- •Современные информационные технологии для психологов мпси 2010 год
- •Место курса в системе подготовки специалиста
- •Компьютерные информационные системы: понятие, основные функции, основные процессы, основные виды обеспечения Понятие и цели функционирования
- •Основные реализуемые процессы
- •Понятие подсистем и основные их виды
- •Информационное обеспечение
- •Техническое обеспечение
- •Математическое и программное обеспечение
- •Организационное обеспечение
- •Правовое обеспечение
- •Функциональные подсистемы информационных систем
- •Классификации автоматизированных информационных систем
- •Понятие технологии
- •Понятие информационной технологии
- •Соотношение информационной технологии и информационной системы
- •Различие между автоматической и автоматизированной технологией
- •Основные технические достижения, используемые для создания и развития автоматизированных информационных технологий.
- •Этапы развития информационных технологий. Централизованная и децентрализованная обработка информации
- •Признак деления — вид задач и процессов обработки информации
- •Признак деления — проблемы, стоящие на пути информатизации общества
- •Признак деления — преимущество, которое приносит информационная технология
- •Признак деления — виды инструментария технологий
- •Устаревание информационной технологии
- •Централизованная и децентрализованная обработка информации
- •Примеры современных информационных технологий
- •Информационные технологии создания, редактирования и предпечатной подготовки текстов (пример - Microsoft Word)
- •Информационные технологии расчётов в электронных таблицах (пример - Microsoft Excel)
- •Информационные технологии обработки графических данных
- •Информационные технологии создания и ведения баз данных (пример - Microsoft Access)
- •Информационные технологии автоматизации офисной деятельности и делопроизводства
- •Информационные технологии статистической обработки данных
- •Информационные технологии мультимедиа: работа со звуком, изображением, графикой, анимацией и т.П. (Пример - подготовка презентаций в программе Microsoft PowerPoint.)
- •Информационные технологии автоматизированного проектирования (пример - программный комплекс AutoCad)
- •Информационные технологии бухгалтерского учёта: информационные и расчётные системы
- •Информационные технологии финансовой аналитической деятельности
- •Информационные технологии поддержки экспертной деятельности
- •Понятие безопасности в информационных системах
- •Виды угроз безопасности в экономических информационных системах
- •Риски и угрозы безопасности
- •Виды угроз безопасности
- •Примеры угроз безопасности
- •Возможности утечки компьютерной информации
- •Наиболее распространённые способы несанкционированного доступа к информации
- •Методы и средства защиты информации в экономических информационных системах Важнейший и базовые принципы защиты информации
- •Требования к проектированию системы защиты информации
- •Основные функции системы защиты информации
- •Методы обеспечения безопасности информации
- •Средства обеспечения безопасности информации
- •Меры защиты информации
- •Программные средства и способы защиты компьютерной информации Защита от несанкционированного доступа к ресурсам компьютера: пароли, разграничение доступа
- •Защита дисков от копирования
- •Резервное копирование информации
- •Вредоносные программы и программы борьбы с ними
- •Понятие компьютерного вируса
- •Spyware и Adware программы
- •Программные и другие методы борьбы со Spyware и Adware программами
- •Признаки заражения компьютеров
- •Способы заражения компьютерными вирусами
- •Методы защиты от компьютерных вирусов
- •Средства антивирусной защиты
- •Программные средства защиты от вирусов: поведенческие блокираторы
- •Программные средства защиты от вирусов: антивирусные сканеры и мониторы
- •Программные средства защиты от несанкционированных рассылок сообщений по электронной почте типа Anti Spam ("против спама")
- •Литература Основная
- •Дополнительная
Информационные технологии автоматизации офисной деятельности и делопроизводства
Современная офисная деятельность значительно облегчается и интенсифицируется при использовании современных информационных технологий. Стандартами для современных офисов стали компьютеры, подключённые в сеть Интернет, включая сервис электронной почты, оснащённые программными средствами ведения офисной деятельности. Наиболее распространено во всём мире использование для автоматизации офисной работы программного комплекса MicrosoftOffice.
Для работы с текстами в офисах обычно используются текстовые редакторы или даже процессоры. В составе MicrosoftOfficeэти функции выполняетMicrosoftWord.
Для выполнения несложных расчётов обычно используется тот или иной вариант электронных таблиц. В составе MicrosoftOfficeэти функции выполняетMicrosoftExcel.
Для формирования расписаний работы руководителя, телефонных и адресных книг можно использовать программу MicrosoftOutlook, также входящую в составMicrosoftOffice.
Для доступа в сеть Интернет из офисов используется какой-либо броузер, например, InternetExplorerфирмыMicrosoft, не входящий формально в составMicrosoftOffice.
Для работы с электронной почтой в современных офисах используется какой-либо почтовый клиент, например, OutlookExpressфирмыMicrosoft, также не входящий формально в составMicrosoftOffice.
Перечисленный минимальный набор программных средств вполне достаточен для офисов с небольшим объёмом обрабатываемой документации. Если же такие объёмы являются значительными, желательно для повышения эффективности офисной деятельности использовать специальные программные системы делопроизводства и документооборота.
В этих системах процессы делопроизводства и документооборота рассматриваются как документальное отражение и обеспечение управленческих процессов.
Управление организациями и предприятиями основано на следующих процессах:
получение информации, ее обработка;
анализ, подготовка, принятие решений;
выполнение решений;
учет и контроль принятых решений.
Документационное обеспечение управления с помощью программных систем автоматизации решает обычно три основные задачи:
документирование (создание документов, поддерживающих и регистрирующих управленческую деятельность, т.е. их подготовка, оформление, согласование и изготовление);
организация документооборота (обеспечение движения, поиска, хранения и использования документов);
систематизация архивного хранения документов (определение правил хранения создаваемой в организации информации, ее поиска и использования для поддержки принятия управленческих решений и деловых процедур).
Создание и внедрение системы автоматизации делопроизводства и документооборота (САДД) направлено на достижение следующих целей:
В области обработки документов:
обеспечение повышения оперативности и качества работы с документами, упорядочение документооборота, обеспечение контроля исполнения;
создание условий для перехода от традиционного бумажного документооборота к электронной безбумажной технологии;
создание необходимых условий для повышения доли интеллектуального производительного труда по содержательной и смысловой работе с документами и снижения трудозатрат на рутинные операции;
обеспечение повышение качества документов, создаваемых в организации;
исключение дублирования работы по вводу информации о документе на различных участках работы с ним.
В области контроля исполнительской дисциплины сотрудников:
обеспечение автоматизированного контроля прохождения документов в подразделениях организации с момента их получения или создания до завершения исполнения отправки или оформления в дело, своевременное информирование сотрудников и руководства о поступивших и создаваемых документах, исключение потерь документов;
обеспечение автоматизированного упреждающего контроля своевременного исполнения документов, поручений высших органов государственной власти и управления, поручений и указаний руководства организации, оперативное получение информации о состоянии исполнения и месте нахождения любого документа;
сокращение сроков прохождения и исполнения документов.
В области организации доступа к информации:
обеспечение централизованного хранения текстов документов, подготовленных в электронной форме, и их графических образов, а также всех сопутствующих материалов (регистрационных карточек документов, резолюций, сопроводительных документов) с возможностью организации логического связывания документов, относящихся к одному вопросу, и оперативного поиска (подборки) документов по тематическому набору реквизитов.
Внедрение программной системы автоматизации делопроизводства и документооборота создает аппаратно-программную основу для единой системы САДД, охватывающей все подразделения организации. При этом достигаются следующие цели:
обеспечивается единый порядок индивидуальной и совместной работы с документами в подразделениях организации;
объединяются потоки электронных документов между подразделениями организации;
используются общие для всех организаций системы индексации (нумерации) документов, общих справочников-классификаторов (таких как перечень организаций, номенклатура дел), единой формы регистрационно-контрольной карточки документов и т.п.;
обеспечивается унификация управленческой документации и сокращения количества форм и видов единообразных документов.
Реализация этих целей внедрения САДД позволяет существенно повысить эффективность и качество ведения делопроизводства в организации.
Системы САДД пока не получили широкого распространения в России. Одна из важнейших причин такого положения в том, что иностранные разработки плохо адаптируются к особенностям российской системы ведения делопроизводства и документооборота, а для создания развитых отечественных систем такого типа необходимы инвестиции, которые российские государственные структуры и частный бизнес находят с трудом.
В России, тем не менее, на коммерческой основе распространяются некоторые системы САДД. Наиболее известными из них являются системы «ДЕЛО», LanDocs, «Золушка-WIN. Электронная канцелярия», «Евфрат» и другие. Для решения тех же задач можно использовать русифицированные версии популярных западных систем САДД: DocsOpen, LinkWorks, Staffware, Lotus Notes и другие.