Кадровое перемещение
Документом регистрируются перемещения работников предприятия на другие рабочие места.
В документе в обязательном порядке указывается:
список перемещаемых работников;
подразделения и должности, куда перемещаются работники;
новые табельные номера (или подтверждаются «старые»);
даты перемещения;
графики работы.
Кроме обязательной информации о работнике в документе можно дополнительно указать
количество занимаемых рабочих мест;
даты возврата на «старое» место работы, если работники перемещаются временно;
способ отражения начисленной оплаты труда работника в учете затрат предприятия.
Для этого в табличном поле со списком работников следует добавить соответствующие колонки для ввода информации при помощи диалога настройки списка (см. контекстное меню табличного поля).
В табличной части «Начисления» указывается работник, изменяемое начисление, «новый» размер начисления. Если начисление необходимо прекратить, тогда в качестве размера следует указать «0».
Создадим документ «Кадровое перемещение» (меню Управление персоналом – Персонал – Кадровые перестановки – Кадровое перемещение).
В качестве сотрудника выберите сотрудника, исполняющего обязанности инженера по сбыту, в качестве подразделения в которое будет переведен сотрудник – отдел снабжения, должность – начальник отдела снабжения, дата изменения – 14.05.2002:
Перейдите на вкладку «Начисления». Измените начиления: Вид расчета – Оклад месячный, 6000р.:
Проведите документ.
Задание: 1) Сформируйте отчет «Состояние кадрового плана» на 13.05.2002 и на 14.05.2002, сравните и сделайте выводы.
2) Доукомплектуйте Вашу виртуальную учебную организацию недостающими сотрудниками по состоянию кадрового плана на 14.05.2002. Оформляя приказы о приеме на работу выполняйте все условия, представленные ранее.
Отсутствие на работе
Документом «Отсутствие на работе» регистрируются все основные причины отсутствия работников на рабочем месте: заболевания, командировки, отпуска (ежегодные и прочие).
В документе указывается:
список работников и причины их отсутствия;
период отсутствия работников;
отмечается, вернулся ли уже работник на работу (взводится флажок «Фактически произошло») или еще нет (флажок сброшен);
если на время отсутствия (возможно длительного) работника необходимо принять на работу замещающего работника, тогда следует взвести флажок «Освобождать ставку»; в этом случае штатная единица, занимавшаяся отсутствующим работником, попадет в заявки на подбор кадров.
Откройте новый документ, для этого в журнале создайте новый элемент (Управление персоналом – Персонал – Занятость персонала –Отсутствие на работе). Зарегистрируйте отсутствие на работе одного из грузчиков Вашего предприятия по причине ежегодного отпуска с 07.06.2004-05.07.2004.
Задание: Создайте страховую копию Вашей информационной базы и закончите работу с программой.
Занятие 7. Учет кадров предприятия Ответственные лица организаций
Информация об ответственных лицах организации вводится в список ответственных лиц (меню Предприятие – Ответственные лица организаций). В качестве ответственных лиц вашего предприятия назначьте генерального директора и главного бухгалтера.
