Редактор кадрового плана
Для облегчения работы по планированию потребностей в персонале в конфигурацию включен редактор кадровых изменений, позволяющий редактировать документ и просматривать текущее состояние плана (меню Управлении персоналом – Кадровый план – Кадровый план).
Форма редактора кадрового плана позволяет посмотреть текущее состояние кадрового плана по подразделениям. Откройте эту форму.
Левая сторона формы предназначена для отображения структуры подразделений предприятия, верхняя часть правой стороны предназначении для отображения списка рабочих мест текущего подразделения; нижняя часть правой стороны предназначена для отображения реквизитов текущего рабочего места кадрового плана – описания, должностных требований и должностных инструкций.
Для изменения кадрового плана следует нажать на кнопку «Редактировать» над списком рабочих мест – в результате откроется форма ввода нового документа «Изменение кадрового плана».
Задание: Добавьте в кадровый план новые должности, как показано на рисунке по состоянию на 13.05.2002. Решение, принятое по документу – «Утвержден»:
Задание: Определите чем отличаются утвержденные штатные ставки от не утвержденных в форме кадрового плана.
История значения
Откройте
редактор Кадрового плана. Найдите ставку
«Инженер по сбыту». Отобразите историю
изменений по данной должности, для этого
нажмите кнопку
:
Инструмент для утверждения кадрового плана
Откройте инструмент для утверждения кадрового плана (Управление персоналом – Кадровый план – Утверждение кадрового плана);
Здесь реализованы следующие возможности:
- анализ вносимых изменений;
- утверждение и комментирование принятого решения;
- подготовка отчета о принятых решениях.
Инструмент позволяет просмотреть список изменений, получить детальную справку об вносимых изменениях, статистику о планируемых ежемесячных издержках по должностям.
В левом верхнем окне предъявляется список документов, подготовленных к утверждению. В нижнем окне выводятся интерактивные справки и аналитические отчеты. По умолчанию выводится интерактивная справка к документу. В справке содержится сравнительная информация о подготовленных изменениях для принятия решения. На каждое подразделение, состояние которого меняет документ, формируется фрагмент с названием подразделения. Во фрагменте два поля: в левой части – текущее состояние кадрового плана подразделения; в правой части – состояние после изменения. Состояние представлено списком должностей, количеством работников и ежемесячными издержками.
Перейдите
к справке по затратам, нажав пиктограмму
.
Утвердите документ «Изменения в кадровом плане» от 02.01.2002, для этого:
- Выделите документ в списке документов, подготовленных к утверждению.
- Нажмите кнопку
«Утвердить»
.
Пиктограмма в строке с документом
изменится, помечая, что документ принят
к утверждению.
Отчеты по кадровому плану
Состояние кадрового плана
Вызывается отчет из меню «Управление персоналом – Кадровый план – Состояние кадрового плана». В отчете на указанную дату строится список запланированных рабочих мест.
Отчет необходимо сформировать на 03.01.2002.
Кнопка «Отбор» разворачивает панель, на которой может быть настроен отбор данных, выводимых в отчет. Установите отбор, так чтобы отображался список рабочих мест в Администрации:
По кнопке «Сформировать» выполняется построение отчета в соответствии с текущей настройкой.
Задание: 1) Сформируйте отчет «Состояние кадрового плана» на 13.05.2002 по подразделению Администрация. Сравните с предыдущим отчетом, сделайте выводы.