- •Керченский государственный морской технологический университет
- •Информационные системы и технологии в учете, часть іі
- •6.030509 «Учет и аудит»
- •Содержание
- •Введение
- •Тема 1. Характеристика форм автоматизированного бухгалтерского учета.
- •1. Автоматизация учета на основе традиционных форм счетоводства.
- •2. Организация учета с использованием машинных форм учета.
- •Вопросы для самоконтроля:
- •Тема 2. Концепция построения армб
- •Вопросы для самоконтроля:
- •2. Способы формирования, корректировки и отображения нси.
- •Вопросы для самоконтроля:
- •2. Этапы и способы формирования первичных данных.
- •3. Автоматизированное документирование.
- •4. Порядок оформления первичных данных.
- •Вопросы для самоконтроля:
- •2. Требования к выходной, учетной и аналитической информации
- •3. Способы формирования выходной информации
- •4. Особенности формирования системы отображения выходной информации в диалоговом режиме
- •Вопросы для самоконтроля:
- •3. Автоматизация комплекса задач по учету основных средств.
- •4. Автоматизация учета нематериальных активов.
- •5. Прогнозирование использования основных средств с помощью армб по учету основных средств.
- •Релевантная модель анализа целесообразности замены оборудования.
- •Вопросы для самоконтроля:
- •Тема 7. Автоматизация учета товарно-материальных ценностей
- •2. Автоматизация учета тмц
- •Головное меню
- •3. Особенности автоматизации учета мбп
- •4. Организация автоматизированной обработки результатов инвентаризации тмц
- •5. Прогнозирование использования материальных ресурсов с помощью армб.
- •Вопросы для самоконтроля:
- •Тема 8. Автоматизация расчетов с персоналом по оплате труда
- •2. Первичные документы по расчетам с персоналом по оплате труда
- •3. Организация автоматизированного учета выработки и оплаты труда рабочих сдельщиков
- •Перечень первичных документов
- •Головное менюАрм усзп
- •Головное меню
- •Головное меню арм утзп
- •7. Моделирование учета труда и его оплаты с использованием армб
- •Вопросы для самоконтроля:
- •Тема 9. Автоматизация учета затрат на производство продукции.
- •1. Характеристика комплекса задач по учету затрат на производство.
- •2. Армб по учету затрат на производство в структурных подразделениях.
- •3. Сводный автоматизированный учет затрат на производство в бухгалтерии.
- •4. Моделирование затрат на производство с помощью армб.
- •V реализации
- •Вопросы для самоконтроля:
- •Тема 10. Автоматизация учета готовой продукции и ее реализация.
- •2. Назначение армб I категории по учету готовой продукции.
- •Карточка учета готовой продукции.
- •Ведомость движения готовой продукции на складе за
- •Ведомость отгрузки готовой продукции за
- •3. Назначение и характеристика армб II категории по учету готовой продукции и её реализации.
- •Вопросы для самоконтроля:
- •Тема 11. Автоматизация учета финансово-расчетных операций.
- •Ежедневная ведомость движения денежных средств по счету 30
- •Ведомость счетов к получению по срокам оплаты по состоянию на_____________
- •Ведомость по движению валютных средств за_________
- •Вопросы для самоконтроля:
- •Тема 12. Автоматизированная обработка информации по сводному учету и составлению отчетности
- •Ведомость учета прибыли от реализации продукции за период
- •Ведомость расчета получения максимальной прибыли по предприятию за период
- •Вопросы для самоконтроля:
- •Тема 13. Автоматизация бухгалтерского учета на предприятиях малого бизнеса
- •Список рекомендуемой литературы
- •Информационные системы и технологии в учете, часть іі
- •6.030509 «Учет и аудит»
- •98309 Г. Керчь, Орджоникидзе, 82
2. Способы формирования, корректировки и отображения нси.
Организация нормативного хозяйства представляет собой процесс создания и ведения НСИ, в котором выделяются следующие операции:
Создание системы обозначения экономической информации;
Подготовка и сдача первичных документов в службу нормативного хозяйства;
Создание информационного фонда НСИ на машинных носителях;
Поддержание информационного фонда НСИ в рабочем состоянии;
Содержание информационного фонда НСИ в виде эталонных и контрольных экземпляров;
Оповещение пользователей информационного фонда НСИ о производимых изменениях;
Выдача информации по рядовым запросам пользователей.
Основные данные, необходимые для создания информационного фонда НСИ, содержатся в учетной и технологической документации. В настоящее время на многих предприятиях внедряются и действуют единые типовые системы документации. С целью исключения дублирования информации все документы должны быть увязаны в единую систему и отвечать основным требованиям электронной обработки информации.
Зафиксированная в различных действующих документах НСИ должна быть упорядочена и приспособлена к нуждам автоматизированной обработки информации. С этой целью формируются дополнительные документы, содержащие промежуточные данные, получаемые из действующих документов.
Выбор показателей и их расположение в промежуточных документах должны соответствовать структуре создаваемых баз данных (БД). Корректировка базы данных НСИ производится на основании извещения об изменениях. При этом проставляется дата изменения и составляется список измененных показателей. Если объем изменений велик, целесообразно не производить корректировку существующей БД, а создать новую.
По множествам объектам кодирования, которые носят систематический характер (дата, № документа) нормативно-справочная информация не разрабатывается. Иногда в документе, содержащем НСИ, отдельной позицией показывается № присвоения кодовых обозначений.
Разработка НСИ начинается после согласования системы классификации и кодирования. Источниками для разработки НСИ могут быть действующие на предприятии классификаторы (общегосударственные, отраслевые и локальные), а также учетные, контрольные, технологические и другие документы. Процесс разработки НСИ включает несколько этапов, перечень и последовательность которых указывается в план - графике, н-р:
Разработка образцов форм НСИ;
Присвоение перечня кодируемой информации;
Присвоение кодов элементам номенклатуры;
Составление НСИ и её передача другим лицам для практического использования.
Для каждой формы НСИ разрабатывается инструкция по её ведению и использованию.
Вопросы для самоконтроля:
Какие существуют системы классифицирования и кодирования учетной информации?
Что включается в состав нормативно-справочной информации?
Дайте характеристику нормативно-справочной информации.
Перечислите способы формирования., корректировки и отображения нормативно-справочной информации.
Литература: [1, 2, 3, 4, 5, 10, 12]
Тема 4. Формирование входной информации в условиях автоматизированной обработки данных.
1. Организация комплекса сбора и документирования первичного учета.
2. Этапы и способы формирования первичных данных.
3. Автоматизированное документирование.
4. Порядок оформления первичных данных.
1. Организация комплекса сбора и документирования первичного учета.
Характерной особенностью бухгалтерского учета является то, что первичная информация, содержащая систематизируемые и обобщаемые в учете первичные факты хозяйственной деятельности предприятия, должна быть документально оформлена.
Наблюдение (сбор) и регистрация первичных данных хозяйственной деятельности и документальное оформление соответствующей первичному учету информации реализуется первичным учетом хозяйственных операция предприятия.
Первичный учет – первоначальная стадия учетного процесса, представляющий собой единый повторяющийся процесс сбора первичной информации о хозяйственных операциях и её регистрация в оправдательных первичных документах.
Результатом первичного учета являются первичные документы. Основным нормативным документом, регламентирующим порядок создания и оформления первичных документов, является Положение о документальном обеспечении записей в бухгалтерском учете (утверждено приказом Минфина Украины от 05.06.1996 №168/704).
При формировании первичных документов в автоматизированной системе учета необходимо выполнение следующих условий:
отображение первичной информации на машинном носителе;
придание машиночитаемому носителю юридической силы первичного документа;
обеспечение возможности последующего использования первичной информации;
обеспечение достоверности первичной информации;
обеспечение надёжности работы системы.
В последнее время проблемы, связанные с использованием машинных носителей в качестве оправдательных документов учета, стали особенно актуальны из – за широкого развития работ автоматизации бухгалтерского учета.
Информация, формируемая в процессе первичного учета хозяйственных операций предприятия, в бухгалтерском учете систематизируется и объединяется по соответствующим учетным показателям.
Необходимость подготовки первичной учетной информации для обобщения обуславливает определенные требования, как к информации, так и к процессу её сбора и регистрации.
Конкретное содержание этих требований зависит от применяемых средств и соответствующих сборов обработки.
Количество последующей обработки информации, в основном, зависит от того, достаточно ли данных для формирования необходимой информации (учет покупателей) и доступна ли форма их представления для восприятия.