- •Керченский государственный морской технологический университет
- •Информационные системы и технологии в учете, часть іі
- •6.030509 «Учет и аудит»
- •Содержание
- •Введение
- •Тема 1. Характеристика форм автоматизированного бухгалтерского учета.
- •1. Автоматизация учета на основе традиционных форм счетоводства.
- •2. Организация учета с использованием машинных форм учета.
- •Вопросы для самоконтроля:
- •Тема 2. Концепция построения армб
- •Вопросы для самоконтроля:
- •2. Способы формирования, корректировки и отображения нси.
- •Вопросы для самоконтроля:
- •2. Этапы и способы формирования первичных данных.
- •3. Автоматизированное документирование.
- •4. Порядок оформления первичных данных.
- •Вопросы для самоконтроля:
- •2. Требования к выходной, учетной и аналитической информации
- •3. Способы формирования выходной информации
- •4. Особенности формирования системы отображения выходной информации в диалоговом режиме
- •Вопросы для самоконтроля:
- •3. Автоматизация комплекса задач по учету основных средств.
- •4. Автоматизация учета нематериальных активов.
- •5. Прогнозирование использования основных средств с помощью армб по учету основных средств.
- •Релевантная модель анализа целесообразности замены оборудования.
- •Вопросы для самоконтроля:
- •Тема 7. Автоматизация учета товарно-материальных ценностей
- •2. Автоматизация учета тмц
- •Головное меню
- •3. Особенности автоматизации учета мбп
- •4. Организация автоматизированной обработки результатов инвентаризации тмц
- •5. Прогнозирование использования материальных ресурсов с помощью армб.
- •Вопросы для самоконтроля:
- •Тема 8. Автоматизация расчетов с персоналом по оплате труда
- •2. Первичные документы по расчетам с персоналом по оплате труда
- •3. Организация автоматизированного учета выработки и оплаты труда рабочих сдельщиков
- •Перечень первичных документов
- •Головное менюАрм усзп
- •Головное меню
- •Головное меню арм утзп
- •7. Моделирование учета труда и его оплаты с использованием армб
- •Вопросы для самоконтроля:
- •Тема 9. Автоматизация учета затрат на производство продукции.
- •1. Характеристика комплекса задач по учету затрат на производство.
- •2. Армб по учету затрат на производство в структурных подразделениях.
- •3. Сводный автоматизированный учет затрат на производство в бухгалтерии.
- •4. Моделирование затрат на производство с помощью армб.
- •V реализации
- •Вопросы для самоконтроля:
- •Тема 10. Автоматизация учета готовой продукции и ее реализация.
- •2. Назначение армб I категории по учету готовой продукции.
- •Карточка учета готовой продукции.
- •Ведомость движения готовой продукции на складе за
- •Ведомость отгрузки готовой продукции за
- •3. Назначение и характеристика армб II категории по учету готовой продукции и её реализации.
- •Вопросы для самоконтроля:
- •Тема 11. Автоматизация учета финансово-расчетных операций.
- •Ежедневная ведомость движения денежных средств по счету 30
- •Ведомость счетов к получению по срокам оплаты по состоянию на_____________
- •Ведомость по движению валютных средств за_________
- •Вопросы для самоконтроля:
- •Тема 12. Автоматизированная обработка информации по сводному учету и составлению отчетности
- •Ведомость учета прибыли от реализации продукции за период
- •Ведомость расчета получения максимальной прибыли по предприятию за период
- •Вопросы для самоконтроля:
- •Тема 13. Автоматизация бухгалтерского учета на предприятиях малого бизнеса
- •Список рекомендуемой литературы
- •Информационные системы и технологии в учете, часть іі
- •6.030509 «Учет и аудит»
- •98309 Г. Керчь, Орджоникидзе, 82
Перечень первичных документов
Таблица 8.1
Наименование |
Назначение |
Периодичность поступления |
Табель учета рабочего времени (АРМ ТУ) |
Расчет доплат, определение отработанного времени по видам |
2 раза в месяц: 15го и 30 (31)го |
Наряды на сдельную работу |
Данные о выработке и расценках рабочих-сдельщиков |
По мере закрытия нарядов в течении месяца |
Список лиц, работающих сверхурочно |
Данные о сверхурочных работах |
1 раз в месяц |
Ведомость на выплату премий рабочим-сдельщикам |
Сведения о проценте и сумме премии |
1 раз в месяц |
Для создания справочников НСИ и классификаторов используется ведомость рабочих или личные карточки (для справочника работников предприятия), классификаторы профессий, цехов и отделов, бригад, видов оплат, а также норм времени и расценок.
Перечисленные документы или заменяющие их используются для создания справочников на момент внедрения автоматизированной системы учета, а в дальнейшем на ПК поступают сведения об изменениях по каждому справочнику от соответствующего пользователя. Изменения должны вноситься регулярно с первого числа соответствующего месяца.
Информация о работниках-сдельщиках, работающих в бригаде, вводится с лицевой стороны наряда (о выработке и зарплате) и с оборотной (об отработанном времени по каждому человеку). После определения общей суммы сдельной зарплаты и нормированного времени на ПЭВМ осуществляют распределение суммы и времени по каждому члену бригады в следующих вариантах: - пропорционально
Времени, отработанному каждым членом бригады;
Отработанному времени и КТУ;
Отработанному времени и разрядам рабочих;
Отработанному времени и разрядам рабочих, КТУ
АРМ УСЗП может функционировать локально, например, на ПЭВМ в цехе, где работают рабочие-сдельщики. В этом случае связь с АРМ осуществляется по окончании месяца путем передачи информации на дискете. Возможен вариант, когда АРМ УСЗП находится в расчетном отделе.
В процессе выполнения расчетов формируется ряд показателей. При определении бригадной зарплаты рабочих-сдельщиков используются следующие исходные данные:
Сумма начисленной зарплаты всей бригады;
Отработанное время рабочего дня (часы);
Тарифная ставка рабочего;
Процент премии и др.
В результате выполнения расчетов на ПК накапливается соответствующая информация по зарплате, которая может быть просмотрена пользователем.
В АРМ УСЗП выделены основные шесть функций:
Ввод информации с клавиатуры;
Просмотр данных, введенных в ПЭВМ;
Расчет для получения сумм;
Введение НСИ;
Печать выходных данных;
Сервисные функции.
Каждая функция выполняется с помощью режимов, которые предоставляют пользователю необходимый интерфейс и подсказки.
Головное менюАрм усзп
Таблица 8.2
Ввод |
Просмотр |
Расчет |
Картотека |
Печать |
Закрытие (сервис) |
Бригадные наряды |
Бригадные наряды |
Расчет табеля по номеру бригады |
Лицевой счет |
Наряды |
Копирование |
Индивидуальные |
Индивидуальные |
Расчет по подразделениям |
Классификаторы |
Табель |
Удаление |
Табель РВ |
Табель РВ |
Свод |
|
Начисление по табельному № |
Архив |
|
Начисление по табельному № |
|
|
Начисление по категориям |
|
|
Начисление по категориям |
|
|
Начисление по шифру ЗП |
|
|
Начисление по шифру ЗП |
|
|
|
|
Функция «Ввод» предназначена для ввода с клавиатуры информации бригадных нарядов и табеля учета рабочего времени. Для этой цели предусмотрены 3 режима:
Бригадные наряды;
Индивидуальные наряды;
Табель.
При вызове первого режима появляется трафарет для ввода с бригадных нарядов сведений о выработке, норм времени, расценке, сумме, времени нормирования. Для этого пользователь должен ввести подразделение, месяц, номер бригады, наряда, шифр производственных затрат, вид расчета, начисление зарплаты и др. (например, процент премии).
Работа во втором режиме производится аналогично первому, но данные заносятся по табельному номеру.
При входе в третий режим появляется специальный трафарет, по которому вводятся данные по каждому члену бригады: номер подразделения, месяц, табельный номер, номер бригады, номер расчета, вид расчета, время фактическое, КТУ, процент премии, тарифная ставка, вид доплат.
Функция «Просмотр» включает 6 режимов, каждый из которых предназначен для просмотра введенных данных и их корректировки. Содержание видеограмм аналогично информации, введенной с рабочих нарядов и табеля учета рабочего времени. На экран выводится информация исходных массивов (наряды и табель), а также сводных: сведения о начислении зарплаты по рабочим, в разрезе категорий.
Функция «Расчет» включает 3 режима: расчет табеля по бригадам, по подразделениям и свод.
В первом режиме расчет осуществляется по каждой бригаде и подразделению отдельно, поэтому при входе в него необходимо выбрать конкретный номер бригады и подразделения. Далее, по выбранной бригаде в соответствии с поставленным видом расчета выполняются следующие процедуры: из массива «Бригадные наряды» по виду оплат выбирают записи по всем нарядам бригады; из массива «Табель» выбирают записи с этим номером бригады и наряда, затем согласно виду расчета осуществляется распределение показателей «Сумма» и «Сумма премий» из бригадных нарядов по виду оплат всем табельным номерам и рассчитанные суммы заносятся в табель.
Режим «Расчет табеля по подразделениям» осуществляется в той же последовательности, что и предыдущий.
После расчета всех бригад из массива «Индивидуальные наряды» в массив «Табель» добавляются данные, относящиеся к данному подразделению.
Режим «Свод» формирует 3 сводных массива начислений для выработанного подразделения: по табельным номерам, категориям и профессиям, шифрам производственных затрат. Начисление первого вида формируется путем сжатия массива «Табель» в разрезе табельных номеров и видов оплат (для передачи в АРМ УТЗП). Массив сведений о сотрудниках по категориям и профессиям формируется из массива «Табель» и справочника «Лицевой счет» и необходим для получения выходной информации. Массив по шифру производственных запасов формируется на основе нарядов и используется для передачи в АРМ УТЗП.
Функция «Картотека» предполагает работу с НСИ.
Функция «Печать» позволяет отпечатать наряды, табель, ведомости начислений по табельным номерам, по шифрам ПЗ.
Сервисные функции включают перенос данных на дискету, удаление данных и подготовку файлов для АРМ УТЗП.
Автоматизация табельного учета отработанного времени и неявок
Для этой цели используется АРМ ТУ, которое предназначено для работников, ведущих табельный учет. Оно охватывает ввод данных о неявках (традиционный вариант формирования первичной документации), получение информации по видам явок и отклонений. Программный комплекс связан с АРМ УТЗП и является поставщиком файлов по отработанному времени и неявкам. Это позволяет автоматизировать процесс ввода данных и предусмотреть в АРМ УТЗП пакетный режим расчета разных видов начислений. В АРМ ТУ используются следующие НСИ: справочник подразделений, справочник обозначений видов явок и неявок, справочник сотрудников.
АРМ ТУ формирует ведомости неявок, доплат, начислений и отклонений от нормальной продолжительности рабочего дня, справку по табельному номеру.
АРМ ТУ обеспечивает выполнение следующих функций: календарь, табель, сервис и разное.