Трудовая книжка

Трудовая книжка — основной документ о трудовой деятельности и трудовом стаже работника (ст. 66).

Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек установлены постановлением Правительства РФ «О трудовых книжках»⁵². Инструкция по заполнению трудовых книжек утверждена постановлением Минтруда РФ⁵³.

По общему правилу трудовые книжки ведутся всеми работодателями и на всех работников, проработавших у них свыше 5 дней (в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной). Не имеют права оформлять трудовые книжки работникам, принимаемым на работу впервые, а также производить записи в трудовых книжках работодатели — физические лица, которые не являются индивидуальными предпринимателями. В этой связи, согласно ст. 309 ТК РФ документом, подтверждающим работу у такого работодателя, является трудовой договор, который в данном случае подлежит обязательной регистрации в органах местного самоуправления. Работодатели, являющиеся индивидуальными предпринимателями обязаны производить записи в трудовых книжках работников.

В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводе на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждении за успехи в работе. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение. С каждой такой записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца под расписку в его личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку. Сведения о работе по совместительству по желанию работника вносятся по месту основной работы в трудовую книжку на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.

Записи в трудовую книжку о причинах прекращения трудового договора вносятся в точном соответствии с формулировками ТК РФ (или иного федерального закона) со ссылкой на соответствующую статью, пункт или подпункт.

В случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Работодатель обязан в этом случае оказать работнику при его обращении необходимую помощь. Если же организация, которая произвела неправильную или неточную запись, реорганизована, исправление производится ее правопреемником, а в случае ликвидации организации - работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа.

В разделах трудовой книжки, содержащих сведения о работе или сведения о награждении, зачеркивание неточных или неправильных записей не допускается. Изменение записей производится путем признания их недействительными и внесения правильных записей. Например, при необходимости изменения записи об увольнении делается запись: «Запись за номером таким-то недействительна». После этого производится правильная запись. В таком же порядке производится изменение записи об увольнении работника (переводе на другую постоянную работу) в случае признания увольнения (перевода) незаконным.

Необходимо иметь в виду, что, в случае признания записи об увольнении или переводе недействительной, работник может требовать выдачи ему дубликата трудовой книжки. Этот дубликат выдается по последнему месту работы и в него переносятся все произведенные в трудовой книжке записи.

Лицо, утратившее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом работодателю по последнему месту работы. Работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления.

При увольнении работника все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы в данной организации, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью организации (кадровой службы) и подписью самого работника.

Аннулирование трудового договора

Как и гражданское законодательство, ТК РФ также предусматривает возможность признания трудового договора незаключенным (аннулирование трудового договора), но не по формальным признакам (отсутствие существенных условий), а, напротив, в связи с отсутствием фактических трудовых отношений (если работник не приступил к работе). Статья 61 ТК РФ предусматривает возможность аннулирования трудового договора, "если работник не приступил к работе в день начала работы". Другими словами, исходя из буквальной формулировки данной нормы, такое право возникает у работодателя уже на следующий день. Причем законодатель не говорит вовсе о причинах пропуска начала работы, которые могут быть и уважительными. Поэтому даже если причины невыхода на работу в первый день будут уважительными (например, - заболевание), работодатель все же имеет право аннулировать такой трудовой договор. Заметим, что ст. 61 закрепляет право, но не обязанность работодателя аннулировать трудовой договор.

Аннулированный договор является незаключенным и не влечет никаких правовых последствий. Исключение сделано лишь в отношении социального страхования.