Методы тайм-менеджмента Правила постановки целей

Психологическая практика располагает методами, направленными на постановку целей. Мы предлагаем вам два из них.

Авторы данного пособия симпатизируют методам российских психологов-практиков А.М.Прихожан и Г.Н. Сартан, на которые и опирались при изложении данного материала.

Определение целей начинается с вопросов «К чему я стремлюсь?», «Чего я хочу достичь?» Выпишите их.

1. Формулируйте свои пожелания в утвердительной позитивной форме, отвечая на вопрос «Я хочу…» вместо «Я не хочу …». Например, «я не хочу болеть», замените «я хочу быть здоровым», или «я не хочу пересдавать экзамены после сессии» на «я хочу сдать все экзамены своевременно»

2. К каждой цели задайте вопросы : «Кому это на самом деле нужно?», «Моя ли это цель на самом деле?» Есть ли в Вашей цели слова «должен», «обязан»? Если есть, то данная цель навязана Вам семьей, окружением, общественным мнением, ее достижение Вам необходимо для того чтобы угодив другим, получить их одобрение. Если Вы зависимы от признания окружающих, то проживаете не свою жизнь, а чужую. Например, «Я должна стать хорошим врачом как мама», «Мне следует всегда опекать своего брата» и т.п. Если Вы все-таки намерены проходить свой уникальный жизненный путь, то возвращайтесь к п.№1 «Чего я хочу на самом деле?». Подумайте о собственных интересах, целях, которые будут способствовать раскрытию Вашего потенциала.

3. Насколько Ваша цель реальна? Часто молодые люди ставят для себя нереальные цели, которые больше походят на мечту, чем на осознанное стремление. Например, почти 100% студентов экономических специальностей в недалеком будущем видят себя директорами крупных предприятий с солидным заработком. Причем, только малая часть действительно прикладывает к этому усилия, например, стараются приобретать дополнительные бизнес-знания и практические навыки, большая часть студентов отдается во власть поглотителей времени, даже не пытаясь давать себе лишнюю трудовую, учебную нагрузку. Такой подход со временем оборачивается глубоким жизненным разочарованием.

Для того чтобы цель вывести из разряда простого пожелания или мечты, необходимо:

А) Попробуйте представить в деталях, как Вы ее достигаете. Если у Вас получается это сделать, четко увидеть, тогда уже можно планировать этапы достижения и определять средства.

Б) Оцените и запишите, где вы сейчас находитесь по отношению к достижению цели,какими ресурсами обладаете. Это могут быть знания, навыки, возможности, связи и т.п.

В) Определите реальные средства достижения

Если после проверки цели на реалистичность, Вы поняли, что пока не представляете, как ее достичь, или средства достижения окажутся трудоемкими, не отказывайтесь от нее, просто на данном этапе жизни решите: либо снизить планку, либо начать больше требовать, спрашивать с себя.

4. Принятие на себя ответственностиза осуществление цели, поскольку возможность достижения цели зависит только от вас, а не от кого-либо еще. Существует категория студентов, которые думают примерно так: «Вот если бы этот предмет вел другой преподаватель, я бы сейчас больше знал по нему», или «Друзья каждый вечер зовут гулять, если бы не эти вечерние прогулки, то я бы учил чего-нибудь» - то есть цель «стать образованным человеком» зависит только от мифического преподавателя-кудесника и друзей, всячески мешающих ее достижению. Этим ребятам нужно перестать перекладывать свою слабость на других людей и обстоятельства. Вся слабость, лень, обвинения находятся не вокруг Вас, а в Вас. Если что-то не получается, поискать причину надо в себе. Ответьте на вопрос: «Насколько достижение поставленной цели зависит от меня?»

5. Если цель сформулирована в общем виде, необходимо разбить ее на подцели, этапы,действия.Допустим, крупную цель, например, «сдать сессию без троек» разбить на подцели:

- регулярно посещать лекции (работать на них, т.е. конспектировать, задавать вопросы преподавателю)

- готовиться и отвечать на семинарах,

- браться за дополнительные учебные задания (доклады, рефераты, проекты)

Подцели можно разбить на действия, например, подцель «отвечать на семинарах»:

- проявлять активность, т.е. отвечать как минимум через семинар, еще лучше на каждом

- отвечать не по лекциям, а искать дополнительную к основным требованиям научно-практическую информацию, показывая и таким образом свои познания и интерес к предмету,

- дополнять другие ответы, приводить примеры

6. Обязательно поставьте сроки,которые будут вас подталкивать и контролировать.

Планирование деятельности построено на выполнение того или иного вида работ к определенному сроку. Если сроки не ставятся, то у человека появляется лишняя возможность удалиться от достижения цели. У сроков есть одно важное достоинство - их боится лень! Сроки помогают расставлять действия по приоритетности. Они помогают человеку ориентироваться во множестве задач и выстраивать свои планы.

7. Начать действовать!!!Приступайте к осуществлению действий, направляющих к цели, без промедлений, поскольку если оно возникает, значит ваше намерение слабо или вам стоит отказаться от намеченной цели. Вы можете на каждый день намечать действия, ведущие к достижению цели, ставить напоминания в сотовом, расклеивать стикеры и т.п.

8) Контроль результатов. Намечая определенные действия и устанавливая сроки, очень важно отслеживать их выполнение. Вы можете воспользоваться для этого графиком или таблицей:

Задания, действия	Сроки	Выполнение
Утренняя пробежка	5.04.	+ 
Утренняя пробежка	6.04.	 проспал
Утренняя пробежка	7.04.	 проспал

Напротив намеченных на определенный срок заданий можно ставить плюсы, минусы, галочки, знаки вопроса, восклицания, рисовать смайлики.

Работая таким образом, Вы будете видеть, какими темпами вы двигаетесь в достижении цели, а при невыполнении заданий, сможете переосмыслить выбранную стратегию и скорректировать свой план.

Также, важно учитывать, что на пути к вашей цели будут возникать препятствия. В любой работе возможны форс-мажорные обстоятельства, ощущение неудачи, тупика. Также препятствия создает сам человек своей привычной стратегией мышления.

Например, Вы решили идти в библиотеку, поискать материал для реферата, но все мысли уносят вас на вечернюю встречу с друзьями. Такое несправедливое отношение к учебе в «храме книги» проявится в слабой концентрации внимания при поиске материала. В итоге, нужный материал вы не находите и разочарованный уходите из библиотеки. Подобный опыт может негативно отразиться на вашем последующем намерении найти информацию, поскольку эта неудача может сильно снизить ваш энтузиазм в написании реферата. В данном примере препятствие, во-первых, как в зеркале показывает ваше внутренне сопротивление заняться учебой, а во-вторых, учит учиться на собственных ошибках, т.е. концентрироваться на задаче, важной в настоящий момент.

Неудача говорит о том, что нужно изменить план действий или отношение к себе и намеченным действиям.Неуспех может не только разочаровывать, а вызывать азарт в достижении. Текущая неудача может выполнять роль лакмусовой бумаги, проверяя твердость вашего намерения, вашей уверенности и помехоустойчивости.

Многие проявляют излишнюю осторожность, бездействие только из-за того, что бояться ошибиться и испытать от этого душевную боль. Представьте, а чтобы было, если бы все младенцы, начиная разучивать самостоятельные шаги на неустойчивых ножках, прекращали бы свои попытки после первого падения? В каких-то делах Вы тоже можете быть младенцем или первоклассником, которым можно ошибаться. Позвольте себе ошибаться, но обязательно извлекая полезный урок, опыт из ошибки для того, чтобы следующий шаг был более уверенным.

Пробуйте разные варианты! Важно только, чтобы все изменения вели к цели. Не отказывайтесь от достижения цели, стремитесь к ней! Удовлетворенность от достижения выше, если на пути возникали преграды, которые Вы смогли преодолеть!

Главное очень сильно поверить в то, что у Вас получится!