2. Характеристика основных структурных подразделений организации (рабочих мест студентов)

Для того чтобы сопоставить профессионально-квалификационные характеристики сотрудников отдела администрирования страховых взносов и взыскания задолженностей с требуемыми характеристиками составим таблицу 3.

Таблица 3 – Профессионально – квалификационная характеристика состава сотрудников подразделения

Зани­маемая долж­ность	Ф.И.О.	Образование		Специальность		Стаж
		требуе­-мая	имею-щаяся	требуе­-мая	имею-щаяся	Общий	На данной долж­ности
1	2	3	4	5	6	7	8
Директор	Вильчинская Ольга Витальевна	Высшее	Высшее	менеджер	менеджер	5 лет	5 лет
Руководитель ДПО	Кулебякина Оксана Александровна	Высшее	Высшее	экономист	экономист	5 лет	5 лет
Преподаватели (наемные)	-	Высшее	Высшее	Зависит от программы	Зависит от программы	-	-

Из данных, приведенных в таблице, видно, что все сотрудники управления имеют необходимое образование, а также необходимую специальность. Общий стаж работы, а также стаж на данной должности свидетельствует о компетентности всех сотрудников.

Для того чтобы определить степень взаимодействия структурных подразделений НПИ КубГТУ (ДПО) составим таблицу 4, в которой учтем документы, поступающие из других подразделений, документы, поступающие из данного отдела в другие подразделения, а также наименования подразделений, в которые отправляются документы.

Таблица 4 – Характеристика документационного взаимодействия ДПО

Наименование документов, поступающих из других подразделений организации	Наименование подразделений, от которых поступают документы	Наименование документов, отправляемых в другие подразделения организации	Наименование подразделений, в которые отправляются документы
1	2	3	4
Сведения о перечни программ, количестве слушателей и финансовых поступлениях	Центр Дополнительного профессионального образования	Сведения о количестве слушателей, заявленных на программы обучения	Администрация директора НПИ КубГТУ

Таким образом в Администрацию директора НПИ КубГТУ поступают документы, содержащие сведения о перечни программ, количестве слушателей и финансовых поступлениях. Эти сведения поступают из Центра Дополнительного профессионального образования.

Таблица 5– Характеристика функционального взаимодействия сотрудников подразделения

Виды дея­тельности (управлен­ческие ра­боты)	Сотрудники подразделения
	Вильчинская О.В., Директор НПИ КубГТУ	Кулебякина О.А., Рук-ль ДПО	Преподаватели (наемные)
1	2	3	4
Прием слушателей на обучение	У, Р	О, П, С	-
Составление документов	Р, У	О, С	-
Оформление слушателей	У	О, С, Р	-
Прием преподавателей	О, Р, У	С	П
Составление учебного плана и его реализация	У, Р	О	С

где О – отвечает за выполнение данной работы;

П – предоставляет предложения, исходные данные, информацию и материалы, необходимые для выполнения данной работы;

С – участвует в обсуждении, подготовке данного вопроса;

Р – принимает решение (подписывает документ);

У – принимает окончательное решение (утверждает документ).

Из данной таблицы можно сделать вывод о том, какие права и обязанности имеет каждый сотрудник ДПО. Так, например, правом принимать окончательное решение по всем вопросам деятельности ДПО обладает Вильчинская Ольга Витальевна. Правом принимать решения и подписывать документы, связанные с деятельностью ДПО – Кулебякина Оксана Александровна.