5. Содержание дисциплины

5.1. Темы и их аннотации

Тема 1. Введение

Цели, задачи и содержание дисциплины «Архивоведение». Понятие об архивных документах, как социальной памяти общества. Термины «архивный документ», «архив». Значение архивов. Источники и литература по дисциплине.

Тема 2. Организация документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов

Классификация архивных документов как научная основа их организации в целях повышения эффективности использования ретроспективной документированной информации в интересах общества. Уровни классификации. Организация работы по классификации документов.

Основные признаки классификации документов Архивного фонда Российской Федерации в целом и их значение для создания сети архивов.

Понятие «архивный фонд». Разновидности архивных фондов. Принцип недробимости архивных фондов и их комплексов. Фондирование и его значение для научного и практического использования документов. Связь фондирования с комплектованием архивов и учетом архивных документов. Признаки самостоятельности фондообразователя. Определение границ архивного фонда. Признаки определения фондовой принадлежности документов. Создание объединенных архивных фондов и архивных коллекций.

Классификационные единицы в пределах фонда. Систематизация документов в пределах фонда. Признаки группировки документов. Схемы классификации и методика их составления. Особенности систематизации документов фондов личного происхождения, объединенных архивных фондов и коллекций.

Тема 3. Экспертиза ценности документов и комплектование архивов

Понятие об экспертизе ценности документов. Значение экспертизы в обеспечении сохранности полноценного комплекса документов и формировании Архивного фонда Российской Федерации. Цели и задачи экспертизы. Разработка теоретических и практических вопросов экспертизы ценности документов в современном архивоведении. Принципы экспертизы. Критерии оценки документов. Значение содержания. Значение фондообразователя. Время и место образования документов. Отбор документов с повторяющейся информацией. Внешние особенности документов.

Назначение, типы и виды нормативно-методических пособий по экспертизе ценности документов. Типовые и ведомственные перечни документов. Схема систематизации перечней. Статья перечня. Вспомогательный справочный аппарат перечня. Порядок пользования перечнями и определения сроков хранения дел.

Система экспертных органов в Российской Федерации, ответственных за экспертизу ценности документов. Этапы экспертизы ценности документов. Организация и проведение экспертизы в архивах.

Понятие о комплектовании архивов. Взаимосвязь комплектования архивов и экспертизы ценности документов. Источники пополнения Архивного фонда Российской Федерации. Сроки хранения документов в архивах организаций. Списки источников комплектования архивов. «Определение организаций-источников комплектования государственных и муниципальных архивов. Методические рекомендации» Понятие о формах приема документов. Порядок комплектования государственных, муниципальных архивов и архивов организаций. Особенности комплектования государственных архивов документами личного происхождения, фондами негосударственных предприятий и общественных организаций. Организация приема документов в архив.

Инициативное документирование.