Консультационные услуги по оценке и аудиту персонала

Консультационные услуги по оценке и аудиту персонала включают в себя комплекс мероприятий:

1. Проведение глубинного интервью по базовым и профессионально-значимым компетенциямсотрудника, продолжительностью 40 – 60 минут.

2. Проведение компьютерного тестирования для оценки интеллектуальных способностей сотрудника, продолжительностью 15 – 20 минут.

3. Проведение компьютерного тестирования для определения уровня субъективного контроля над важными событиями, происходящими в жизни и работе сотрудника, продолжительностью 10 – 20 минут.

4. Проведение компьютерного тестирования для определения типа темперамента сотрудника, его стиля взаимоотношений в коллективеитипа руководства, продолжительностью 10 – 20 минут.

5. Проведение интервью и тестирования для определения типа трудовой мотивациисотрудника, продолжительностью 20 – 30 минут.

По результатам проведенных мероприятий собственникам и / или руководителям предприятия предоставляются подробные психологические портреты по каждому прошедшему процедуру оценки сотруднику, включающие в себя:

1. результаты анализа базовых и профессиональных компетенций;

2. заключение о соответствии / несоответствии занимаемой должности;

3. рекомендации по построению оптимального взаимодействия в трудовом коллективе;

4. рекомендации по материальной и нематериальной мотивации и стимулированию профессиональной деятельности;

5. рекомендации по необходимому повышению квалификациии личностному развитию.

На основании индивидуальных психологических портретов сотрудников формируется сводный отчет по всему предприятию или его подразделению, состоящий из:

1. рекомендаций по разработке или изменению системы мотивации труда;

2. списка сотрудников, которых необходимо внести в кадровый резерв предприятия;

3. рекомендаций по проведению необходимых организационных и структурных изменений.

Аудит расчетов по оплате труда Цели проверки и источники информации

Цель аудита расчетов с персоналом — проверка соблюдения действую­щего законодательства о труде, правильности начисления заработной платы и удержаний из нее, документального оформления и отражения в учете всех видов расчетов с персоналом.

Аудиторская проверка расчетов с персоналом является весьма трудоемкой для средних и крупных предприятий по причине их разнообразия и систематического характера. Данная группа расчетов помимо взаимоотношений предприятия со сво­ими работниками по поводу оплаты труда включает также расчеты по выданным в подотчет суммам на хозяйственные, командировочные и другие расходы по про­чим операциям (предоставленным ссудам, возмещению причиненного ущерба и др.).

Проверка носит комплексный характер и включает контроль соблюдения нормативно-правовых актов, касающихся трудового законодательства, правильности начисления различных видов оплат и удержаний, правильности ведения бухгалтерского учета расчетов как по физическим лицам, так и в целом по предприятию, а также начисления налогов и платежей с фонда оплаты труда (ФОТ) и выплат социального характера. В качестве основной нормативной базы используются Гражданский кодекс РФ, Трудовой кодекс и Налоговый кодекс Российской Федерации.

Источниками информации служат документы по зачислению, увольнению и переводу работников предприятия, первичные документы, регистры бухгалтерского учета и отчетность. В качестве первичных документов преимущественно используются унифицированные формы первичной документации, разработанные Госкомстатом России.

Ведение первичного учета по унифицированным формам распространяется на юридических лиц всех форм собственности, осуществляющих деятельность в отраслях народного хозяйства. Так, по учету личного состава используются: приказ (распоряжение) о приеме на работу (ф. № Т—1), личная карточка (ф. № Т—2), учетная карточка научного работника (ф. № Т—4), приказ (распоряжение) о переводе на другую работу (ф. № Т—5), приказ (распоряже­ние) о предоставлении отпуска (ф. № Т—6), приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора (контракта) (ф. № Т—8).

По учету использования рабочего времени и расчетов с персона­лом по оплате труда применяются: табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (ф. № Т—12), расчетно-платежная ведомость (ф. № Т—49), расчетная ведомость (ф. № Т—53), лицевой счет (ф. № Т—54).

Кроме того, применяются первичные документы по учету выработки и сдельной заработной платы: наряды, рапорты, маршрутные листы и другие документы.

К регистрам, которые подлежат проверке, относятся сводные ведомости распределения заработной платы (по видам, шифрам затрат и др.), регистры по счету 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» в части расчетов по исполнительным листам и депонированной заработной плате, журналы-ордера ф. №№ 8 и 10 (при журнально-ордерной форме учета), Главная книга, баланс (ф. № 1).

Тщательно проверяются суммы по депонированной з/пл. исполнительные листы; расчетно-платежные ведомости; лицевые счета и налоговые карточки работников; авансовые отчеты с приложенными к ним первичными документами; акты инвентаризации имущества; учетные регистры по счетам 68, 69, 70, 73, 76, 91, 94; главная книга; бухгалтерская отчетность; Положение об учетной политике предприятия.