Тема 3. Создание презентаций с помощью PowerPoint
3.1. Общие сведения о программе PowerPoint
Презентации обычно создаются для использования их в виде самостоятельной лекции, иллюстрации выступления докладчика или для рекламного ролика.
Презентацию в программе PowerPoint можно создать несколькими способами. Например, воспользоваться инструментом «Мастер автосодержания», который на основе полученных ответов создает презентацию требуемого содержания и дизайна. Также можно открыть имеющуюся презентацию и изменить ее в соответствии со своими потребностями. Кроме того, можно создать презентацию на основе шаблона, определяющего дизайн (но не содержание) и структуру презентации. И, наконец, можно начать с импорта структуры презентации из другого приложения или с пустой презентации, не имеющей ни содержания, ни дизайна.
Для ознакомления с Microsoft PowerPoint после его запуска выберите пункт меню Справка, Приступая к работе, Введение в PowerPoint, Электронный учебник.
3.2. Практические упражнения по созданию презентаций Упражнение 1. Создание презентации
Для запуска Power Point выберите команды Пуск, Программы, Microsoft Power Point. Для создания пустой презентации выполните команду Файл, Создать, Новая презентация. Появится окно выбора макета 1 слайда, представленное на рисунке 3.1.
Рисунок 3.1 – Окно выбора макета слайда
2. Выберите макет «Титульный слайд» (левый верхний рисунок). Этот слайд, в соответствии с выбранным макетом, содержит два элемента – «Заголовок слайда» и «Подзаголовок слайда». Окно Power Point после создания первого слайда представлено на рисунке 3.2.
Рисунок 3.2. – Общий вид программы Power Point
3. Введете в эти элементы соответствующий текст, например «История броненосного флота» (тему создания слайда можно выбрать и самостоятельно). С текстом можно работать так же, как с текстом в редакторе Word – выбирать шрифты и цвета букв, проводить форматирование и выравнивание текста относительно границ элемента, изменять размеры элемента с помощью квадратов на границе элемента и т.п.
Для написания заголовка слайда используйте, например эффект «рельеф», для подзаголовка – эффект «тень».
4. Для оформления внешнего вида первого слайда задайте фон слайда (цвет слайда выберите по своему желанию), установив курсор мыши на свободном месте в слайде нажмите правую кнопку и выберете из контекстного меню пункт «Фон». Окно выбора фона представлено на рисунке 3.3.
Рисунок 3.3. – Окно выбора фона
На рисунке слева можно увидеть выбранный фон. При нажатии кнопки «Применить» фон устанавливается в текущем кадре, кнопка «Применить ко всем» позволяет назначить выбранный фон для всех слайдов презентации. Будем устанавливать свой фон для каждого слайда, однако заметим, что с точки зрения оформления лучше выглядит презентация, выполненная в едином стиле. Цвет фона можно установить, выбрав пункты выпадающего меню «Другие цвета…» или «Способы заливки…». При выборе последнего пункта откроется окно, где можно назначить градиентный способ заливки, либо текстуру, узор или рисунок (используя соответствующие вкладки окна).
5. Установите градиентную заливку (см. рисунок 3.4), при которой один цвет плавно перетекает в другой, и выберите два цвета, например серый и черный, тип штриховки и один из вариантов.
Рисунок 3.4 – Выбор способа заливки, градиентная заливка
В результате действий слайд примет вид, представленный на рисунке 3.5.
Рисунок 3.5 – Внешний вид первого слайда после первого шага