4.2. Настройка продолжительности периодов и инфляции

Для проведения настройки продолжительности периодов и, при необходимости - инфляции, необходимо на листе «Balance» нажать на кнопку , находящуюся в верхней части листа. После нажатия на кнопку появится меню, отображенное на рисунке №6.

Рис. №6

Для установки дат, необходимо:

1. Выбрать год и месяц базового интервала:

Из ниспадающего списка по позициям «год базового интервала» и «месяц базового интервала» следует установить год и месяц первого (наиболее раннего) интервала по которому имеются данные (формы 1 и 2 баланса, доп. данные).

Допустим, если имеется отчетность за 2008 год, то базовым интервалом будет декабрь 2007 – так как первый период является отчетностью на 31.12.2007 года.

2. Поочередно выделяя номера периодов в окне «Периоды», указать продолжительность каждого, выбрав из списка (2) продолжительность выделенного периода. После выбора из списка (2) продолжительности периода, в окне «конец периода» будет автоматически изменен месяц окончания данного периода

В поле «Инфляция за прошедший год» следует установить индекс инфляции за прошедшие 12 месяцев.

Если аналитик считает, что необходимо скорректировать отчетность в соответствии с инфляцией, то необходимо в ячейки, находящиеся непосредственно под данными, указанными в п. 2.1., ввести индекс инфляции за 12 месяцев, прошедшие до даты анализируемого периода.

Пример: Если отчетность предоставляется на 01.10.2008 г, то в ячейку данного столбца вводится расчетный индекс инфляции за год (с 01.10.2007г. по 01.10.2008г.).

4.3. Настройка отображаемых периодов

Меню настройки отображаемых периодов вызывается кнопкой , находящейся на листе «Balance».

Настройка отображаемых периодов может быть произведена в случаях, когда:

• Необходимо просмотреть отчеты, либо диаграммы без учета несвойственных для предприятия периодов упадка, либо подъема;

• В отчете нет необходимости отображать промежуточные периоды;

• В отчете не помещаются все анализируемые периоды, либо из за мелкого размера текста в таблицах и на графиках страдает «читабельность».

Также настройка отображаемых периодов в обязательном порядке проводится каждый раз перед формированием отчета.

В случае, если отчет планируется построить на основании всех видимых данных, выделяются все периоды кнопкой «выделить все» (3) и строится отчет.

Меню настройки представлено на рисунке №4.1.

Рис №4.1

В верхней части меню перед построением отчета необходимо выбрать сравниваемые в отчете периоды.

В окне 2 «Выбор отображаемых периодов» в случае необходимости отображения только выбранных интервалов, мышкой выделяются необходимые позиции. В случае, если необходимо выделить все позиции, это можно сделать нажать на кнопку 3 «Выделить все».

Диаграммы будут отображены за все периоды, если будет снята галочка с п. 5 «распространять выбор периодов на диаграммы» и будут отображены только за выбранные, если галочка будет установлена.

4.4. Баланс

На листе «Balance» в ячейки зеленого цвета формы 1 и формы 2 необходимо ввести данные в соответствии с кодом строки и интервалом анализа.

Данные в ячейках черного цвета рассчитываются автоматически:

Пример: Ячейки в строке (код 190) «Итого по разделу» выделены черным цветом: в них находится формула, которая суммирует ячейки в строках (код 110 - 150).