4. Инспекторы фнс считают подозрительным поиск новых поставщиков в интернете

На проверках инспекторы стали изучать, зачем компания привлекает новых контрагентов. По их мнению, если организация уже работает с проверенными организациями, то поиск новых поставщиков для закупки той же продукции говорит о будущих схемах. Об этом нам стало известно из свежей судебной практики.

Под особым подозрением сделки с контрагентами, которых компания находит через интернет. Налоговики уверены, что невозможно выбрать поставщика, если компания не провела личные переговоры. Поэтому есть риск потерять расходы. А судьи могут поддержать налоговиков (постановление ФАС Уральского округа от 08.05.14 № Ф09-1568/14).

Меры безопасности. В поиске новых поставщиков нет ничего противозаконного. Если контрагент не однодневка и поставки реальны, то споры маловероятны. Но безопаснее обосновать, для чего компания выбрала новых поставщиков. А при необходимости представить доказательства.

Нужны документы о реальности контрагента и сделки: выписка из ЕГРЮЛ, копия паспорта директора, коммерческие предложения, прайс-листы и т. п. Будет не лишним, если руководители проведут личную встречу. Безопаснее составить о ней отчет, который также подтвердит представительские.

Кроме того, необходимость привлечь нового контрагента можно обосновать тем, что компания расширяет бизнес. Следовательно, увеличиваются закупки, а текущие поставщики не могут обеспечить весь объем продаж

5. Есть причина заново проверить контрагентов за три года

Компаниям стоит провести ревизию контрагентов как минимум за последние три года, поскольку повысился риск претензий налоговиков. На проверках они стали выявлять у компаний сделки с организациями, которых уже нет в реестре. О такой тенденции  «УНП»  рассказали налоговики в Москве, Калужской, Кировской, Ленинградской, Омской областях и др. Это, кстати, неудивительно. По данным ФНС, налоговики сейчас исключают ЕГРЮЛ по 25–40 тыс. компаний в месяц.

С 2011 года инспекторы активно чистят ЕГРЮЛ, за это время они удалили из реестра около 1,5 млн компаний. Поэтому на проверках за трехлетний период у многих находятся исключенные контрагенты. А скоро налоговики могут убрать из реестра еще 800 тыс. компаний с безнадежной недоимкой — это позволят сделать поправки, принятые в первом чтении.

Чтобы избежать обвинений в неосмотрительности, стоит проверить регистрацию контрагентов через сервис «Риски бизнеса» на сайте nalog.ru. Если окажется, что в момент сделки компании не было в реестре, безопаснее исключить из отчетности расходы и вычеты по операциям с ней. Иначе налоговики смогут снять их на проверке, а судьи наверняка их поддержат (определение ВАС РФ от 20.11.13 № ВАС-15758/13). Если во время сделки контрагент был действующим, а сейчас закрылся, важно проверить наличие выписки из ЕГРЮЛ на дату заключения договора. Иначе безопаснее также исключить расходы.

Кстати, в сервисе ФНС появился новый инструмент для проверки — база «Сведения о юридических лицах, имеющих задолженность по уплате налогов и/или не представляющих налоговую отчетность более одного года». По ИНН выдается сообщение – сдает ли компания отчетность и есть ли у нее долги на взыскании у приставов. Если контрагент год не отчитывался, его стоит взять на контроль, так как ему угрожает исключение из ЕГРЮЛ.

Кроме того, по новой базе стоит проверять организации перед сделками. Если сайт показывает, что контрагент «чист», налоговики рекомендуют все равно запросить о нем инспекцию, проверить паспорт руководителя и т. п. Распечатка странички нового сервиса может послужить лишь дополнительным доказательством осмотрительности наряду с другими.