3. Основные показатели работы муниципального бюджетного учреждения «Архив Златоустовского городского округа»

№№

п/п

Показатели работы

Един. изм.

План на 2013 год

План на

4 кв.

Вып. за

4 кв.

Итого с начала года

1. Обеспечение сохранности и государственный учет документов

1.1.

Переплет и подшивка документов

дело

500

40

501

1492

1.2.

Реставрация документов

дело/ лист

1.3.

Картонирование документов

дело

400

100

-

432

1.4.

Проверка наличия и состояния документов

дело

5801

11413

1316

7061

2. Формирование Архивного фонда Челябинской области

2.1.

Прием документов

2.1.1.

управленческой документации

дело

756

130

156

868

2.1.2.

документов по личному составу

дело

355

123

153

696

2.1.3.

документов от граждан

дело

10

-

-

10

2.1.4.

научно-технической документации

дело

2.1.5.

фотодокументов

фото

2.1.6.

видеодокументов

аудиодокументов

ед.хр.

ед.хр.

2.2.

Утверждение описей и номенклатур дел на ЭПК

2.2.1.

управленческой документации

дело

2448

160

243

2587

2.2.2.

документов по личному составу

дело

12425

3900

2114

12434

2.2.3.

документов личного происхождения

дело

10

-

-

10

2.2.4.

научно-технической документации

дело

-

-

4

4

2.2.5.

фотодокументов

фото

2.2.6

видеодокументов

аудиодокументов

ед.хр.

ед.хр.

2.2.7.

номенклатур дел

номен-клатура

8

-

3

8

3. Предоставление информационных услуг и использование документов

3.1.

Каталогизация

3.1.1.

управленческой документации

дело/ карточка

60/200

15/50

172/50

359/211

3.1.2.

фотодокументов

фото/ карточка

3.2.

Ведение баз данных

3.2.1.

БД «Архивный фонд»

фонд/опись

2/2

1/1

1/1

2/2

3.2.2.

тематических БД

дело/ запись

3.3.

Предоставление информационных услуг

3.3.1.

подготовка выставок документов

выставка/ участник

1

-

-

1/514

3.3.2.

подготовка телепередачи

передача

-

-

-

1

3.3.3.

публикация статей и подборок документов

статья

4

-

1

5

3.3.4.

проведение экскурсий

экскурс./ участник

-

-

-

2/7

3.3.5.

проведение школьных уроков, лекций и т.д.

меропр./ участник

-

-

2/39

9/224

3.3.6.

работа читального зала

пользователь/ посещение

-

-

30/329

72/614

3.3.7.

выдача документов пользователям

дело

-

-

13258

34362

3.4.

Исполнение запросов

3.4.1.

Тематических, в т.ч.:

запрос

-

-

114

437

- исполненных с положи-тельным результатом

запрос

-

-

83

313

- исполненных в установленные сроки (30 дней)

запрос

-

-

114

437

3.4.2.

Социально-правового характера, в т.ч.:

запрос

-

-

1154

4434

- исполненных с положи-тельным результатом

запрос

-

-

984

3815

- исполненных в установленные сроки (30 дней)

запрос

-

-

1154

4434

3.4.3.

Генеалогических

запрос

-

-

6

10