1. Организационно-экономическая характеристика мбу «Архив зго»

Муниципальное бюджетное учреждение "Архив Златоустовского городского округа" (Архив ЗГО) является подразделением администрации Златоустовского городского округа, юридическим лицом, созданным для выполнения функций органов местного самоуправления в области архивного дела и обеспечения деятельности органов представительной и исполнительной власти Златоустовского городского округа, имеет гербовую печать учреждения для заверения архивных справок, копий, выписок, угловой штамп и бланки со своим наименованием и изображением герба г. Златоуста. 

Муниципальное бюджетное учреждение "Архив Златоустовского городского округа" (Архив ЗГО) входит в систему управления архивным делом Челябинской области - Государственного комитета по делам архивов Челябинской области и взаимодействует с ними по организационно-методическим вопросам, осуществляет по его поручению отдельные полномочия в деле обеспечения сохранности, комплектования и использования документов Архивного фонда Челябинской области.

Муниципальное бюджетное учреждение "Архив Златоустовского городского округа" (Архив ЗГО) осуществляет руководство архивным делом в муниципальном образовании "Златоустовский городской округ", несёт ответственность за состояние, развитие и совершенствование архивного дела на территории Златоустовского городского округа, координирует и контролирует деятельность ведомственных архивов организаций-источников комплектования и муниципального учреждения "Архив города Златоуста", обеспечивает сохранность, комплектование, учет, использование муниципальных и государственных (по переданным полномочиям) архивных документов. 

Архив ЗГО осуществляет следующие виды деятельности:

• разрабатывает основные направления, планы развития архивного дела в Златоустовском городском округе;

• организует комплектование и определяет состав документов, имеющих историческое, научное, социальное, экономическое, политическое или культурное значение для Златоустовского городского округа и подлежащих приёму в Архив ЗГО, обеспечивает соблюдение установленного порядка передачи документов в Архив ЗГО;

• осуществляет организационно-методическое руководство за работой ведомственных архивов, архивов организаций, предприятий, учреждений Златоустовского городского округа, в том числе архивов по личному составу; организацией документов в делопроизводстве учреждений, предприятий Златоустовского городского округа, а также негосударственных предприятий и учреждений на основе договорных отношений с ними;

• осуществляет проведение проверок состояния делопроизводства и ведомственного хранения документов, в том числе по личному составу, организаций и предприятий различных форм и ведёт в установленном порядке учёт документов, хранящихся в организациях – источниках комплектования и других организациях, находящихся на территории Златоустовского городского округа;

• разрабатывает и представляет на утверждение Главе Златоустовского городского округа списки учреждений и организаций, документы которых подлежат передаче в Учреждение, а также ведёт систематическую работу по уточнению этих списков и согласовывает их экспертно-проверочной методической комиссией Государственного комитета по делам архивов Челябинской области;

• рассматривает и представляет в Государственный комитет по делам архивов Челябинской области, поступившие от учреждений описи дел постоянного хранения, по личному составу, фотодокументов, личных фондов, номенклатуры дел;

• рассматривает и согласовывает учреждениям, организациям и предприятиям Златоустовского городского округа: положения об экспертных комиссиях, архивах, инструкции по делопроизводству и службам документационного обеспечения управления, согласовывает акты о выделении к уничтожению документов и дел, согласовывает протоколы ликвидационных комиссий, организует проведение экспертизы научной и практической ценности документов в ведомственных архивах;

• оказывает организационно-методическую помощь, проводит совещания, семинары, консультации по вопросам совершенствования работы ведомственных архивов, архивов муниципальных учреждений и предприятий Златоустовского городского округа и организации документов в делопроизводстве, внедряет государственную систему делопроизводства и унифицированные системы документации, реализует мероприятия по повышению квалификации работников архивов и делопроизводственных служб;

• проверяет выполнение учреждениями независимо от их ведомственной подчиненности, а также государственными организациями требований законодательства РФ, законодательных и правовых актов Челябинской области, администрации Златоустовского городского округа, Собрания депутатов Златоустовского городского округа в области архивного дела;

• осуществляет переработку дел в соответствии с установленными правилами, совершенствует научно-справочный аппарат для работы с документами, хранящимися в Архиве ЗГО;

• организует исполнение запросов российских и иностранных граждан, связанных с реализацией их законных прав;

• информирует администрацию Златоустовского городского округа, Государственный комитет по делам архивов Челябинской области о фактах утраты, порчи, незаконного уничтожения документов в учреждениях, организациях и предприятиях Златоустовского городского округа, других нарушениях закона Челябинской области «Об архивном деле в Челябинской области» от 22.09.2005 № 405-ЗО;

• изучает, обобщает и внедряет в практику работы Архива ЗГО, ведомственных архивов, архивов учреждений, предприятий Златоустовского городского округа прогрессивные методы работы на базе отраслевых нормативов, научных исследований, изучения и обобщения опыта;

• составляет планы работы, согласовывает их с Государственным комитетом по делам архивов Челябинской области;

• представляет годовой и квартальные отчёты о своей работе в администрацию Златоустовского городского округа и в Государственный комитет по делам архивов Челябинской области;

• организует, координирует и осуществляет работу по изучению общественных потребностей в ретроспективной информации и использованию документов в социально-экономических и культурно-просветительных целях, на выставках, радио и телевидении, в периодической печати; в установленном порядке представляет архивные документы учреждениям и гражданам с целью их научного и практического использования, организует исполнение запросов тематического, имущественного, социально-правового характера;

• организует работу пользователей документов, изготовление копий документов по их запросам, подготовку документальных выставок, материалов для средств массовой информации, проведение встреч с общественностью;

• Архив ЗГО рассматривает заявления, предложения и жалобы, проводит приём граждан по вопросам, относящимся к компетенции Архива ЗГО;

• хранение, комплектование, учёт, использование и предоставление по установленным формам сведений о документах, хранящихся в Архиве ЗГО;

• в установленном порядке ведёт список ликвидированных организаций, являющихся согласно действующему законодательству источниками комплектования архива, организует проведение экспертизы и отбор документов по личному составу, осуществляет комплектование архива документами;

• проводит экспертизу практической ценности документов, хранящихся в архиве;

• осуществляет обработку дел в соответствии с установленными правилами, совершенствует научно-справочный аппарат для работы с документами, хранящимися в архиве;

• обеспечивает сохранность и упорядочение документов по личному составу, ведёт внутриархивный пофондовый и статистический учёт документов;

• организует использование документов, хранящихся в архиве, выдаёт в установленном порядке архивные справки, выписки из документов, копии документов организациям и гражданам;

• осуществляет платные работы и услуги в соответствии с постановлением Главы города Златоуст от 08.06.2004 № 104-п «О платных работах и услугах, выполняемых МУ «Архив города Златоуста»;

Архив ЗГО реализует отдельные государственные полномочия в сфере архивного дела при наделении ими в установленном порядке в соответствии с действующим законодательством.

Нормативно-правовые документы, которыми регулируется деятельность Архива:

• Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»

• Федеральный закон от 26.10.2002 № 127-ФЗ «О несостоятельности (банкротстве)»

• Федеральный закон от 06.10.2003 № 131-ФЗ (ред. 29.03.2011) «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»

• Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»

• Основные правила работы архивов организаций (одобренные решением коллегии Россархива от 06.02.2002);

• Приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук» (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 06.03.2007, регистрационный № 9059, Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, 14.05.2007, № 20);

• Приказ Министерства культуры Российской Федерации от 25.08.2010 № 558 «Об утверждения «Перечня типовых управленческих документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» (Зарегистрировано в Минюсте РФ 08.09.2010 N 18380) (Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, N 38, 20.09.2010);

• Закон Челябинской области от 07.10.2005 № 450-ЗО «Об архивном деле в Челябинской области»

• Устав Архива