6. Принципы и средства редактирования текста (ms Word).

Текстовый процессор имеет два режима редактирования: режим замены и режим вставки.

В режиме вставки вводимый текст раздвигает существующий текст. Он применяется при разработке содержательных основных блоков текстового документа.

В режиме замены новые символы замещают символы предшествующего текста, находящиеся в точке ввода. Режим замены применяется при редактировании стандартных форм и стандартных элементов.

Текущая правка текста индицируется в строке состояния рабочего окна индикатором ЗАМ (Замена), если установлен режим замены. В противном случае индикатор ЗАМ выключен. Переключение режима можно выполнить двойным щелчком мышки по этому индикатору.

Настройка режимов редактирования выполняется следующими действиями:

• открыть меню Сервис;

• в раскрывшемся меню щёлкнуть мышкой по строке Параметры;

• в диалоговом окне Параметры щёлкнуть мышкой по вкладке Правка ;

• в разделе Параметры правки установить или убрать флажки для соответствующих режимов.

Если установлены флажки Режим замены иИспользовать клавишуINS для вставки, то редактирование текста возможно в режиме замены символов.

Если указанные выше флажки сброшены (убраны), то режим можно выбирать с помощью клавиши Insert (Ins).

Если флажок Режим замены сброшен (убран), а флажок Использовать клавишу INS для вставки установлен, то редактирование возможно в режиме вставки.

В процессе ввода текста очень важно вовремя увидеть орфографические и синтаксические ошибки, допущенные при вводе текста. Эта потребность учтена и реализована разработчиками текстового процессора Word, который располагает средствами автоматизации проверки правописания. Эти средства включают возможность проверки орфографии и грамматики (синтаксиса). Средства автоматизации проверки правописания включают два режима – автоматический и командный.

Для установки автоматического режима необходимо выполнить следующие действия:

• открыть меню Сервис;

• в раскрывшемся меню щёлкнуть мышкой по строке Параметры;

• в диалоговом окне Параметры щёлкнуть мышкой по вкладке Правописание;

• в окне вкладки Правописание установить флажки для включения необходимых элементов управления.

В этом режиме слова, содержащие орфографические ошибки, подчёркиваются красным цветом, а выражения, содержащие грамматические (синтаксические) ошибки, – зелёным. Для того чтобы узнать характер ошибки, нужно щёлкнуть правой кнопкой мышки на помеченном слове (фрагменте). В зависимости от характера ошибки контекстное меню содержит пункт Орфография или Грамматика. С их помощью открывается диалоговое окно, в котором имеются элементы управления для получения более точной справки о том, какое правило нарушено, и предлагаются варианты исправления предполагаемой ошибки.

В командном режиме проверка правописания выполняется независимо от установки элементов управления на вкладке Правописание. Запуск командного режима выполняется следующими действиями: открыть меню Сервис и щёлкнуть мышкой по строке Правописание. Проверка начинается от начала документа и продолжается до появления первой ошибки. В тех случаях, когда происходит отказ от предлагаемых исправлений командой Пропустить, в документе накапливается список пропускаемых и выражений. Для того чтобы очистить этот список и начать проверку заново, необходимо выполнить следующие действия:

• открыть меню Сервис;

• в раскрывшемся меню щёлкнуть мышкой по строке Параметры;

• в диалоговом окне Параметры щёлкнуть мышкой по вкладке Правописание;

• в открывшейся вкладке Правописание щёлкнуть мышкой по кнопке Повторная проверка.