11. Поиск документов в справочных правовых системах по правовой проблеме: быстрый, базовый, интеллектуальный поиски.

Базовый поиск» СПС «Гарант», «Быстрый поиск» СПС «Консультант Плюс» и «Интеллектуальный поиск» СПС «Кодекс» являются аналогами друг друга, но у каждого есть значимы особенности.

«Базовый поиск» СПС «Гарант» ищет по словам, фразам, по контексту, по аббревиатурам, живому языку, и даже по словам из профессионального сленга. Это самый быстрый поиск из конкурентов, потому что ищет по единому информационному пространству, не разделенному на отдельные системы. «Базовый поиск» позволяет искать по отдельным видам документов: по актам органов власти, по судебной практике, по формам документов, комментариям и так далее.

«Быстрый поиск» так же ищет по словам, фразам, по контексту. «Быстрый поиск» позволяет искать отдельно по Законодательству, Судебной практике, консультациям и формам документов. Однако есть особенности. «Базовый поиск» СПС «Гарант» намного быстрее «Быстрого». Это связано с тем, как организована информация. В «Гаранте» она организована как единое пространство документов, и поиск ведется сразу по всей базе данных, в то время как «КонсультантПлюс» вынужден повторять поиск в каждом информационном банке по отдельности. Таким образом, по иронии судьбы «Быстрый поиск» ? не самый быстрый.

«Интеллектуальный поиск». Отличается выше перечисленных поисков лишь тем, что нет вкладок для поиска по виду документа (например, по комментариям). «Интеллектуальный поиск» является в «Кодексе» основным инструментом. Он ищет также по номеру документа, по видам документа и остальным реквизитам документа, заменяя собой «Поиск по атрибутам». В этом случае «Интеллектуальный поиск» сообщает при выводе результатов, что слово «акт», например, рассматривалось как вид документа.

12. Списки документов в справочных правовых системах: возможности и средства обработки.

Список документов в СПС — прежде всего, результат поиска. В СПС КонсультантПлюс документы списка сгруппированы по информационным банкам, которые, в свою очередь, сгруппированы по разделам. Если поиск осуществлялся по одному информационному банку, то список имеет обычную линейную структуру. В СПС Гарант список практически всегда имеет иерархическую структуру, так как на самом деле результатом поиска является список ссылок, а не документов. Если отобранный документ в целом соответствует запросу, то он представлен в списке своим названием. Если запросу соответствуют одна или несколько структурных единиц документа, то в списке документ представлен своим названием и ссылками на соответствующие структурные единицы документа, которые располагаются в списке на втором уровне под названием. На втором уровне может находиться ссылка на все редакции. Действия над списками.Над списками и их элементами в СПС можно выполнять следующие действия: • сортировка;• фильтрация (уточнение);• сохранение в файл;• помещение в папку;• передача в текстовый документ Word;• печать;• удаление. При сохранении списка в файл допускается выбор типа файла:• txt, MS-DOS, rtf, UNICODE в СПС КонсультантПлюс;• текст, rtf, HTML в СПС Гарант;• txt, rtf, kod в СПС Кодекс.

13. Тексты документов в справочных правовых системах: возможности и средства обработки.

Тексты документов в справочных правовых системах: возможности и средства обработки. ВСПС КонсультантПлюс, Гарант и Кодекс пользователю предоставляется возможность не только просмотреть и изучить текст документа, но и передать текст документа (или его фрагменты) в текстовый редактор Word, поставить закладки в документе, перейти к другой редакции документа, определить связанные с ним документы и т.д.

Удобство работы с текстом во многом определяется наличием вспомогательного аппарата, к которому можно отнести:

• оглавление;• примечания к статьям;• справочную информацию;• приложения к документу; * пометки фрагментов, удовлетворяющих условиям тематического или контекстного поиска. Не вдаваясь в подробности, отметим, что в той или иной степени вспомогательный аппарат работы с текстом реализован во всех рассматриваемых систе-мах.

Возможность К+ Г К

Сохранение в файл: всего текста выделенных документов + + + - + +

Передача в текстовый документ Word: новый открытый + + + - + -

Печать: всего текста выделенных документов + + + + + +

Установка закладки: в тексте документа на документ в целом + - + + + -

Контекстный поиск + + +

Переход к другим документам по внутренним ссылкам + + +

Построение списка документов, связанных: с данным документом в целом

с выделенным фрагментом + + + + + -

Доступ к редакциям документа: всем следующей предыдущей

действующей н а любую дату + + - + + + -

Постановка документа на контроль + + -

Вставка комментариев пользователя - + -