Основные форматы данных (ms Excel).

1. Формат "Общий"

2. Формат "Числовой"

• можно настроить число десятичных знаков, автоматически добавляемых после запятой;

• можно настроить отделять или не отделять пробелом триады разрядов (сотни, сотни тысяч и т.п.);

• можно настроить формат отображения отрицательных чисел:

• черные с минусом;

• красные без минуса;

• черные с минусом и отступом (справа);

• красные с минусом и отступом.

3. Формат "Денежный"

Те же настройки, что и в "Числовой" (кроме отключения разделения разрядов), плюс выбор денежной единицы.

4. Формат "Финансовый"

Те же настройки, что и в "Денежный" (кроме выбора формата отрицательных чисел).

5. Формат "Дата"

Можно выбрать тип отображения даты, язык и тип календаря.

6. Формат "Время"

Можо выбрать тип отображения данных и язык.

7. Формат "Процентный"

В формате "Процентный" все числа умножаются на 100 и добавляется знак "%". Можно настроить количество десятичных разрядов после запятой.

8. Формат "Дробный"

В формате "Дробный" Excel преобразовывает десятичные дроби в обыкновенные.

9. Формат "Экспоненциальный"

Формат "Экспоненциальный" удобен для представления очень больших (расстояние до Солнца в метрах) или очень маленьких (масса атома водорода в килограммах) чисел. Например, число "299 792 458" (скорость света в метрах) в этом формате преобразуется в "3,E+08". Знак "+" здесь означает, что запятую нужно передвинуть вправо, а "08" — на какое количество разрядов. Также можно настроить количество знаков после запятой.

10. Формат "Текстовый"

Значения в ячейках, оформленных в этом формате, отображаются точно так же,как вводятся. Они обрабатываются как строки вне зависимости от их содержания.

11. Формат "Дополнительный"

Организация вычислений в электронной таблице: ввод и копирование формулы.

Существенным достижением электронных таблиц является возможность помещать в них не только данные, но и формулы.

Все формулы должны начинаться со знака равенства и могут включать константы, знаки операций, функции, адреса ячеек

Ввод формулы.

• Щелкнуть мышью ячейку, в которую необходимо ввести формулу.

• Ввести «=».

• Ввести формулу.

• Нажать клавишу Enter.

• После ввода формулы в ячейке появится вычисленный результат, а сама формула отобразится в строке формул.

Копирование формулы

Перемещение/копирование части содержимого ячейки выполняется так:

1. дважды щелкнуть по ячейке, содержимое которой нужно изменить;

• в ячейке выделить символы, которые нужно скопировать или переместить;

• чтобы переместить выбранные символы —выбрать кнопку вырезать, чтобы скопировать — кнопку копирования

2. навести указатель на ячейку, в которую нужно переме-стить/скопировать данные, и указать в ячейке место, в которое следует поместить данные;

3. выбрать вставить.

Организация вычислений в электронной таблице: основные функции. Мастер функций (ms Excel).

Основные функции

Простейшие математические и статистические функции

МИН, МАКС

Синтаксис:

МИН(число1; число2; ... ; число30) МАКС(число1; число2; ... ; число30)

Функции МИН и МАКС принимают от 1 до 30 аргументов (в Office 2007 — до 255) и возвращает минимальный / максимальный из них. Если в качестве аргумента передать диапазон ячеек, из диапазона будет выбрано минимальное / максимальное значение. Эти функции также могут быть вставлены с помощью кнопки "сигма".

СРЗНАЧ

СРЗНАЧ(число1; число2; ... ; число30)

Функция СРЗНАЧ (среднее значение) принимает от 1 до 30 аргументов (в Office 2007 — до 255) и возвращает их среднее арифметическое (сумма чисел, делённая на количество чисел). Эту функцию также можно вставить с помощью кнопки "сигма"

СТЕПЕНЬ

СТЕПЕНЬ(число; степень)

Функция СТЕПЕНЬ возвращает результат возведения первого аргумента ("число"), в степень, указанную во втором аргументе ("степень").

СУММ

=СУММ(арг1; арг2; ... ; арг30)

Функция СУММ принимает от 1 до 30 аргументов (в Office 2007 — до 255) и возвращает их сумму. В качестве аргументов можно передавать адреса диапазонов (что чаще всего и делается), в этом случае просуммируются все числа в диапазоне.

СЧЁТ

СЧЁТ(арг1; арг2; ... ; арг30)

Функция СЧЁТ принимает от 1 до 30 аргументов (в Office 2007 — до 255) и возвращает количество аргументов, являющиеся числами. Чаще всего функции просто передают адрес диапазона, а она подсчитывает количество ячеек с числами.

ПИ

ПИ() Возвращает значение тригонометрической константы pi = 3,1415...

ПРОИЗВЕД

ПРОИЗВЕД(арг1; арг2; ... ; арг30)

Функция ПРОИЗВЕД принимает от 1 до 30 аргументов (в Office 2007 — до 255) и возвращает их произведение. В качестве аргументов можно передавать адреса диапазонов, в этом случае перемножатся все числа в диапазоне.

Функции используются не только для непосредственных вычислений, но и для преобразования чисел, например для округления, для поиска значений, сравнения и т. д.

Для создания формул с функциями обычно используют мастер функций, но при желании функции можно вводить и с клавиатуры.

Для создания формулы следует выделить ячейку и нажать кнопкуВставка функции в строке формул. Можно также нажать комбинацию клавиш клавиатуры Shift + F3.

Например, для создания в ячейке А11 формулы для округления значения в ячейке А10 таблицы следует выделить ячейку А11.

В диалоговом окне Мастер функций: шаг 1 из 2 в раскрывающемся списке Категория необходимо выбрать категорию функции, затем в списке Выберите функцию следует выбрать функцию и нажать кнопку ОК или дважды щелкнуть левой кнопкой мыши по названию выбранной функции.

Ссылки на ячейки можно вводить с клавиатуры, но удобнее пользоваться выделением ячеек мышью. Для этого следует поставить курсор в соответствующее поле, а на листе выделить необходимую ячейку или диапазон ячеек. Для удобства выделения ячеек на листе диалоговое окно Аргументы функции можно сдвинуть или свернуть.

Текст, числа и логические выражения в качестве аргументов обычно вводят с клавиатуры.

Например, в таблице на округляемое значение находится в ячейке А10, следовательно, в поле Число диалогового окна Аргументы функции указана ссылка на эту ячейку. А в поле Число разрядов аргумент 2 введен с клавиатуры.

В качестве подсказки в диалоговом окне отображается назначение функции, а в нижней части окна отображается описание аргумента, в поле которого в данный момент находится курсор.

По окончании создания функции следует нажать кнопку ОК или клавишу клавиатуры Enter.