Практическое занятие №2 Анализ использования трудовых ресурсов задача №1

Таблица 1

Баланс рабочего времени одного рабочего за год (при 40-часовой рабочей неделе)

В нашем примере целодневные простои по сравнению с планом увеличились на 12,2 дня, сократив на эту величину полезный фонд времени рабочего, что составляет 6,0% его плановой величины.

Анализ причин, приведших к образованию целодневных простоев, показывает, что некоторые из них непосредственно зависят от деятель­ности предприятия. Так, если неявки с разрешения администрации и были снижены в отчетном году (с 2 дней до 1), то неявки по болезни увеличились (на 1,5 дня), а прогулы составили 7,2 дня, что и явилось основной причиной расхождения между плановым и фактическим полезным фондом рабочего времени. Это свидетельствует о неблаго­получии с трудовой дисциплиной на предприятии.

Уменьшение целодневных простоев повысит уровень использова­ния явочного состава работающих и снизит потребность в численнос­ти персонала.

Фактическое использование полезного фонда рабочего времени в человекоднях не дает полного представления об уровне использования рабочего времени. Важно знать, как используется время внутри рабо­чего дня. Поэтому необходимо определить рабочее время не только в днях, но и человекочасах. Законодательно регламентируется продол­жительность рабочей недели в часах (40 ч) в качестве базового норма­тива. Но для отдельных категорий работников предусмотрено сокра­щение продолжительности рабочего времени в неделю: подросткам, не достигшим 18-летнего возраста; рабочим, занятым на тяжелых и вред­ных работах. Наличие таких категорий работников приводит к тому, что номинальная продолжительность рабочего дня на предприятии будет несколько меньше, чем предусмотрено режимом работы. В на­шем примере она составляет 7,9 ч вместо 8.

Кроме такого предусмотренного законом для отдельных категорий работников сокращения продолжительности рабочего дня, в плановых расчетах следует учитывать и другие причины потерь рабочего време­ни, связанные с организацией производства и труда и приводящие к расхождению между номинальной и заложенной в план величиной рабочего времени (средней продолжительностью).

На основе анализа баланса рабочего времени выявляются также внутрисменные потери.

Зная полезный фонд рабочего времени одного рабочего, выражен­ный в человекоднях и человекочасах, можно определить общий фонд рабочего времени по предприятию в целом и его структурным подраз­делениям, умножив эту величину на количество рабочих по плану (ба­зового периода) и факту. Например, использование рабочего времени в целом по предприятию характеризуется данными, представленными в табл. 2 (основе данных табл. 1).

Таблица 2

Использование рабочего времени по предприятию

Анализ данных табл. 2 показывает, что на предприятии количе­ство отработанного рабочего времени сократилось по сравнению с пла­ном на 11,7 тыс. человекодней, а фонд рабочего времени, выраженный в человекочасах, уменьшился по сравнению с планом на 959 тыс. человекочасов, что свидетельствует о недостаточно эффективном его ис­пользовании.

Проанализируем влияние на величину уменьшения фонда рабоче­го времени численности рабочих (Ч_р), продолжительности рабо­чего дня (Р) и количества рабочих дней в году (Ц) (СМ. ЛЕКЦИЮ).

Подставив цифровые значения в формулу 1, получим, что фактор из­менения численности рабочих привел к сокращению фонда рабоче­го времени на 143,5 тыс. человекочасов:

Т_ч = -10 • 7,52 • 190,8 = 143,5 тыс. человекочасов.

По формуле 2: Т = -12,2 • 800 • 7,52 = 734,3 человекочасов, что составляет 76,5% от общей величины потерь.

По формуле 3: Т_р = -0,05 • 203 • 800 = 81,2 тыс. человекочасов, что составляет 8,4% общей величины потерь.

Таким образом, основным фактором, приведшим к уменьшению использования рабочего времени, является количество рабочих дней. Поэтому все меры предприятия должны быть направлены на сокраще­ние количества целодневных простоев. Причины их образования на­глядно представлены в балансе рабочего времени одного рабочего. Уменьшение потерь рабочего времени по причинам, зависящим от предприятия (прогулы, простои, неявки с разрешения администра­ции), является резервом повышения уровня использования рабочего времени, не требующим, как правило, капитальных вложений, но да­ющим быструю отдачу. А уменьшение потерь рабочего времени, как следствие, приводит к сокращению численности работающих.