4.5. Інформаційне забезпечення ревізійної комісії підприємства

Сукупність даних, які містять характеристику виробничо-господарського процесу окремого суб’єкта господарювання, утворюють економічну інформацію.

Систематизована, згрупована й структурована економічна інформація становить основу інформаційного забезпечення внутрішньогосподарського контролю.

Завдання інформаційного забезпечення внутрішньогосподарського контролю полягають в інформуванні учасників внутрішньогосподарського контрольного процесу щодо стану об’єктів контролю та відповідності їх функціонування чинним нормативно-правовим вимогам.

Сукупність інформаційного забезпечення внутрішньогосподарського контролю залежно від змісту представлених даних (Рис. 4.4.)

Рис. 4.4. Зміст інформаційного забезпечення внутрішньогосподарського контролю

Законодавче – сукупність законів та законодавчих актів, виданих Верховною Радою України, Президентом України, постанов уряду з питань регулювання розвитку обліку та контролю.

До даного виду інформаційного забезпечення відносяться також законодавчі акти з питань цивільного, трудового, господарського, адміністративного та кримінального права, що використовуються в процесі виробничої та фінансово-господарської діяльності підприємства.

Нормативно-правове - містяться в різних нормативних актах органів державного управління з планування, обліку, звітності, контролю, статистики та економічному аналізу.

Довідкове та планове – сукупність інформації, що міститься в планах економічного та соціального розвитку підприємства: норми та нормативи витрачання матеріальних, трудових і фінансових ресурсів підприємства, що розробляють на самому підприємстві.

Технологічне – технічна документація з технології виробництва продукції робіт і послуг, державні та галузеві стандарти, технічні умови з якості продукції, проектно-технічна документація, та інші, що використовуються на підприємстві.

Організаційно-управлінське – складається з організаційних регламентів щодо структури підприємства, його юридично-правової самостійності, а також організаційно-розпорядчих документів та службового листування.

Фактографічне (обліково-економічне) – сукупність даних економічного характеру, що характеризують господарські процеси виробничої та фінансово-господарської діяльності відображені в первинних документах, регістрах бухгалтерського, статистичного, оперативно-технічного, податкового обліку, а також звітності контрольованого підприємства.

Функціонування автоматизованих систем обробки інформації в різних галузях зумовлює використання в контрольно-ревізійному процесі технічних носіїв економічної інформації, що заміняють документи при безпаперовій обробці даних. Наявність банку даних з постійною нормативною та договірною інформацією, а також накопичувальними базами даних змінної інформації щодо господарської діяльності за контрольований період формують структуру інформаційної системи АРМ контролера.

Особливості методики внутрішньогосподарського контролю виробничо-господарської діяльності підприємств в умовах АРМ полягає в підвищенні її наукового рівня шляхом застосування економіко-математичних методів і економічного аналізу за допомогою програмних засобів обчислювальної техніки при виконанні контрольно-ревізійних процедур.