Стоимостной анализ:
Плановая стоимость запланированных работ – ПСЗР
Плановая стоимость выполненных работ – ПСВР
Фактическая стоимость выполненных работ – ФСВР
Текущее время
ПСВР
Резерв Управления
Общий бюджет
Резерв по срокам
Директивный срок
завершения
ПСЗР
ФСВР
4500
4000
3500
3000
2500
2000
1500
1000
0 $
Янв март май
июль сен нояб янв март
май
Виды резервов:
Резерв на возможные потери (резерв на управление) – резерв для покрытия издержек, связанный с невозможностью полного планирования или точной оценки будущих событий, работ или рисков. Резерв покрывает только издержки, произошедшие в рамках содержания проекта. Использование данного резерва лежит в сфере ответственности руководителя проекта. Рекомендуемая величина – не менее 15 % ( при отсутствии обоснований и расчетов рисков)
Резерв руководства – резерв для покрытия рисков, которые невозможно предсказать. Использование этого резерва, как правило, связано с выходом за рамки содержания проекта и требует изменений в базовом стоимостном плане. Использование этого резерва лежит в сфере компетенции высшего менеджмента или Заказчика.
Преимущества стоимостного анализа:
Помогает менеджеру проекта управлять рисками
Помогает планировать резерв реагирования
Помогает спланировать и контролировать использование резерва управления
Управлять рисками дешевле чем управлять проблемами!
УПРАВЛЕНИЕ ПОСТАВКАМИ
Планирование покупок и приобретений – это процесс идентификации нужд проекта, который наилучшим образом могут быть удовлетворены за счет приобретения товаров и услуг вне проектной организации. Данный процесс должен выполнять на стадии разработки содержания проекта и определяет, требуются ли поставки, как поставлять, что поставлять, сколь и когда поставлять.
Типы контрактов:
С фиксированной ценой – данный тип контракта включает фиксированную общую цену на детально описанный продукт. Недостаточная детализация описания сопряжена с рисками как поставщика, так и покупателя: покупатель может не получить необходимый продукт, либо поставщик вынужден будет нести дополнительные затраты, чтобы обеспечить покупателя необходимым продуктом.
С возмещением затрат – данный тип контракта подразумевает оплату (возмещение) подрядчику фактически понесенных затрат и обычную выплату вознаграждения, составляющего прибыль поставщика. Затраты обычно подразделяют на прямые затраты и косвенные затраты. Косвенные затраты обычно рассчитываются в процентах от прямых затрат.
Время и материалы – смешанный тип контракта, в котором присутствуют элементы как контракта с возмещением затрат, так и контракта с фиксированной ценой. Они напоминают контракты с возмещением затрат тем, что они открыты, т.е. их объемы не определены в момент заключения. Стоимость таких контрактов может увеличиваться как и в контрактах с возмещением затрат. С другой стороны, они могут напоминать контракты с фиксированной стоимостью, когда, например, между покупателем и поставщиком достигнуто соглашение о единичных расценках.
Задание: Управление поставками: выбор альтернатив (на отдельном листочке)