Форматирование страницы. Работа с многостраничным документом

1. Форматирование страницы

Форматированием страницы называется изменение внешнего вида страницы: задание рамки, изменение полей, ориентации и т.д. Рассмотрим каждый из этих параметров подробнее.

1. Выбор размера бумаги

По умолчанию новый документ имеет стандартный размер страницы: ширина 21 см, высота 29,7 см, что соответствует формату А4. При необходимости можно изменить размер бумаги, выбрав другой формат или задать необходимые высоту и ширину страницы.

Для изменения размеров бумаги нужно:

• щелкнуть во вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы по кнопке Размер (Разметка страницы/Параметры страницы/Размер);

• выбрать команду Другие размеры страницы… (либо сразу выбрать необходимый размер в выпадающем списке).

• перейти на вкладку «Размер бумаги» и задать необходимый размер листа (выбрать формат из списка или набрать высоту и ширину страницы вручную);

• в списке Применить выбрать нужный вам вариант: ко всему документу или до конца документа (изменения произойдут с выделенной страницы документа до конца документа).

2. И зменение ориентации страницы

Для изменения ориентации страницы нужно:

• щелкнуть во вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы по кнопке Ориентация;

• выбрать ориентацию (книжная или альбомная).

3. Поля страницы

Поля – расстояние от края страницы до текста.

Способы установки полей

I. Способ

1. щелкнуть во вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы по кнопке Поля.

2. выбрать команду Настраиваемые поля (либо сразу выбрать необходимые поля в списке).

3. У

   Рис. 1 Окно «Параметры

   Границ и заливки»

   становить размеры полей в сантиметрах. ОК.

II. Способ

1. Перейти в режим Разметки страницы (Вид/Режимы просмотра документа/Разметка страницы) и вызвать, если нет на экране, линейку (Вид/Показать или скрыть/Линейка).

2. На линейке поля затемнены серым цветом. Чтобы изменить поле подведите курсор к границе между серым и белым цветом. Курсор примет форму двойной стрелки. Удерживая левую кнопку мыши, измените размер поля.

Примечание: Если при изменении размера поля нажать клавишу Alt, то на линейке будет показан точный размер поля.

4. Задание рамки к странице

Добавление границ на страницу выполняется следующим образом:

• Щелкнуть по кнопке Разметка страницы/Фон страницы/Границы страниц.

• Выберите стиль границы (рамка, с тенью и т.д.), тип линии, ее толщину и цвет. Добавление границ страницы производится точно так же, как добавление границы абзаца. Отличие лишь в том, что границу можно выбрать в виде рисунка.

• Расположение линий границ задается в окне «Параметры границы и заливки» (см. рис. 1.), которое открывается при нажатии кнопки Параметры, которая находится в нижнем правом углу диалогового окна Границы и заливка. В данном окне можно задать расстояния от линий границ до краев страницы либо до текста – в зависимости от того, какую установку вы выберите в списке Относительно (текста или края страницы). При выборе в поле Относительно установку текста становятся допустимыми флажки в области Параметры. Рассмотрим из подробнее:

• Установка флажка Выровнять границы абзацев и таблиц по границам страницы дает возможность автоматически выравнивать границы относительно текста документа путем коррекции абзацных отступов и смещения границ таблиц.

• Установка флажка Всегда впереди выводит границы относительно текста на передний план.

• Вокруг верхнего колонтитула и Вокруг нижнего колонтитула – позволяют указать, должны ли колонтитулы документа располагаться внутри рамки.

• После установки всех настроек в окне «Параметры границы и заливки» нажмите кнопку OK.

• Применить границы можно ко всему документу, к выделенному разделу и т.д.