Информационные технологии управления персоналом

Лабораторная работа №4 Оформление расчетов с работниками по оплате труда Отчеты по заработной плате

В программе учет отработанного времени ведется методом отклонений. То есть работникам назначаются графики работы, и предполагается, что каждый работник работает по своему графику, отрабатывая каждый положенный день и час. Отклонения от графика работы фиксируются с помощью специальных документов-отклонений, основные из которых: Начисление отпуска работникам организации, Начисление по больничному листу, Оплата по среднему заработку. Таким образом,

для расчета заработной платы в важно соблюдать определенную последовательность действий по отражению всех необходимых для расчета данных в информационной базе:

1. Ввод кадровых документов (кадровые перемещения, приказы на отпуск, командировки и т.д.);

2. Ввод расчетных документов-отклонений (отпуск, больничный, командировки и т.д.);

3. Начисление и расчет заработной платы (начислений и удержаний);

4. Выплата заработной платы;

5. Расчет ЕСН;

6. Отражение результатов расчетов в регламентированном (бухгалтерском и налоговом) учете.

Расчет зарплаты удобнее вести в интерфейсе Расчет зарплаты организаций.

Начисление и расчет заработной платы

Начисление и расчет зарплаты работникам оформляется документом «Начисление зарплаты работникам» (пункт меню Расчет зарплаты / Начисление зарплаты). При начислении заработной платы обязательно указывается месяц, в котором производятся начисления заработной платы. Дата начисления приходится на последний рабочий день месяца, за который начисляется зарплата. Зарплату можно начислить как по каждому подразделению в отдельности, так и по организации в целом.

Документ «Начисление зарплаты работникам» имеет несколько табличных форм: «Основные начисления», «Дополнительные начисления», «Займы», «НДФЛ», «Прочие удержания», каждую из этих форм нужно заполнить, используя кнопки «Заполнить» и «Рассчитать».

Если необходимо пересчитать зарплату за определенный период, то для этого предназначена специальная обработка «Перерасчет зарплаты организаций» (пункт меню «Расчет зарплаты организации - Перерасчет зарплаты организаций»).

Задание 1. 31.01.2012г. (последний рабочий день месяца) начислите и рассчитайте зарплату сотрудникам за январь 2012 г. отдельно по каждому подразделению.

• Переключите интерфейс на Расчет зарплаты организаций

• Создайте новый документ Начисление зарплаты работникам (пункт меню Расчет зарплаты / Начисление зарплаты)

• Укажите следующие реквизиты шапки документы:

• Произведите заполнение табличной части документа сотрудниками отдела Администрация с помощью кнопки «Заполнить» (по всем работникам);

• Рассчитайте заработную плату сотрудников отдела Администрация с помощью кнопки «Рассчитать» (полный расчет);

Выплата заработной платы

Для подготовки к выплате зарплаты работникам организации через кассу или к перечислению зарплаты на счета работников в банке используется документ «Зарплаты к выплате». Этот документ можно создать двумя способами

1. Создать новый документ, используя пункт меню «Расчет зарплаты по организациям / Касса и банк/ Зарплата к выплате».

Табличную часть документа можно заполнить автоматически с помощью кнопки «Заполнить».

• При выборе способа выплаты через кассу в табличной части будет отображена дополнительная колонка «Отметка». До тех пор, пока заработная плата не будет выплачена, состояние в графе «Отметка» установлено «Не выплачено».

• При использовании способа выплаты через банк колонка «Отметка» не отображается – зарплата считается выплаченной по факту оформления документа.

2. Ввести документ «Зарплаты к выплате» на основании документа «Начисление зарплаты работникам организации» используя кнопку панели инструментов