Системи управління базами даних Access
База даних – це єдине централізоване сховище даних певної предметної області, до якої мають доступ багато програм. Прикладом бази даних є: бібліотечні каталоги, записна книжка, класний журнал і т.д.
Кожен рядок бази даних називають записом, а стовпчик – полем. Між еелементами бази даних (полями та записами) існують певні зв’язки. Пуск → Программы → Microsoft Access.
Після запуска програми на екрані з’являється вікно, у якому є багато стандартних елементів вікон Windows (заголовок, рядок меню, панелі інструментів, поле програми, панель задач), а також діалогове вікно, у якому можливо вибрати:
новая б/д – створення нової бази даних;
запуск Мастера- створення нової бази даних за допомогою Майстера;
открыть б/д – відкриття існуючої бази даних.
Вікно бази даних дозволяє одержати доступ до всіх об’єктів та вибрати режим роботи з ним. В лівій частині вікна знаходиться панель об’єктів, яка містить наступні пункти:
Таблицы – в реляційних б/д інформація зберігається в таблицях, запис містить набір даних про один об’єкт, а поле – однорідні дані про всі об’єкти;
Запросы – призначені для вибору окремих (вибіркових) даних по заданій умові;
Формы – являє собою бланк, що підлягає заповненню і відповідає одному запису бази даних;
Отчеты – для відображення підсумкових даних з таблиць та запитів;
Страницы – сторінки доступу до даних представляють собою спеціальний вид WEB-сторінок для роботи через Internet з даними, що зберігаються в базі даних;
Макросы – автоматизують процеси заповнення, відбору інформації і т.д.;
Модули – для виконанняоперацій, які неможливо реалізувати з допомогою Access, передбачені засоби написання мовою програмування Visual Basic.
Тип даних - це атрибут змінної або поля, що визначає, які дані можуть у них знаходитись.
MS Access оперує з наступними типами даних.
Текстове поле Можуть вводитися букви, цифри та інші символи. Це поле має наступні властивості:
розмір поля – від 1 до 255 символів;
формат поля – за допомогою спеціальних символів можна задавати вигляд та розмір рядків:
@ - текстовий символ або пропуск; & - текстовий символ; < - перетворення символів у нижній регістр;
> - перетворення символів у верхній регістр.
маска введення – за допомогою спеціальних символів можливо визначити тип символу у кожній позиції введення:
0 – цифра від 1 до 9; 9 – будь-яка цифра або пропуск; # - цифра, пропуск, - або +; L – буква від А до Z або від А до Я; ? – буква; A,a – буква або цифра; & - будь-який символ чи пропуск; C – довільний символ;
значення по замовчуванню – дозволяє автоматично вставляти значення, які часто повторюються, у всі новостворені рядки;
умова значення – дозволяє створити фільтр, який забезпечує введення в дане поле тільки тих значень, які відповідають заданій умові;
обов’язкове поле – набуває тільки двох занчень “так” або “ні”; “так” означає, що у дане поле обов’язково мають бути введені дані, що відповідають раніше визначеним властивостям, а “ні” – навпаки;
порожній рядок – два значення “так” або “ні”; “так” означає, що порожні рядки в базі даних дозволені;
індексоване (сортоване) поле – два значення “так” або “ні”; “так” означає , що поле індексоване.
Для початку вивчення встановлюється тільки розмір текстового поля, всі інші – по замовчуванню.
Числове поле Записуються цілі числа і числа з плаваючою крапкою (дійсні); властивості збігаються з текстовим полем, але встановлюються наступні типи довжини поля:
байт – цілі числа від 0 до 255;
ціле – цілі числа від –32768 до +32768;
довге ціле – цілі числа від –2.148.483.648 до +2.147.483.648;
з плаваючою крапкою (4 байта) – числа в межах – 3,402.823Е38 до +3,402.823Е38;
з плаваючою крапкою (8 байтів) – числа в межах –1,797.693.134.862.32Е308 до +1,797.693.134.862.32Е308.
Поле Дата/час Для запису дати або часу, властивості збігаються з текстовим полем, але властивість формат поля набирає таких значень:
повний формат дати – 12.05.97 15:20:21
довгий формат дати – 12 серпня 1997 р.
середній формат дати – 12 серп. 1997 р.
короткий формат дати – 12.08.97р.
довгий формат часу – 15:20:21
середній формат часу – 03:20 РМ
короткий формат часу – 15:20
Логічне поле Може записуватися одне з двох наступних значень:
так аобо ні;
хибне або істинне;
Поле типу МЕМО Це довге поле, у ньому може вміщуватися текст або текст та числа, які налічують 64000 символів.
Поле типу “лічильник” Використовується як лічильник записів, часто використовується як ключове поле.
Поле типу OLE Вміщує посилання на ім’я об’єкта, як ім’я об’єкту може бути вказане ім’я додатку (наприклад, Excel або Word), або малюнку, звукозапису та інше.
Гиперссылка - спеціальне поле для збереження адрес URL Web-об’єктів Internet. При "щиглику" на посиланні автоматично відбувається запуск броузера і відтворення об'єкта в його вікні.
Мастер подстановок не є спеціальним типом даних. Це об'єкт, настроюванням якого можна автоматизувати введення в поле даних так, щоб вибирати їх зі списку, що розкривається.
БД MS Access зберігається в одному файлі <ім'я>.mdb (або <ім'я>.mde, якщо до БД відносяться приєднані таблиці).