Завдання 2.

Створити однотипні документи для розсилання на основі ділового листа із Лабораторної роботи 1.

1. Відкрити свій діловий лист (Лабораторна робота 1)

2. Для створення основного документа активізують команди Сервис Письма и рассылки  Слияние, внаслідок чого на екрані дисплея з'являється вікно Слияние. Виконати шість кроків:

1. Вибір типа документа	2. Вибрати документ	3. Вибрати одержувачів
4. Створити Основний документ	5. Переглянути листи	6. Завершити злиття

3. Щ об створити список, спочатку треба вибрати кнопку Настройка , та вибрати потрібні поля, видалити зайві(кнопка Удалить), додати нові (кнопка Добавить). Потім ввести потрібні дані, переходити до наступного запису за допомогою кнопки Создать запись. Після активізації кнопки ОК на екрані дисплея з'являється вікно Сохранение документа, в якому визначають ім'я та місце збереження документа (Вибрати папку своєї групи, ім’я файлу список.mdb) й активізують кнопку Сохранить.

Створити Основний документ, набираючи незмінну частину тексту (Вона вже створена – це текст вашого листа) і вставляючи поля бази даних за допомогою команди Другие элементы. Наприклад, такий текст листа:

«Индекс», м. «Город»

«улица»

«Имя» «Фамилия»

{стандартне поле Дата}

Вельмишановн«закінчення» п. «Имя»«Фамилия»!

Дирекція банку «Сіті-Банк» з приємністю повідомляє Вас, п.«Имя»«Фамилия», що за результатами успішної діяльності банку Ваші дивіденди за минулий рік становлять «сума» грн.

З повагою, {стандартне поле Пользователь}

Комерційний директор.

В ідкоректований таким чином основний документ можна друкувати посторінково або, активізувавши кнопку Слияние в новый документ, відразу одержати всі копії сторінок. Переглянути ці копії можна у вікні Предварительный просмотр. Після створення зляття документів, з’являється панель злиття, де можна переглянути всі листи, джерело даних додати інщі елементи:

Записати у звіт.

1. Які категорії полів можна вибрати за допомогою команди ВставкаПоле?

2. Записати у вигляді таблиці структуру вашого джерела даних (список.mdb).

Контрольні запитання(Відповісти у зошиті).

1. Що таке реферат?

2. Яка структура реферату?

3. Що таке злиття документів?

4. Із яких частин складається документ злиття?

5. Для чого використовують злиття документів?