- •3.Задачи, решаемые при проведении реижиниринга бизнес-процессов:
- •5. Этапы рбп
- •6. Классификация процессов:
- •4.Основные цели и методы бр:
- •8.Основные элементы и понятия idef0:
- •12.Правила построения диаграмм:
- •11.Дисциплина групповой работы над разработкой idef0-модели:
- •14.Проблемы предприятий: взгляд с процессной точки зрения:
- •15.Функциональный подход к управлению:
- •18.Отличие реорганизации от реинжиниринга:
- •19.Принципы реинжиниринга по Хаммеру:
- •20.Необходимые условия успешной реализации проекта:
- •22.Разработка предварительных критериев оценки эффективности процессов:
- •24.Методика определения существующих бизнес-процессов:
- •25.Классификация критериев оценки эффективности бизнес-процессов:
- •26.Адекватность моделей:
- •31.Нотации dfd:
- •30.Диаграммы потоков данных. Dfd:
25.Классификация критериев оценки эффективности бизнес-процессов:
26.Адекватность моделей:
Проверка адекватности процессов - под проверкой адекватности моделей бизнес-процессов понимается анализ полученных в результате интервью схем процессов руководителями и специалистами подразделений-участников рассматриваемого процесса с целью выявления несоответствия между моделями и реально существующими бизнес-процессами
в проверке адекватности участвуют руководители всех подразделений, через которые проходит процесс
поверенную модель утверждает руководитель, ответственный за бизнес-процесс в целом (т.н. «владелец процесса»)
Для проверки адекватности модели укрупненного процесса следует:
1. Передать модель на рассмотрение руководителям подразделений, которые участвуют в процессе (1-2 дня на анализ модели)
2. Провести совещание с руководителями подразделений, обсудить полученные модели
3. При необходимости провести корректировку моделей
4. Утвердить модели верхнего уровня у руководителя предприятия (департамента, управления, службы)
31.Нотации dfd:
Первая из них называется нотацией Гейна Сарсона, вторая нотацией Йордона-Де Марко.
1.Гейн Сарсон, предложил классическую DFD-схему немного усложнить. Он предложил ввести дополнительный объект, с помощью которого показываются места бизнес-процесса, в которых хранится информация, либо материальные ресурсы. Данный объект получил название - хранилище данных. На DFD-схемах в нотациях Гейна-Сарсона и Йордона-Де Марко также используются объекты, с помощью которых показывают внешних субъектов, с которыми бизнес-процесс взаимодействует. Данные объекты называют внешними сущностями.
2. Нотация Йордона-Де Марко. Для описаний операций бизнес-процесса вместо закругленных прямоугольников стали использоваться круги, немного видоизменились и другие объекты – хранилище данных и внешние сущности
30.Диаграммы потоков данных. Dfd:
DFD описывает:
функции обработки информации (работы),
документы (стрелки), объекты, сотрудников, которые участвуют в обработке информации,
внешние ссылки (external references), которые обеспечивают интерфейс с внешними объектами, находящимися за границами моделируемой системы,
таблицы для хранения документов (хранилища данных, Data store).
Построение диаграммы DFD.
Структурный анализ
Этап 1. Строится физическая модель, отображающая текущее состояние дел.
Этап 2. Модель преобразуется в логическую модель, которая отображает требования к существующей системе.
Этап 3. Строится модель, отображающая требования к будущей системе.
Этап 4. Строится физическая модель, на основе, которой должна быть построена новая система.
Представление потоков совместно с хранилищами данных и внешними сущностями делают модели DFD более похожими на физические характеристики системы – движение объектов (dataflow), хранение объектов (data stores), поставка и распространение объектов (external entities).
32.IDEF3:
IDEF3 - это метод, имеющий основной целью дать возможность аналитикам описать ситуацию, когда процессы выполняются в определенной последовательности, а также описать объекты, участвующие совместно в одном процессе. Техника описания набора данных IDEF3 является частью структурного анализа. IDEF3 может быть также использован как метод создания процессов. IDEF3 дополняет IDEF0 и содержит все необходимое для построения моделей, которые в дальнейшем могут быть использованы для имитационного анализа.
Типы диаграмм в стандарте IDEF3
диаграммы Описания Последовательности Этапов Процесса (Process Flow Description Diagrams, PFDD),
диаграммы Состояния Объекта и его Трансформаций в Процессе (Object State Transition Network, OSTN).
Для описания логики взаимодействия информационных потоков наиболее подходит IDEF3, называемая также workflow diagramming - методологией моделирования, использующая графическое описание информационных потоков, взаимоотношений между процессами обработки информации и объектов, являющихся частью этих процессов.
Перекрестки (Junction) - Перекрестки используются для отображения логики взаимодействия стрелок (потоков) при слиянии и разветвлении или для отображения множества событий, которые могут или должны быть завершены перед началом следующей работы. Различают перекрестки для слияния (Fan-in Junction) и разветвления (Fan-out Junction) стрелок. Перекресток не может использоваться одновременно для слияния и для разветвления.
27.ABC и UDP:
1.Анализ стоимости бизнес-процессов позволяет:
оценить экономическую эффективность БП;
выявить наиболее затратные процедуры процесса;
определить пути снижения стоимости процедур процесса, разработать мероприятий по реорганизации;
оценить эффективность предлагаемых мероприятий по реорганизации;
рассчитать стоимость выходных продуктов процесса.
Условия использования АВС: АВС может проводится только тогда, когда модель работы последовательная (следует синтаксическим правилам IDEF0), корректная (отражает бизнес), полная (охватывает всю рассматриваемую область) и стабильна (проходит цикл экспертизы без изменений).
АВС может проводится только тогда, когда модель работы последовательная (следует синтаксическим правилам IDEF0), корректная (отражает бизнес), полная (охватывает всю рассматриваемую область) и стабильна (проходит цикл экспертизы без изменений).
Если стоимостных показателей недостаточно, имеется возможность внесения собственных метрик – свойств, определяемых пользователем (UDP). UDP позволяет произвести дополнительный анализ, хотя и без суммирующих подсчетов.