Структура презентации
В этом разделе речь пойдет о структуре текста презентации, а также самого выступления. Постарайтесь ответить на следующие вопросы:
1) Знаете ли вы структуру презентации, даже если готовите презентацию впервые?
2) Зависит ли структура презентации от ее цели?
Если вы ответили «да» в первом случае и «нет» во втором, вы совершенно правы, т.к. вне зависимости от цели презентации ее структура вам знакома и выглядит она следующим образом:
Введение
Основная часть
Заключение
Во введении необходимо указать, почему вы делаете презентацию. Это означает, что, к примеру, сложилась ситуация, которую необходимо изменить, а именно, обозначить, рассмотреть, улучшить и т.д. Следовательно, в основной части вы предлагаете пути решения данной проблемы. Особое внимание следует уделить заключению, т.к. в зависимости от типа вашей презентации будет строиться и заключение.
Не менее важно знать структуру самого выступления. Как правило, выступление разделено на три части:
Вводная часть
Презентация
Ответы на вопросы
Некоторые эксперты предлагают начинать вводную часть с выражения слов благодарности присутствующим, самопрезентации, обозначения плана своего выступления и т.д. [5, с.8]. Между тем, на наш взгляд наиболее эффективными оказываются способы начала выступления, описанные ранее.
Мы считаем необходимым привлечь ваше внимание к заключительной части вашего выступления, в которой вам следует:
подвести итог сказанному
при необходимости наметить план будущего исследования
предоставить на слайде презентации список использованной литературы
поблагодарить аудиторию за внимание
сообщить о том, что вы готовы ответить на вопросы
Вопросы заслуживают особого внимания, потому что нередко представляют сложность для докладчика. Существует определенная тактика ответов на вопросы аудитории, которую необходимо использовать в зависимости от намерения того, кто задает вопрос. Следует иметь в виду, что вопросы задаются с определенной целью, например, для того, чтобы
определить насколько хорошо вы разбираетесь в том, о чем говорите. Вы, конечно, обязаны превосходно владеть материалом, но бывают вопросы, на которые вы не знаете ответа. Не бойтесь сказать об этом.
продемонстрировать свою осведомленность. Нередко тому, кто задает вопрос льстит, что он/она знают не меньше, чем вы по данной проблеме, и они с энтузиазмом сообщают об этом присутствующим. Дайте им возможность продемонстрировать себя. Ваш ответ может выглядеть примерно так: «Да, конечно, Вы совершенно правы, но я не касался этого вопроса/проблемы и т.д. по такой - то причине».
Существуют и другие варианты ответа на вопрос:
можно обратиться с этим вопросом к вашему коллеге, с которым вы вместе делаете презентацию, при условии, что вы уверены в том, что он может знать ответ на вопрос, а также
вернуть вопрос тому, кто его задал
Нельзя не обратить внимания на тот факт, что начинающие исследователи допускают типичную ошибку, пытаясь сделать свое исследование полным, масштабным и всеобъемлющим [6]. Необходимо помнить, что вы ограничены во времени и, как правило, примерно за 20 минут можно рассмотреть только два основных пункта.
Не менее важным оказывается и способ подачи информации. Несмотря на тот факт, что ваша аудитория - взрослые люди, они хотят, чтобы им рассказали историю, а выражаясь научным языком ваше выступление должно быть построено в форме нарратива. Сравните два варианта, какой из них вы бы предпочли услышать:
«Это устройство делает то-то и то-то и не делает того-то» или «В самом начале нам не удавалось найти…,но затем мы обнаружили, что… и в конечном итоге вы видите, как это работает».
В следующих разделах мы подробно рассмотрим, что такое устная публичная речь и что еще необходимо предпринять, чтобы ваше выступление имело успех.