Рекомендации по подготовке презентаций
В рамках данного проекта студенты, номинированные на стипендию Оксфордского Российского Фонда, готовили презентации по теме «Глобальные проблемы современности». В западном мире подготовка устных выступлений в форме презентации существует достаточно давно, примерно с середины ХХ века, а в России такая форма подачи информации появилась чуть более десяти лет назад и связано это, прежде всего, с развитием бизнеса в нашей стране. Причина в данном случае очевидна – презентация продукта оказалась действенным инструментом для продвижения товара на рынке.
Наряду с бизнес-презентацией существует презентация для академических целей, построенная по тем же принципам, что и
бизнес - презентация [1], но предназначенная для выступления на конференциях, форумах, семинарах с целью изложения результатов своей научной деятельности. Нас интересует, прежде всего, презентация, выполненная для академических целей, о которой и пойдет речь далее.
Итак, вы приступаете к работе над презентацией. Скорее всего, вы будете придерживаться следующей схемы: [2]
сформулируете тему
напишете примерный план работы
проведете исследование по теме
структурируете материал и напишете черновик
выделите основные мысли, чтобы перенести их на слайды программы Power Point
отрепетируете речь выступления, учитывая допустимый лимит времени
Вы так и поступили? К сожалению, вы допустили ошибку. В приведенной схеме пропущены два пункта, которые обычно не учитывают начинающие презентеры:
цель презентации
целевая аудитория
Теперь схема подготовки презентации выглядит следующим образом:
цель презентации
целевая аудитория
формулировка темы
составление примерного плана
проведение исследования по выбранной теме
структурирование материала
подготовка презентации в программе Power Point
репетиция выступления
Остановимся подробнее на некоторых пунктах. Для начала вам необходимо ответить на вопрос, чего именно вы хотите достичь:
предоставить информацию аудитории или
убедить аудиторию в чем-либо, заставив ее принять вашу точку зрения
Выбранная цель определит характер вашей презентации. В первом случае следует построить выступление на статистических данных, фактах, описаниях, а во втором – на аргументации и примерах. Более того, цель презентации повлияет на выбор наиболее удачного начала для вашего выступления. Почему это важно? Дело в том, что неудачное начало приведет к тому, что вы не сможете завладеть вниманием аудитории. По мнению некоторых экспертов[3] достаточно 2-3 минут, чтобы произвести впечатление на аудиторию и именно в эти минуты у присутствующих складывается впечатление о вас. С какой фразы вы начнете выступление? «Добрый день, уважаемые дамы и господа! Наш разговор сегодня пойдет о …», - это пример стандартного начала выступления, который больше подойдет для презентации первого типа. В том случае, когда вы ставите своей целью убедить в чем-то аудиторию, лучше, по мнению некоторых исследователей, начать с интересной истории, риторического вопроса или цитаты [4].
Нередко англоязычные пособия по подготовке презентации предлагают использовать шутку в качестве начала выступления. Однако, на наш взгляд это - наиболее рискованный из всех ранее предложенных способов. Если шутка окажется удачной, вы сможете расположить к себе всех присутствующих, но если нет – аудитория потеряет к вам интерес.
Стоит заметить, что вы можете проявить изобретательность и начать выступление каким-то другим образом, но на стадии подготовки презентации подумайте, насколько уместным окажется тот или иной вариант, учитывая цель вашего выступления, потребности аудитории и отведенное вам время.
Далее вам необходимо узнать, что представляет собой ваша аудитория. Более подробно об аудитории мы поговорим в одной из последующих разделов.
После того как определена цель презентации, предполагаемая аудитория и сформулирована тема, необходимо структурировать материал. Мы намеренно пропускаем стадии составления плана и проведения исследования по теме, т. к. они являются основными компонентами исследовательской работы и выходят за рамки данного проекта.