Создание в Microsoft Excel таблицы для учета заявлений клиентов
Создайте в Microsoft Excel книгу Учет.
Объедините три листа Лист1, Лист2, Лист3, Лист4 для этого прижав клавишу CTRL щелкнуть по ярлычкам Лист1, Лист2, Лист3, Лист4
Создайте на листе Лист1 список (базу данных) с именами столбцов (полями):
ФИО |
Адрес |
Услуга |
Стоимость |
Дата оплаты |
При вводе записей должны выполняться условия для ввода значений
ФИО – размер не больше 20 знаков;
Адрес - размер не больше 30 знаков;
Услуга – ввод значений должен выбираться из списка:
Консультация;
Оформление договор;
Оформление наследства;
Составление завещания;
Стоимость – число в рублях от 1000р. до 100000р.
Дата оплаты – должна быть позднее текущей даты.
Заполнение всех полей записи должно быть обязательным.
Заполните базу данных (список) сведениями о 10 клиентах.
Для задания условий ввода значений полей в Microsoft Excel используйте команду Данные работа с данными – Проверка данных –для выделенных ячеек.
Для заполнения ячеек поля Услуга создайте список и дайте ему имя Услуги.
Для этого:
Выделите список
В левой части строки формул в поле Имя ввести имя Услуги
Выберите ячейку, в которую требуется поместить раскрывающийся список.
Выберите команду Проверка данных в меню Данные, а затем откройте вкладку Параметры.
Выберите Список в окне Тип данных.
Е
сли
список находится в том же листе, укажите
ссылку на список в поле Источник.
Если список находится где-либо еще,
введите имя, определенное для списка
в поле Источник.
Убедитесь, что перед ссылкой или именем стоит знак равенства (=).
Установите флажок Список допустимых значений.
Определите, может ли ячейка оставаться пустой, для чего установите или снимите флажок Игнорировать пустые ячейки.
Для отображения дополнительных инструкций по вводу при выделении ячейки, перейдите на вкладку Сообщение и установите флажок Отображать подсказку, если ячейка является текущей, после чего введите заголовок и текст для сообщения.
В случае ввода отрицательного числа в столбце Стоимость должно появляться соответствующее сообщение об ошибке.
Для этого:
Выделить диапазон ячеек.
Выберите (Данные – Проверка данных )
В окне Проверка вводимых значений вкладку Параметры заполните следующим образом:
Вкладку Сообщение об ошибке заполните следующим образом:
Переименуйте Лист1 в Клиенты
На листах с именами Лист2, Лист3, Лист4, используя Автофильтр отберите записи
С услугами Консультация и Оформление наследства
С услугой Консультация, у которых Дата оплаты после заданной даты
Со Стоимостью больше заданной, у которых Дата оплаты до заданной даты
Переменуйте листы, дав им имена соответственно Консультация и Оформление наследства, Консультация и Дата оплаты, Стоимость и Дата оплаты.
Приложение B