- •Занятие 1. Основы работы в ms Excel
- •1. Заполнение списка названиями месяцев года
- •2. Заполнения списка числами
- •3. Создание нового списка для автоматического заполнения
- •4. Дублирование текста с помощью маркера заполнения
- •1. Создание таблицы
- •Задание 3. Создание внедренных диаграмм.
- •Настройка элементов диаграммы
- •Создание диаграмм на отдельном листе
- •2. Создайте круговую диаграмму по общим баллам тестирования на отдельном листе.
- •Внесите изменения в созданную на отдельном листе круговую диаграмму
- •9. Выполните задания, используя форму данных:
- •Фильтрация данных:
- •1) Использование автофильтра
- •2) Использование расширенного фильтра
- •Создание в Microsoft Excel таблицы для учета заявлений клиентов
- •Построить следующий бланк квитанции
Настройка элементов диаграммы
Элемент диаграммы – это компонент диаграммы такой, например, как ось, точка данных, название или легенда, каждый из которых можно выделять и форматировать.
Вставьте название диаграммы «Вступительные экзамены». Для этого выделите полученную диаграмму. Выберите пункт меню Макет - Подписи – Название диаграммы – Над диаграммой.
Аналогично вставьте названия осей. Макет - Подписи – Название осей. Горизонтальная ось имеет название «ФИО», вертикальная - «баллы». (См.рис2)
Рис.2.
Создание диаграмм на отдельном листе
2. Создайте круговую диаграмму по общим баллам тестирования на отдельном листе.
Выделите диапазоны данных, содержащие фамилии студентов и общий балл. В нашем случае это несмежные диапазоны ячеек B3:B12 и H3:H12. Для выделения несмежных диапазонов выделите сначала первый диапазон, затем нажмите на клавиатуре кнопку Ctrl и, удерживая ее, выделите второй из несмежных диапазонов.
Выберите пункт меню Вставка – Диаграммы - тип диаграммы Круговая – Круговая
Подпишите данные. Для этого пункт меню Макет - Подписи – Подписи данных – У вершины, внутри (См.рис3.)
Рис.3
Разместите диаграмму на отдельном листе. Для этого выделите полученную круговую диаграмму. Щелкните правой кнопкой мыши по диаграмме, в открывшемся контекстном меню выберите команду Переместить диаграмму. В открывшемся диалоговом окне укажите На отдельном листе. Нажмите OK.
Внесите изменения в созданную на отдельном листе круговую диаграмму
Добавьте название к диаграмме «Средние показатели».
Отформатируйте введенное название, вызвав контекстное меню щелчком правой клавиши мыши по названию диаграммы и выбрав Формат названия диаграммы. Установите рамку вокруг названия диаграммы, выберите цвет, тип и толщину лини для этой рамки по своему желанию. Сделайте установки для шрифта, используемого в названии, по своему усмотрению.
Щелкните в пределах самой диаграммы, активизировав ее. Измените тип диаграммы, вызвав щелчком правой клавиши мыши по области диаграммы контекстное меню и выбрав пункт Тип диаграммы .В окне Тип диаграммы выберите Объемный вариант разрезанной круговой диаграммы. Нажмите ОК.
Поверните диаграмму на 300. Для этого щелкните правой клавишей мыши по области диаграммы, вызвав тем самым контекстное меню. Выберите
пункт меню Поворот объемной фигуры и в открывшемся окне установите угол поворота по оси y - 300. Нажмите ОК.
Щелкните мышью в области диаграммы так, чтобы выделенной оказалась одна из долей диаграммы. Вызвав контекстное меню, выберите пункт Формат точки данных.
Во окне Формат точки данных измените цвет заливки доли диаграммы. Для любой другой из долей диаграммы выберите заливку текстурой или узором.
Самостоятельно создайте кольцевую диаграмму по результатам тестирования для одного студента из группы на отдельном листе. Настройте ее по своему усмотрению. Сохраните результаты проделанной (Сохранить как…)работы в своей папке под названием Задание 3.
Задание 4. Встроенные функции Excel.
Откройте файл Сотрудники.xls из папки Excel.
Заполните приведенную таблицу.
Фамилия |
Имя |
Дата рождения |
Отдел |
Должность |
Оклад |
Жукова |
Екатерина |
|
|
|
|
Сухов |
Андрей |
|
|
|
|
Самойлов |
Дмитрий |
|
|
|
|
Данилов |
Александр |
|
|
|
|
Валеев |
Даниил |
|
|
|
|
Андреева |
Юлия |
|
|
|
|
Рахний |
Ирина |
|
|
|
|
Иванов |
Иван |
|
|
|
|
Волкова |
Анна |
|
|
|
|
Для заполнения поля Должность можно создать раскрывающийся список, который будет доступен из любой ячейки на листе:
Введите данные на другом листе для раскрывающегося списка в один столбец или одну строку. Не включайте в список пустые ячейки.
бухгалтер
экономист
начальник отдела
менеджер по закупкам
ведущий специалист
инженер
При вводе списка в другой лист из ячейки ввода данных, определите имя списка.
Выделите ячейку, диапазон ячеек или несмежный диапазон, которому требуется присвоить имя.
Щелкните поле Имя, расположенное у левого края строки
Введите имя для назначения этим ячейкам «Должность»
Нажмите клавишу ENTER.
Выберите ячейку, в которую требуется поместить раскрывающийся список.
Выберите пункт меню Данные – Работа с данными - Проверка данных – Проверка данных.
Вкладка Параметры. Выберите Список в окне Тип данных.
Если список находится в том же листе, укажите ссылку на список в поле Источник. Если список находится где-либо еще, введите имя, определенное для списка в поле Источник.
Убедитесь, что перед ссылкой или именем стоит знак равенства (=).
Установите флажок Список допустимых значений.
Определите, может ли ячейка оставаться пустой, для чего установите или снимите флажок Игнорировать пустые ячейки.
Заполните столбец Должность для всех сотрудников. Для того, чтобы бы созданный список был доступен для всех ячеек столбца Должность, необходимо скопировать его на весь диапазон Е2: Е10(см. Рис.1)
Фамилия |
Имя |
Дата рождения |
Отдел |
Должность |
Оклад |
Жукова |
Екатерина |
15.09.1975 |
стратегического планирования |
бухгалтер |
5700 |
Сухов |
Андрей |
31.01.1978 |
экомический |
экономист |
6800 |
Самойлов |
Дмитрий |
12.09.1969 |
стратегического планирования |
начальник отдела |
12000 |
Данилов |
Александр |
23.06.1970 |
стратегического планирования |
менеджер по закупкам |
5200 |
Валеев |
Даниил |
28.02.1981 |
экомический |
ведущий специалист |
6000 |
Андреева |
Юлия |
28.05.1981 |
экомический |
инженер |
4200 |
Рахний |
Ирина |
16.08.1980 |
бухгалтерия |
ведущий специалист |
6000 |
Иванов |
Иван |
12.04.1979 |
бухгалтерия |
инженер |
4200 |
Волкова |
Анна |
13.11.1975 |
стратегического планирования |
менеджер по закупкам |
5200 |
Рис.1
Вставьте столбец Отчество, Пол.
Отсортируйте данные таблицы по отделам и в алфавитном порядке по фамилиям в каждом отделе:
Данные – Сортировка – Сортировать по Отделу, затем по Фамилия, в последнюю очередь по Имя – ОК
Определите самого молодого сотрудника с помощью мастера функции: =МИН()
Добавляем к списку с данными о Сотрудниках столбец «Заработная плата» - Вставка – Столбец. (См.Рис2)
Фамилия |
Имя |
Отчество |
Дата рождения |
Пол |
Отдел |
Должность |
Оклад |
Заработная плата |
Андреева |
Юлия |
Ивановна |
28.05.1981 |
ж |
экомический |
инженер |
4200 |
|
Валеев |
Даниил |
Русланович |
28.02.1981 |
м |
экомический |
ведущий специалист |
6000 |
|
Волкова |
Анна |
Павловна |
13.11.1975 |
ж |
стратегического планирования |
менеджер по закупкам |
5200 |
|
Данилов |
Александр |
Александрович |
23.06.1970 |
м |
стратегического планирования |
менеджер по закупкам |
5200 |
|
Жукова |
Екатерина |
Сергеевна |
15.09.1975 |
ж |
стратегического планирования |
бухгалтер |
5700 |
|
Иванов |
Иван |
Валерьевич |
12.04.1979 |
м |
бухгалтерия |
инженер |
4200 |
|
Рахний |
Ирина |
Леонидовна |
16.08.1980 |
ж |
бухгалтерия |
ведущий специалист |
6000 |
|
Самойлов |
Дмитрий |
Петрович |
12.09.1969 |
м |
стратегического планирования |
начальник отдела |
12000 |
|
Сухов |
Андрей |
Николаевич |
31.01.1978 |
м |
экомический |
экономист |
6800 |
|
Подсчитаем заработную плату:
= оклад+районный коэффициент (25%) – НДФЛ (13%)
Вычислить среднюю заработную плату, используя функцию
СРЗНАЧ