1.6 Формирование плана материально-технического обеспечения

Ресурсы МТО связаны с обеспечением потребности предприятия в сырье, материалах, топливе, энергии, запасных частях и оборудовании. Исходя из сложных условий взаимоотношений с хозяйствующими субъектами, российские фирмы вынуждены формировать запасы МТО в необходимых количествах.

Планирование МТО предполагает упорядочение системы снабжения фирм необходимыми ресурсами для выполнения хозяйственных договоров и государственных заказов, определенных производственной программой предприятия. ¹

Источниками ресурсов МТО могут быть:

• Полуфабрикаты и услуги собственного производства.

• Продукция и услуги других предприятий, предоставляемые в соответствии с хозяйственными связями краткосрочного или длительного действия.

• Различные системы, обеспечивающие топливом, энергией, водой.

Гарантией стабильности обеспечения предприятия предметами МТО являются хозяйственные договоры, где отражаются технические характеристики ресурса, цены на ресурсы, условия снабжения, санкции и штрафы за невыполнение обязательств.

Основные задачи плана МТО являются:

• Формирование оптимального объема ресурсов для выполнения планов производства и капитального строительства;

• Предварительное изучение рынка сырья, его конъюнктуры, долгосрочных хозяйственных связей с поставщиками ресурсов;

• Проведение расчетов экономической эффективности по обоснованию целесообразности использования альтернативных видов ресурсов.

• Рациональное использование материально-технических ресурсов, так как это составляет примерно 70% затрат.

• Использование отходов производства и вторичных энергетических ресурсов.

Структура плана МТО включает следующие разделы:

• Составление номенклатуры-ценника на предметы МТО, где отражается:

• Совокупность требований к ресурсам;

• Частота поставок ресурсов;

• Цена ресурсов.

• Определение потребности в предметах МТО на плановый период в натуральном и стоимостном выражении;

• Определение запасов;

• Определение объемов заготовки предметов МТО;

• Формирование планово-заготовительных цен;

• Составление сводного баланса МТО.

Методика расчета показателей МТО включает расчет следующих показателей:

Расходный контингент (РК), который отражает потребность в ресурсах, необходимых для выполнения производственной программы основных и обслуживающих подразделений фирмы на плановый период.

РК = ∑Нij * ВВj, где

Нij – норма расхода i - го ресурса на единицу j – продукции;

ВВj – валовый выпуск j –го вида продукции.

Заготовительный контингент (ЗК) – суммарное количество ресурсов МТО, подлежащее заготовке со стороны в соответствии с хозяйственными договорами.

ЗК = РК + Остатки ресурсов на конец года (равны среднему производственному запасу) - Остатки ресурсов на начало года (определяются на основе инвентаризации).

Производственные запасы – объем ресурсов, создаваемых на фирме с целью обеспечения стабильности производства и исключения влияния случайных факторов и чрезвычайных ситуаций на выполнение договора.

Величина производственного запаса включает:

Текущий запас (ТЗ) – создается на период между 2 очередными поставками ресурсов и предназначен для повседневного использования.

Максимальный ТЗ = Суточная потребность в ресурсе * интервал между поставками.

Средний ТЗ = Максимальный ТЗ / 2

Гарантийный запас (ГЗ) – предназначен для предупреждения чрезвычайных ситуаций в деятельности фирмы в случае несвоевременной поставки ресурса или поставки ресурсов несоответствующего качества.

ГЗ = Суточная потребность в ресурсе * норму ГЗ

Подготовительный запас (ПодЗ) – создается для ситуации, когда требуется ожидание для технического контроля качества и технологической подготовки сырья к производственному процессу, так же он учитывает время на подготовку документов при приеме очередной партии сырья.

ПодЗ = Суточная потребность в ресурсе * 1

По уровням ПЗ делятся на

• Максимальный ПЗ = Максимальный ТЗ + ГЗ + ПодЗ

• Средний ПЗ = Средний ТЗ + ГЗ + ПодЗ

• Минимальный ПЗ= ГЗ + ПодЗ (точка заказа)

Все запасы ресурсов не должны быть меньше минимального ПЗ.

Планово-заготовительные цены (ПЗЦ) – сумма издержек, связанных с доставкой, приобретением, погрузкой, разгрузкой предметов МТО.

ПЗЦ включают в себя:

• Оптово-отпускная цена – та цена, которую назначает поставщик за свою продукцию. Она дифференцируется в зависимости от распределения затрат и обязанностей двух сторон – покупателя и поставщика.

• Наценка последующих каналов (сбытовых и снабженческих) – применяется в случае, когда используется складская форма снабжения или посредническая, при этом величина наценки = 0,5 – 12,5%.

• Провозная плата со всеми сборами – зависит от вида ресурсов, транспорта, срока хранения, расстояния, грузоподъемности транспорта.

• Расходы по погрузке, разгрузке и доставке материалов на склад – определяются исходя из их себестоимости в расчете на 1 тонно-километр или на 1 тонну погрузочно-разгрузочных работ. Расчет ведется на основе сметы затрат транспортного цеха с учетом грузоподъемности транспортных средств.

• Потри о недостачи – дифференцируются в зависимости от вида сырья, но всегда должны быть в пределах определенных норм.

• Издержки по таре – в зависимости от вида тары устанавливаются специальные цены которые потребитель оплачивает в соответствии с ПЗЦ. Тара может быть возвратной (многократного использования) и невозвратной – она оплачивается.

• Страхование грузов.

• Прочие расходы, в связи с особенностями фирмы.

Конечным этапом составления плана МТО является составление сводного баланса МТО – таблицы, где обобщены все показатели плана МТО по отдельным группам ресурсов в стоимостном и натурально-вещественном выражении. Группы в балансе МТО могут быть следующие – сырье и материалы, вспомогательные материалы, производственные фонды, топливо и энергия всех видов, тара и тарные материалы, запасные части, оборудование.