6. Зведені таблиці.
Зведена таблиця підсумовує інформацію з окремих полів списку або бази даних. Вона об’єднує можливості інших інструментів, таких як Підсумки, Фільтр, Консолідація.
Основні етапи роботи із зведеною таблицею:
вибравши будь-яку комірку бази даних, виконайте команду: Данные – Сводная таблица;
визначте джерело даних і вигляд результатів в 1-му діалоговому вікні (як правило, це список Excel). Натисніть кнопку Далее (рис. 22);
Рис. 22. Крок 1 Майстра зведеної таблиці
введіть діапазон, що містить вихідні дані (рис. 23) та натисніть Далее;
Рис. 23. Крок 2 Майстра зведеної таблиці
визначте місце розташування і структуру зведеної таблиці (рис. 24);
Рис. 24. Крок 3 Майстра зведеної таблиці
побудуйте макет таблиці.
Натисніть кнопку Макет в 3 вікні Майстра зведеної таблиці.
Перетягніть кнопки із назвами потрібних полів у відповідні області вікна. В цьому вікні є чотири області, які мають таке призначення:
Строка – дані поля використовуються як заголовки рядків.
Столбец – дані поля використовуються як заголовок стовпців.
Данные – в клітинках зведеної таблиці обчислюється обрана функція значень поля, розташованого в цій області (наприклад, сума або середня величина та ін.).
Страница – для поля, розташованого в цій області, створюється поле зі списком, яке надає можливості виводу даних зведеної таблиці, що відносяться тільки для вказаних значень списку.
Інформація в зоні Данные, як правило, обробляється математично. Тому в ній розміщують числові поля (Вартість, Ціна, Обсяг тощо). Подвійний натиск на кнопці, яка знаходиться в області Данные, відчиняє діалогове вікно Вычисление поля сводной таблицы, що дозволяє вибрати функцію, за допомогою якої підводяться підсумки в зведеній таблиці.
При переміщенні кнопки поля в область даних програма Excel вказує тип операції, яку здійснить з даними. За замовчуванням обчислюється сума. Для зміни типу операції слід перемістити кнопку поля в область даних і двічі клацнути лівою кнопкою миші на ній відкриється вікно, в якому можна вибрати потрібну функцію обробки даних.
Заповнювати область Сторінка не обов’язково. Натисніть кнопку ОК.
Виберіть місце розташування зведеної таблиці – наявний або новий робочий аркуш. Натисніть кнопку Параметри і введіть назву зведеної таблиці. Натисніть кнопку ОК.
Після натискання кнопки Готово майстер створіть таблицю, відкриється також панель інструментів Зведені таблиці. За допомогою цієї панелі можна змінювати вигляд і параметри вже побудованої таблиці.
До готової таблиці можна застосувати будь-який формат Excel: виділіть будь-яку комірку таблиці, на панелі інструментів Зведені таблиці натиснути кнопку Зведена таблиця, вибрати команду Параметри поля, у вікні діалогу натиснути кнопку Формат, вибрати потрібний формат і двічі натиснути кнопку ОК.
Завдання 6.
Скопіюйте таблицю 1 Магазин безмитної торгівлі на новий лист, перейменуйте його на Зведена_таблиця. В таблиці видаліть останній підсумковий рядок Усього (виділіть рядок – контекстне меню – Удалить).
Виведіть загальну кількість парфумів з однаковим об’ємом, згрупувавши по назві. Для цього:
виконайте команду: Данные – Сводная таблица;
визначте джерело даних (список Excel) і вигляд результатів в 1-му діалоговому вікні (сводная таблица). Натисніть кнопку Далее;
виділіть діапазон комірок з вхідними даними, якщо він відрізняється від потрібного (рис. 25), натисніть Далее;
Рис. 25. Заповнення діапазону
визначте місце розташування і структуру зведеної таблиці (существующий лист, комірка =$A$24);
натисніть кнопку Макет на цьому ж листі, та перетягуючи відповідні назви полів в область стовпців – Об’єм, мл; рядків – Назва товару, даних – Кількість, од., створимо макет таблиці (рис. 26) та ОК;
Рис. 26. Макет зведеної таблиці
в результаті отримаємо таблицю з проміжними підсумками (рис. 27).
Рис. 27. Зведена таблиця