Информатика. Методические указания к лабораторному занятию №4
Тема: MS EXCEL 2007 (2010). Знакомство с интерфейсом, типами данных. Построение простых электронных таблиц (ЭТ)
Цель: Научиться создавать ЭТ для простых расчетов с использованием различных типов данных и функций
ТО и ПО: Персональный компьютер, ОС Windows, Microsoft Office 2007 (2010), методические указания.
Допуск: (вопросы):
Что такое ЭТ?
Назовите основные элементы ЭТ и их имена
Назначение ЭТ MS EXCEL
Что понимается под идентификацией элементов таблицы?
Какие типы данных могут содержаться в ячейках ЭТ MS EXCEL?
Теоретические сведения:
Самым популярным средством создания и обработки ЭТ сегодня является Microsoft Excel. Файлы, созданные в Excel, называются книгами и имеют расширение XLS (XLSX). Книга состоит из рабочих листов.
Окно Microsoft Excel 2007 (2010) является достаточно сложным, но в то же время вписывается в общий вид окон программ, которые входят в состав Microsoft Ofiice 2007 (2010). В Microsoft Excel 2007(2010) так же, как и в Microsoft Word 2007 (2010), используется ленточный интерфейс.
Окно Microsoft Excel 2007 (2010) имеет элементы, характерные для окон всех программ Microsoft Ofiice 2007(2010): заголовок, кнопки управления размерами и закрытия окна, панель быстрого доступа, вкладки лент инструментов, рабочее поле.
Отличие окон Microsoft Excel 2007 и Microsoft Excel 2010: в окне Microsoft Excel 2010 вместо кнопки Microsoft Office (2007) имеется лента Файл, более привычная для пользователей Microsoft Excel 2003.
В рабочем поле находится окно документа – окно рабочей книги Excel. Окно рабочей книги имеет ярлыки листов, при помощи которых можно переключаться между листами рабочей книги. Рабочий лист состоит из ячеек, организованных в столбцы и строки. Активный лист – лист, с которым осуществляется работа. Активная ячейка – ячейка, с которой осуществляется работа. Для выделения листа щелкают по его ярлычку. Для выделения ячейки щелкают по ней или используют клавиши управления курсором (на клавиатуре). Чтобы выделить блок ячеек перемещают указатель мыши с нажатой клавишей. В процессе выделения ячеек указатель мыши принимает форму прямоугольного крестика. Чтобы выделить столбец щелкают по его заголовку. Чтобы выделить строку щелкают по ее заголовку. Чтобы выделить всю таблицу используют специальную кнопку в левом верхнем углу.
Типы данных Microsoft Excel
Различают:
Текст
Число
Формулу
Содержимым ячейки может быть данное типа текст, число, формула.
Число – последовательность, состоящая из цифр и знаков -, +, %, /, E.
Формула - последовательность, начинающаяся со знака =, состоящая из операторов (указаний на операцию) и операндов (элементов, над которым производится операция). В общем случае формула – это арифметическое выражение. Арифметическое выражение – это набор данных (операндов), связанных между собой знаками операций (+, -,*, /, ^). В качестве операндов могут быть числа, адреса ячеек (ссылки на ячейки), функции. Может содержать операторы, ссылки на ячейки, значения, функции, имена.Для того, чтобы ввести формулу необходимо выделить ячейку, в которую нужно поместить формулу, набрать знак равенства и затем набрать саму формулу со ссылками на соответствующие ячейки таблицы (заголовки столбцов определяются латинскими буквами и русские А, С, В, хоть и похожи на такие же буквы латинского алфавита, но не являются равноценной заменой).
Текст – любая последовательность, не являющаяся числом или формулой.
Для создания простых расчетных таблиц обычно поступают следующим образом:
Вводят текстовую информацию
Вводят числа – данные для расчетов.
Водят формулы.
Задание:
Вариант 1. Подготовить таблицу «Погода за неделю»
Имеется информация о средней дневной температуре воздуха за неделю. Вычислить среднюю температуру. Определить самую низкую и самую высокую температуру за неделю, самый теплый день.
День недели |
Средняя дневная температура воздуха, 0С |
Понедельник |
-12 |
Вторник |
-11 |
Среда |
-4 |
Четверг |
-20 |
Пятница |
-14 |
Суббота |
0 |
Воскресенье |
1 |
Средняя температура за неделю |
|
Самая низкая температура за неделю |
|
Самая высокая температура за неделю |
|
Самый теплый день |
|
Вариант 2. Подготовить таблицу «Расходы семьи»
Имеется информация о расходах семья за неделю. Вычислить сумму расходов по каждому дню и за неделю, максимальный расход за день. Определить день самых крупных расходов.
День недели |
Пит, р |
Тран, р |
Сот, р |
Лекар, р |
Одеж, р |
Развл, р |
Итого за день, р |
Понедельник |
300 |
36 |
100 |
300 |
280 |
|
|
Вторник |
200 |
36 |
150 |
|
|
|
|
Среда |
340 |
36 |
50 |
|
|
|
|
Четверг |
500 |
36 |
50 |
|
|
|
|
Пятница |
1000 |
72 |
300 |
|
2000 |
|
|
Суббота |
700 |
72 |
|
|
|
1000 |
|
Воскресенье |
100 |
0 |
50 |
100 |
|
|
|
Итого за неделю, р |
|
||||||
Максимальный расход за день |
|
||||||
Самый дорогой день |
|
||||||
Вариант 3. Подготовить таблицу « Успеваемость подгруппы по лабораторным работам»
Имеется информация об успеваемости подгруппы по 3 лабораторным работам. Вычислить среднюю оценку по каждому студенту и работе. Определить самого «сильного» студента.
Фамилия |
Лаб №1 |
Лаб №2 |
Лаб №2 |
Средняя оценка по студенту |
Иванов |
5 |
5 |
4 |
|
Петров |
3 |
3 |
3 |
|
Сидоров |
4 |
3 |
1 |
|
Брюханов |
3 |
2 |
2 |
|
Безруков |
2 |
5 |
4 |
|
Волков |
4 |
4 |
5 |
|
Зайцев |
5 |
5 |
5 |
|
Рукосуев |
5 |
3 |
4 |
|
Нежданов |
3 |
2 |
2 |
|
Васечкин |
2 |
2 |
2 |
|
Средняя оценка по работе |
|
|
|
|
Максимальная средняя по студентам |
|
|||
Самый «сильный» студент |
|
|||