Отдел бухгалтерского учета и отчетности.
1.Общие положения.
1.1 Настоящее положение определяет основные задачи, функции, права и
ответственность отдела бухгалтерского учета и отчетности.
1.2 По всем направлениям своей деятельности отдел подчиняется главному бухгалтеру.
1.3 Отдел находиться в функциональном подчинении управления бухгалтерского учета и отчетности ОАО «Татнефть»
1.4 Отдел возглавляет начальник, назначаемый начальником управления по представлению главного бухгалтера и согласованию управлением бухгалтерского учета и отчетности.
1.5 Количество штатных единиц определяется функциями Отдела и –размером предприятия.
1.6 Руководитель отдела должен иметь высшее образование.
1.7 Специалисты отдела должны иметь высшее или среднее специальное
образование и соответствующую квалификацию в области бухгалтерского учета, экономики или финансов.
1.8 Отдел в своей работе руководствуется:
Положениями (стандартами) по бухгалтерскому учету, устанавливающие принципы, правила и способы ведения организациями учета хозяйственных операций, составления и представления бухгалтерской отчетности:
1.ПБУ 1/98 Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика
организации» ;
2.ПБУ 3/2000 Положение по бухгалтерскому учету «Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте»;
3. ПБУ 4/99 Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации»;
4. ПБУ 5/01 Положение по бухгалтерскому учету «Учет материальнопроизводственных запасов»;
5.ПБУ 7/98 Положение по бухгалтерскому учету «События после отчетной даты» ;
6.ПБУ 8/01 Положение по бухгалтерскому учету «Условные факты хозяйственной деятельности»;
7.ПБУ 9/99 Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации»; 8.ПБУ 10/99 Положение по бухгалтерскому учету «Расходы
организации»;
9.ПБУ 11/2000 Положение по бухгалтерскому учету «Информация об
аффилированных лицах»;
10.ПБУ 12/2000 Положение по бухгалтерскому учету «Информация по сегментам» ;
11. ПБУ 13/2000 Положение по бухгалтерскому учету « Учет государственной помощи»;
12.ПБУ 14/2000 Положение по бухгалтерскому учету «Учет нематериальных активов»;
13.ПБУ 15/01 Положение по бухгалтерскому учету «Учет займов и кредитов и затрат по их обслуживанию»;
14.ПБУ 17/02 Положение по бухгалтерскому учету «Учет расходов на научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы»;
15.ПБУ 18/02 Положение по бухгалтерскому учету «Учет расчетов по налогу на прибыль»;
16.ПБУ 19/02 Положение по бухгалтерскому учету «Учет финансовых вложений»;
17.ПБУ 22/10 Положение по бухгалтерскому учету «Исправление ошибок в бухгалтерском учете и отчетности».
Налоговым Кодексом РФ;
Федеральным законом« О бухгалтерском учете».NQ 129 от 20.03.1996 г.; Нормативными актами;
Учетной политикой ОАО «Татнефть»;
Корпоративным кодексом ОАО «Татнефть»;
Уставом ОАО «Татнефть»;
Решениями собрания акционеров, совета директоров и правления ОАО «Татнефть»;
Коллективным договором ОАО «Татнефть»;
Приказами ШДУ и ОАО «Татнефть»;
Настоящим положением;
Инструкциями и правилами внутреннего трудового распорядка;
Политикой ОАО «Татнефть» в области промышленной безопасности, охраны труда и окружающей среды.
2.Основные задачи и функции.
2.1 Формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности - руководителям, собственникам имущества организации, а также внешним - инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности;
2.2 Обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации при осуществлении организацией хозяйственных операций. и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами.
2.3. В соответствии с положениями (стандартами) по бухгалтерскому учету, учетной политики ОАО «Татнефть», Налогового Кодекса РФ и плана счетов обеспечить правильное ведение бухгалтерского учета.
2.4. Обеспечить полный учет поступающих денежных средств, товарноматериальных ценностей и их перемещений внутри предприятия.
2.5. Учет результатов хозяйственно-финансовой деятельности предприятия.
2.6. Правильное документальное оформление и своевременное отражение сдачи в аренду, выбытие (безвозмездная передача, реализация или ликвидация) основных средств.
2.7. Проверка оборотных ведомостей по материалам и оборудованию со складскими карточками.
2.8.Правильное начисление амортизации в соответствии с установленными нормами и ее своевременное отражение на счетах аналитического учета.
2.9.Своевременное отражение в учете начисленной амортизационной премии, накопленного, начисленного износа и капитального ремонта основных средств.
2.10.Правильное определение суммы износа ликвидируемых (выбывших)
объектов, а также убытков от списания не полностью амортизированных объектов основных средств, переоценки ОС, восстановительного ндс.
2.11.0беспечение проведения инвентаризации основных средств, нематериальных активов, оборудования и незавершенного строительства, товарно – материальных ценностей.
2. 12.Обеспечение сохранности бухгалтерских документов, оформление и передача их в установленном порядке в архив.
2.13. Составление и сдача в ОАО «Татнефть» сводной месячной, квартальной и годового отчета в соответствии с инструктивными материалами:
форма № 1 «Баланс»,
форма № 2 «Отчет о прибылях и убытках»,
форма № 3 «Отчет об изменении капитала»,
форма №5 «Приложение к бухгалтерскому балансу»
форма № 5-з «Сведения о затратах на производство и реализацию продукции (работ и услуг),
форма № 1-ДС «Сведения о добавленной стоимости предприятия»,
формы №РП-1 «Сведения о состоянии расчетов за отгруженные и выполненные работы»,
форма №11 «Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) и других нефинансовых активов»,
форма №П-2 «Сведения об инвестициях в нефинансовые активы»,
отчеты по социальному страхованию,
налоговые декларации по всем налогам,
баланс электропотребления по предприятию в денежном выражении,
баланс потребления тепловой энергии по предприятию в денежном выражении, отчет по социальному страхованию.
2.14. Контроль за обеспечением в разрезе источников финансирования
установленных лимитов по направлениям деятельности.
2.15. Контролировать соблюдение лимита:
использования источников инвестиций; на текущий ремонт зданий, сооружений, приборов, оборудования; пуско-наладочные работы; на работы по методам увеличения нефтеотдачи пластов; геофизические работы; информационное обслуживание; содержание дорог; обустройство временных дорог; неиспользованные затраты по текущему ремонту; геологоразведочные работы; рекультивацию земель; тампонажные работы; охрану объектов;
услуги связи; транспортные услуги; прочие услуги, оказываемые сторонними организациями, на текущие расходы из прибыли по направлениям деятельности.
2.16.Контролировать соблюдение лимита по остаткам товарно-материальных ценностей.
2.17. Участие при проверках, документальных ревизиях и инвентаризациях;
2.18. Выполнение положения по выдачи доверенностей;
2.19. Расчет заработной платы работников НГДУ.
2.20. Составление книги продаж и покупок.
2.21. Начисление, учет налогов и составление расчетов по всем видам платежей в бюджет и внебюджетные фонды в том числе:
платежи за загрязнение окружающей среды;
налог на прибыль;
налог на доходы физических лиц;
налог на имущество;
налог на добавленную стоимость;
налог на землю;
налог на добычу полезных ископаемых;
налог на пользователей водного объекта;
платежи за пользование недрами;
расчеты с фондом социального страхования;
расчеты с пенсионным фондом;
расчеты с федеральным фондом обязательного медицинского страхования;
расчеты с территориальным фондом обязательного медицинского страхования;
расчеты с фондом социального страхования по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве.
2.22. Составление актов сверок и актов о прекращении взаимной задолженности с поставщиками и подрядчиками;
2.23. Составление заявок на платежи по кредиторским задолженностям и предварительной оплате;
2.24. Выполнение Корпоративного Кодекса ОАО «Татнефть»;
2.25. Использование постановлений, указов и иных руководящих документов и управления в области органов государственной власти, ОАО «Татнефть» бухгалтерского учета.
2.26. Исполнение приказов, распоряжений и иных руководящих документов ОАО «Татнефть» и управления.
2.27. Анализ, подготовка и представление статистической, оперативной и другой отчетности для совещаний с руководителями структурных подразделений, органов государственной власти и управления по установленным формам.
2.28. Выполнение «Основных положений об организации работы по охране труда в нефтяной промышленности», законов, правил и норм по охране труда, промышленной и пожарной безопасности, принятыми в ОАО «Татнефть» нормативных документов в области охраны труда, промышленной и пожарной безопасности.
3.Права.
3.1. Требовать соблюдения порядка оформления и предоставления в отдел необходимых документов и сведений другими подразделениями или службами НГДУ.
3.2. Требовать от всех цехов, отделов, служб, главных специалистов соблюдения:
3.2.1.Корпоративного Кодекса ОАО «Татнефть» раздел: «Дисциплинарная и материальная ответственность за нарушения исполнительской дисциплины в области финансов», приказа № 159 от 14.05.2003г. и приказа № 164 от 22.05.2003г.;
3.2.2.Приказа № 361 от 29.11.2002г. «Об оформлении доверенностей на отпуск товарно- материальных ценностей»;
3.2.3.Положения «О порядке выдачи доверенностей на получение товарно-материальных ценностей, основных средств, оказание услуг» от 10.01.2003г.;
3.2.4.Лимитов по всем направлениям деятельности;
3.2.5.Соответствия физических объемов выполненных работ и услуг с договорными суммами;
3.2.6.Норматива остатков нормируемых оборотных средств;
3.2.7.Других нормативных актов, положений, приказов управления и ОАО «Татнефть».
3.3.Проверять в цехах установленный порядок приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных ценностей и др.
3.4.Принимать и рассматривать заявления, касающиеся деятельности и компетенции Отдела.
3.5.Согласовывать все предоставляемые руководству предприятия на утверждение или на подпись документы.
3.6.Не проводить операции по документам, не соответствующим требованиям бухгалтерского учета, Приказам управления и ОАО «Татнефть», Регламента документооборота ОАО «Татнефть» и учетной политики ОАО «Татнефть».
4.Ответственность.
4.1.Своевременность и правильность оформления первичных документов;
4.2.Неправильного ведения бухгалтерского учета;
4.3.Неправильный расчет и начисление налогов;
4.4.Принятия К исполнению и оформлению документов по операциям, которые противоречат установленному порядку приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных ценностей;
4.5.Нарушения порядка списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь;
4.6.Несвоевременной и неправильной выверки операций по расчетному и текущему счетам в банках, расчетов с дебиторами-кредиторами;
4.7.Предоставления недостоверной бухгалтерской отчетности по вине отдела;
4.8.Своевременность и точность исполнения приказов и распоряжений руководящих органов ОАО «Татнефть», структурного подразделения в рамках компетенции Отдела;
4.9.Достоверность, полноту и своевременность информации, предоставляемой вышестоящим инстанциям и руководству предприятия;
4.10.Соблюдение инструкций и законов по работе с бухгалтерскими документами, требований и положений по бухгалтерскому учету;
4.11.0беспечение защиты сведений, составляющих государственную, служебную и коммерческую тайну при выполнении функций, предусмотренных настоящим положением;
4. 12.Исполнение функций, предусмотренных настоящим Положением:;
4.13.Выполнение «основных положений об организации работы по охране труда в нефтяной промышленности», законов, правил и норм по охране труда, промышленной безопасности, принятых в ОАО «Татнефть», нормативных документов в области охраны труда, промышленной и пожарной безопасности.