Создание форм и отчетов к многотабличной базе данных

С оздайте с помощью мастера форм не менее 4 форм к запросам. Отредактируйте расположение объектов в форме в конструкторе.

В

Рис. 2.19

режиме конструктора форма имеет вид (см. рис. 2.20). Вам необходимо на каждой из форм выделить все три области (заголовка, данных, примечания). Если какой-то из областей нет, ее можно добавить в меню Вид. В область заголовка внесите соответствующую надпись, а в области примечания создайте кнопку выхода. Для создания заголовка и кнопок используйте панель ToolBox (см. рис. 2.19)

Рис. 2.20.

П ри создании кнопки, если включен режим Мастера, появляется диалог, где необходимо выбрать каким объектом будет управлять кнопка в разделе категории, а затем в разделе действия указать, какое именно действии с формой должна производить кнопка (см. рис. 2.21).

Д

Рис. 2.21

ля создания отчетов будем также использовать мастер. Создадим отчет по врачам с группировкой по специальности и подведению итогов по заработной плате.

Данный отчет следует создавать по отчету, в котором мы рассчитывали заработную плату врачей (укажем его в качестве источника). После этого следует перекинуть все поля и нажать кнопку «Далее».

В появившемся диалоговом окне необходимо указать поле группировки. В нашем случае полем группировки будет специальность (см. рис. 2.22).

П осле выбора поля группировки нажимается кнопка «Далее» и указывается, что будут подводиться итоги аналогично простому запросу с итогами (см. рис. 2.22).

Задание для самостоятельной работы

1. Создайте отчет по сроку пребывания пациентов в больнице с группировкой по номеру палаты.

2. Создайте в конструкторе одну кнопочную форму, с которой бы открывались все остальные формы.

Вопросы к заданию

1. Чем отличается создание однотабличной и многотабличной базы данных в Access?

2. В чем преимущество полей созданных средствами мастера подстановок? При каких условиях они создаются?

3. Какие виды связей предусмотрены в Access?

4. При каких условиях возможно создание подчиненных форм.

5. Составьте общую характеристику всех видов запросов, создаваемых в Access.

6. Опишите функции управления, используемые в Access.

7. Опишите основные групповые операции, используемые в Access.

8. Какие основные разделы форм и отчетов вы знаете.

9. Какие основные операции с формами отчетами можно делать средствами управляющих кнопок.

10. Перечислите и кратко опишите основные элементы панели инструментов ToolBox.

10