Просмотр и печать сносок

Чтобы увидеть сноски при просмотре печатного документа на экране, задержите указатель над знаком сноски в документе. Текст сноски появится над знаком сноски. Чтобы просмотреть текст сноски в области сносок в нижней части экрана, дважды щелкните знак этой сноски. При печати документа обычные сноски располагаются в указанных для них местах: либо в конце каждой страницы, либо сразу под текстом. В печатном документе концевые сноски также занимают указанные места: либо в конце документа, либо в конце каждого раздела.

Преобразование сносок при сохранении документа Word как Web-страницы

Word автоматически заменяет сноски гиперссылками и перемещает обычные сноски в конец данной Web-страницы. Если в документе имеются также концевые сноски, они автоматически располагаются сразу же после обычных сносок. Основной текст отделяется от обычных сносок короткой горизонтальной линией, которая называется разделителем сносок. Таким же образом обычные сноски отделяются от концевых сносок. В окне обозревателя пользовательские разделители сносок также отображаются в виде коротких горизонтальных линий.

Для просмотра сносок на Web-странице щелкните знак сноски, чтобы перейти по гиперссылке к тексту сноски. Все сноски располагаются в конце Web-страницы.

Вставка сноски

1. В режиме разметки укажите место для вставки знака сноски.

2. В меню Вставка выберите команду Сноска.

3. Выберите параметр обычную или концевую.

4. Выберите нужный параметр в группе Нумерация.

Для получения сведений о любом параметре нажмите кнопку с вопросительным знаком, а затем щелкните этот параметр.

5. Нажмите кнопку OK.

Word вставит номер сноски и установит курсор рядом с номером сноски.

6. Введите текст сноски.

7. Вернитесь в документ и продолжайте ввод текста.

Примечание.   При печати документов и при их предварительном просмотре обычные сноски по умолчанию размещаются в конце каждой страницы, а концевые сноски — в конце документа. Однако возможно изменение положения обычных сносок (см. Help) так, чтобы они располагались непосредственно под текстом. Аналогичным образом можно изменить положение концевых сносок (см. Help), разместив их в конце каждого раздела.

Перемещение или копирование сноски

Для перемещения или копирования сноски следует переместить или скопировать знак сноски в окне документа, а не текст сноски в области сносок.

1. В документе выделите знак сноски, которую следует переместить или скопировать.

2. Для перемещения выделенного знака сноски задержите над ним указатель. Когда указатель примет вид стрелки, перетащите знак сноски на новое место.

Для копирования выделенного знака сноски задержите над ним указатель, удерживая нажатой клавишу CTRL. Когда указатель примет вид стрелки, перетащите знак сноски на новое место.

Если знаки сносок нумеруются автоматически, то в результате перемещения или копирования знака сноски все сноски будут автоматически перенумерованы.

Удаление сноски

Для удаления сноски следует удалить знак сноски в окне документа, а не текст сноски в области сносок.

• В документе выделите знак сноски, которую следует удалить, а затем нажмите клавишу DEL.

Если знаки сносок нумеруются автоматически, то в результате удаления знака сноски оставшиеся сноски будут автоматически перенумерованы.

Примечание.   Чтобы удалить все автоматически пронумерованные сноски, выберите в меню Правка команду Заменить. На вкладке Заменить нажмите кнопку Больше, затем — кнопку Специальный и выберите параметр Знак сноски или Знак концевой сноски. Убедитесь, что поле Заменить на пусто, а затем нажмите кнопку Заменить все. Нельзя удалить все специальные знаки сносок за одну операцию.