Примечания Ввод примечания

1. Выделите текст или элемент, с которым требуется связать примечание, или перейдите в конец текста.

2. Нажмите кнопку Вставить примечание на панели инструментов Рецензирование.

3. Введите текст примечания в область примечаний внизу экрана.

Совет.   После завершения ввода примечания нажмите кнопку Закрыть, чтобы закрыть область примечаний.

Примечания можно просматривать в виде всплывающих подсказок или в области примечаний. В области примечаний можно просмотреть и изменить все примечания.

Удаление примечания

1. Выберите примечание, которое требуется удалить.

2. Нажмите кнопку Удалить примечание на панели инструментов Рецензирование.

Оставшиеся примечания будут автоматически перенумерованы.

Пути разрешения некоторых проблем, связанных с примечаниями: Примечания не видны в документе

Действие	Выполните действия
Выделение текста с примечанием на экране заливкой желтого цвета и отображение примечаний в виде всплывающих подсказок.	В меню Сервис выберите команду Параметры, а затем на вкладке Вид установите флажок Всплывающие подсказки. Задержите указатель над текстом, выделенным светло-желтым цветом. Поверх текста на экране появятся имя рецензента и примечание. Примечание.   Некоторые символы и объекты, вставленные в документ в виде значков, не отображаются с помощью всплывающих подсказок. Такие объекты можно увидеть только в области примечаний.
Отображение знаков примечаний	В меню Сервис выберите команду Параметры, а затем на вкладке Вид установите флажок Скрытый текст. Чтобы скрыть знаки примечаний, снимите флажок Скрытый текст.
Отображение знаков примечаний и примечаний в области примечаний	Нажмите кнопку Изменить примечание на панели инструментов Рецензирование.

Примечание отображается не там, где было вставлено

Место вставки примечания	Место, куда фактически вставляется примечание в Microsoft Word
В начале абзаца	После первого слова в абзаце
В начале сообщения в абзаце	После первого слова в сообщении
На пустой строке	После первого слова в следующем предложении или в конце предыдущего абзаца
Сразу после чужого примечания, в виде ответа на примечание	После слова, следующего за исходным примечанием

Чтобы предотвратить перемещение примечания в первых трех случаях, поместите курсор в середину или в конец абзаца, содержащего текст, и вставьте примечание. Чтобы вставить примечание сразу после другого примечания, выделите исходное примечание, а затем вставьте собственное.

Примечания не печатаются при печати документа

1. В меню Файл выберите команду Печать.

2. Нажмите кнопку Параметры.

3. Установите флажок Примечания.

Совет. Чтобы напечатать только примечания, выберите в меню Файл команду Печать, а затем в списке Напечатать выберите параметр Примечания.

Обзор обычных и концевых сносок

Назначение сносок

Сноски используются в печатных документах для оформления различных уточняющих сведений и ссылок. Один документ может содержать и обычные, и концевые сноски. Например, обычные сноски можно использовать для разъяснения вводимых терминов, а концевые — для ссылки на первоисточники. Обычные сноски печатаются внизу каждой страницы документа. Концевые сноски обычно помещаются в конец документа.

Описание сноски

Сноска состоит из двух связанных частей: знака сноски и текста сноски. Допускается автоматическая нумерация сносок, а также создание для них пользовательских знаков. При перемещении, копировании или удалении автоматически нумеруемых сносок оставшиеся знаки сносок автоматически нумеруются заново.

Ограничения на длину и оформление текста сносок отсутствуют. Допускается также изменение разделителя сносок — линии, отделяющей текст документа от текста сноски.