Закладки

Закладка — это элемент документа, которому присвоено уникальное имя. Это имя можно использовать для последующих ссылок. Закладки используются для быстрого перехода в определенное место документа, создания перекрестных ссылок, пометки диапазонов страниц для элементов предметного указателя и т. п.

Добавление закладок

1. Выделите элемент, которому следует назначить закладку, или щелкните то место в документе, куда следует вставить закладку.

2. Выберите команду Закладка в меню Вставка.

3. В поле Имя закладки введите или выберите нужное имя.

4. Нажмите кнопку Добавить.

Примечание.   Имя закладки должно начинаться с буквы; в нем могут использоваться цифры, но не должно быть пробелов. Если требуется разделить слова в имени закладки, пользуйтесь символом подчеркивания, например: «первый заголовок».

Удаление закладки

1. Выберите команду Закладка в меню Вставка.

2. Выберите имя закладки, которую следует удалить, а затем нажмите кнопку Удалить.

Примечание.   Чтобы удалить и закладку, и связанный с ней элемент документа, выделите этот элемент и нажмите клавишу DEL.

Переход к определенной закладке

Чтобы найти закладку, перейдите к нужной закладке.

1. Выберите команду Закладка в меню Вставка.

2. В группе Сортировать по выберите способ упорядочения имен закладок.

3. Если требуется отобразить скрытые закладки, например перекрестные ссылки, установите флажок Скрытые закладки.

4. В списке Имя закладки выберите нужную закладку.

5. Нажмите кнопку Перейти.

Примечание.   Для перехода к закладкам можно также использовать диалоговое окно Перейти и кнопку Выбор объекта перехода.

Отображение закладок

Обычно закладки не видны в документе. Однако при выполнении некоторых операций в документе возникает необходимость отобразить закладки. Для отображения закладок используются фигурные скобки вокруг элемента или I-образный указатель в соответствующем месте документа. Закладки не печатаются.

Чтобы отобразить закладку, необходимо:

1. В меню Сервис выберите команду Параметры, а затем — вкладку Вид.

2. Установите флажок Закладки.

Закладки, соответствующие элементам, отображаются на экране в квадратных скобках ([…]), причем эти скобки не печатаются. Закладка, назначенная некоторой позиции, имеет I-образный вид.

Пути разрешения некоторых проблем, связанных с закладками: Обновление элемента, ссылающегося на закладку, выполнено неправильно

Попробуйте выполнить следующие действия:

• Перед тем как вносить изменения, убедитесь, что закладки видны на экране.   Перед тем как приступить к изменению элемента, помеченного закладкой, убедитесь в том, что текст или рисунок, куда вносятся изменения, находится внутри закладки. Для отображения закладок выберите в меню Сервис команду Параметры, а затем на вкладке Вид установите флажок Закладки.

• Обновите поля.   Word вставляет в документ перекрестные ссылки в виде полей. Если перекрестная ссылка на закладку не отражает изменений, внесенных в эту закладку, поля необходимо обновить. Выделите данную перекрестную ссылку, щелкните правой кнопкой мыши код поля этой ссылки, а затем выберите в контекстном меню команду Обновить поля.

Вместо текста появилось сообщение о том, что закладка не определена

Попробуйте выполнить следующие действия:

• Убедитесь в том, что данная закладка существует.   Возможно, удалена сама закладка или текст, содержащий эту закладку.

• Убедитесь в том, что имена полей написаны правильно.   Многие элементы, в которых используются закладки, например перекрестные ссылки и элементы предметного указателя, вставляются в документ в виде полей. Если имя поля написано неправильно, может последовать сообщение об ошибке.

• Обновите поля.   Выделите весь документ, щелкните любой код поля правой кнопкой мыши, а затем выберите в контекстном меню команду Обновить поля.