КонсультантПлюс: Шаг за шагом

Изучаем основные возможности работы с правовой информацией

Cодержание

Введение

Тема 1 Знакомимся с КонсультантПлюс

• Структура единого информационного массива

• Быстрый доступ к часто используемой (справочной) информации

• Стартовое окно, окно поиска, главное меню и другие элементы на экране

• Сквозной поиск в информационном массиве и локальный поиск в разделах

• Общие и специальные поля Карточки поиска

Тема 2 Находим документ

• Поиск документа, когда точно известны его реквизиты (номер, дата,вид документа)

• Поиск документа, когда известны приблизительные сведения (период времени, примерное название, о чем говорится в документе)

• Приемы поиска документов по названию

Тема 3 Изучаем найденный документ

• Поиск в тексте заданных слов

• Ориентация в документе с помощью оглавления

• Предупреждения в информационной строке об особенностях действия документа

• Поиск в документе всех фрагментов, относящихся к заданной тематике

Тема 4 Составляем подборку документов по правовой проблеме

• Составление подборки с помощью единого тематического классификатора (поле Тематика) и других полей Карточки поиска

• Приемы уточнения полученной подборки с использованием поля Текст документа

• Правовой навигатор как инструмент поиска основных документов по правовой проблеме

• Структурированный список (дерево-список) найденных документов

Тема 5 Анализируем правовую проблему

• Множество связей документа с информационным массивом, типизация связей по важности и типу юридической взаимосвязи

• Примечания к тексту документа, информирующие о важнейших связях

• Значки "i" на полях документа как средство отображения полезных связей

• Построение всех связей документа с информационным массивом

• Наглядное представление связей документа в дереве связей

Тема 6 Сохраняем результаты работы

• Сохранение текста документа в файл и печать

• Копирование текста (или фрагментов) документа в Word

• Открытие специально подготовленных форм в Excel и Word

• Сохранение документов в свои папки в системе

• Расстановка закладок в документах и сохранение своих комментариев к тексту

• Средства обмена (экспорта-импорта) папками и закладками с коллегами

Приложение 1

Поля Карточки поиска разделов Единого информационного массива КонсультантПлюс

Приложение 2

Пиктографическое меню

 

Документы физически содержатся в Едином информационном массиве КонсультантПлюс. Поскольку документы каждого типа имеют свои специфические особенности, они включаются в соответствующие Разделы информационного массива.

Названия разделов сформулированы таким образом, чтобы вы могли быстро сориентироваться и понять, какие документы в каком разделе находятся. Вот полный список разделов:

Законодательство	Нормативные и иные официальные акты федеральных и региональных органов государственной власти.
Судебная практика	Судебные акты. Материалы по вопросам правоприменительной практики.
Финансовые консультации	Консультационные материалы по бухгалтерскому учету, налогообложению, банковской, инвестиционной, внешнеэкономической деятельности, вопросам валютного регулирования. Схемы отражения в бухучете финансово-хозяйственных операций (проводки), а также материалы бухгалтерских печатных изданий.
Комментарии законодательства	Комментарии к нормативным актам федерального законодательства.
Формы документов	Типовые формы, бланки, образцы деловой документации.
Законопроекты	Проекты федеральных законов, находящиеся на рассмотрении в Федеральном Собрании РФ.
Международные правовые акты	Многосторонние и двусторонние международные договоры Российской Федерации, документы международных организаций, документы о ратификации.
Правовые акты по здравоохранению	Нормативные документы по медицине и фармацевтике, консультации по медицинской и фармацевтической деятельности.

Каждый раздел, в свою очередь, состоит из Информационных банков. Информационные банки различаются полнотой информации и характером содержащихся в них документов. Это дает возможность при установке КонсультантПлюс гибко подходить к выбору объема информации, заказывая необходимые именно вам информационные банки.

Например, раздел Финансовые консультации содержит близкие по тематике, но разные по содержанию информационные банки:

• Финансист, включая ВопросыОтветы (консультации по налогообложению, бухучету, банковской, инвестиционной, внешнеэкономической деятельности, по вопросам валютного регулирования, об акционерных обществах, о рынке ценных бумаг);

• КорреспонденцияСчетов (схемы отражения финансово-хозяйственных операций в бухучете, обоснованные федеральными нормативными документами);

• Приложение БухгалтерскиеИздания (материалы публикаций в бухгалтерской прессе).

Почему информационный массив называют «единым»?

Информационный массив характеризуется как «единый», потому что при поиске документов и при работе с ними вам не нужно точно помнить и учитывать, в каком разделе содержатся необходимые вам документы. Более того, вы одновременно можете искать документы во всех доступных разделах, а при анализе документа переходить по связям в документы других разделов (например, изучая нормативный акт, можно обратиться к консультациям к той или иной статье этого акта).

Кроме компактного визуального представления информационного массива, ниже вы увидите еще несколько преимуществ его устройства и освоите инструменты работы с правовой информацией, которые обеспечат эффективное решение ваших повседневных задач.