9.3.9 Закрытие базы данных

Существуют два способа закрыть базу данных:

• в окне базы данных щелкните на кнопке Закрыть;

• выберите команду Файл ► Закрыть.

Если вы работаете с базой данных, созданной Мастером баз данных, вы имеете возможность перейти к главной кнопочной форме и закрыть базу данных щелчком на кнопке Выход.

9.4 Связывание таблиц в Access

Чтобы отобразить данные одной таблицы совместно с относящимися к ним записями другой таблицы, в Access должно быть средство для связывания таблиц. Для существования связей между таблицами они (эти таблицы) должны иметь поля с общими значениями.

Между двумя таблицами, если между ними установлена связь (как в предыдущем примере), существует некоторое отношение. В зависимости от того, могут ли значения в поле связи повторяться по несколько раз в той и другой связанной таблице, связь относится к одному из перечисленных ниже типов.

• Один к одному (взаимно-однозначный). Этот тип связи существует, когда по обе стороны связи для любого значения в связующем поле имеется только одна запись.

• Один ко многим. Когда по одну сторону связи для каких-то значений в связанном поле может быть несколько записей, а по другую — только одна, то мы имеем дело со связью «один ко многим».

• Многие ко многим. Данный тип связи существует в случае, если значения в полях связи неоднократно встречаются в записях той и другой связанных таблиц.

Связь между таблицами осуществляется при помощи так называемого ключа, то есть поля (совокупности полей или специального поля код), который позволяет однозначно идентифицировать записи в таблице.

Таким образом, в Access тип связи между таблицами определяется одним фактором — являются или нет связанные поля полями ключа. Ключ прописывается на этапе проектирования базы данных и назначается в процессе создания таблиц базы данных. Если таблица имеет ключевое поле (или ключ состоит из нескольких полей), это означает, что одно поле (или комбинация полей) было отведено под уникальный идентификатор для каждой записи таблицы. Каждая запись в таблице с ключевым полем должна иметь уникальное значение в поле ключа. Или, если полей ключа несколько, то комбинация полей ключа должна однозначно определять каждую запись таблицы. Благодаря этому ограничению Access «знает», какое количество записей допустимо для значений в некотором поле определенной таблицы.

Выяснить, какой тип связи существует между двумя таблицами, можно в окне Изменение связей. Щелкните правой кнопкой мыши на линии, соединяющей две таблицы, выберите команду Изменить связь и задайте необходимые параметры в окне диалога Изменение связей.

Выводы

Таким образом, создание базы данных может осуществляться поэтапно при помощи систем управления базами данных. Окно базы данных СУБД Microsoft Access содержит различные объекты и элементы управления. При работе с базой данных используются определенные приемы и необходимые данные из базы данных извлекаются благодаря связанности таблиц.

Заключение

Информационное развитие современного общества, в том числе процессы, происходящие в социальной сфере, подтверждают замечание В.В.Орлова о том, что «информация в системах – это не что иное, как абстрактные материальные структуры, которые могут осмысливаться и выступать в идеальной форме, но в самих компьютерах и связанных с ними системах остаются ничем иным, как абстрактными материальными структурами. Возникновение производства абстрактных материальных структур … самое поразительное достижение современного общества, современной информационной технологии» [26: 88].

В данной работе сделана попытка рассмотреть информатизацию общества с точки зрения социотехнического процесса со всеми его противоречиями, трудностями и новшествами. Надо заметить, что в мире имеется 1,5 млрд. телевизоров и 2,5 млрд. радиоприемников, которыми пользуются 75 % населения Земли. При этом более половины жителей Земли ни разу не звонили по телефону и даже не видели его. В Лондоне пользователей Интернета больше, чем во всей Африке. Компьютеры имеют менее 5 % населения, подключены к Интернету около 100 млн. компьютеров, что соответствует менее чем 2 % населения планеты. В настоящее время 4/5 населения планеты живет на территории наименее развитых и развивающихся стран. Что касается России, то в соответствии с исследованием, проводимым в Гарвардском университете, наша страна находится на сороковом месте среди 55 наиболее развитых стран мира. При этом в качестве критерия отбора был выбран так называемый «индекс информационного общества», включающий в себя показатели по компьютерной, информационной, социальной инфраструктуре и инфраструктуре сети Интернет. При этом Россия отстает от самой передовой в этом отношении страны – Швеции в 3,5 раза, а Пакистан, находящийся на 55 месте, – в 7 раз [10:95-101]. В данной работе приведены прогнозы развития общества и личности в условиях информатизации. В связи с этим представляется важным анализ социальной сферы России, который невозможно осуществить без поддержки информационных систем.

В работе затрагиваются проблемы, связанные с необходимостью формирования системы социальной информации России, приводится описание предполагаемых моделей управления информатизацией общества, приведена специфика социологического измерения в современной информационной среде. Сделана попытка дать характеристику автоматизированных информационных систем, в том числе в социальной сфере.

Много внимание в работе уделяется описанию технологии работы с базами социальных данных и особенности их проектирования. При этом особый интерес представляет описание технологического процесса типового учреждения социальной защиты населения, выполненное с использованием нотации IDEF0 CASE-средства Platinum BPWin V2.5 для УСЗН г.Красноярска.