9.3.4 Просмотр объектов по группам

Если в окне базы данных щелкнуть на одной из кнопок на панели Объекты, Access поменяет группу отображаемых в окне объектов.

В Access появилось новое средство, которое позволяет объединять объекты по группам, а не только по типам. Одна группа под названием Избранное существует изначально. Если в окне базы данных щелкнуть на кнопке Избранное панели Группы, Access отобразит объекты, которые были ранее добавлены в эту группу. Среди них могут быть объекты разных типов. В группе Избранное (или в любой другой созданной группе) могут находиться ярлыки для таблиц, форм, запросов, отчетов и других типов объектов, помещенных вместе в одну группу по соображениям родственности тематики.

• Чтобы добавить объект в группу Избранное (или в любую другую созданную вами группу), щелкните правой кнопкой мыши на объекте и выберите в контекстном меню команду Добавить в группу ► 1 Избранное.

• Чтобы создать новую группу, щелкните правой кнопкой мыши на любой кнопке панели Объекты или Группы и выберите в контекстном меню пункт Новая Группа. Введите название новой группы и щелкните на кнопке ОК.

• Чтобы добавить объект в новую группу, щелкните правой кнопкой мыши на объекте, выберите в контекстном меню пункт Добавить в группу и выберите для объекта группу в раскрывающемся списке.

9.3.5 Контекстные меню

Любой объект Access имеет свое контекстное меню. В зависимости от того, где именно в окне базы данных вы щелкаете правой кнопкой мыши, появляется то или иное контекстное меню, поставляющее наиболее популярные команды активного объекта, которые доступны для исполнения в текущем состоянии.

9.3.6 Открытие базы данных

Есть несколько разных способов открыть базу данных.

• В меню Файл выберите имя файла в списке, расположенном прямо над командой Выход. Этот список содержит имена баз данных, с которыми вы недавно работали.

• Щелкните два раза на значке базы данных в окне Проводника Windows.

• Щелкните на кнопке Открыть на панели инструментов.

• Щелкните правой кнопкой мыши на строке заголовка или на серой области окна базы данных и выберите в контекстном меню пункт Открыть.

• Выберите команду Файл ► Открыть. Нажмите клавиши Ctrl+0.

9.3.7 Изменение способа отображения объектов в папке

Чтобы изменить текущую папку, можно выбрать другую папку в раскрывающемся списке Папка или перейти на уровень вверх с помощью кнопки Переход на один уровень вверх на панели инструментов окна.

Группа кнопок на панели с левой стороны окна Открытие файла базы данных содержат кнопки, позволяющие быстро перейти в нужную папку. Функции этих кнопок следующие.

• Журнал отображает файлы из папки Recent (в которой содержатся ярлыки недавно использовавшихся файлов).

• Мои документы отображает файлы в папке Мои документы.

• Рабочий стол отображает файлы в папке Рабочий стол.

• Избранное отображает файлы в папке Избранное.

• Web-папки отображает документы, расположенные на Web-сервере.

9.3.8 Вызов справки в окне диалога открытия файла базы данных

Чтобы узнать больше о возможностях окна диалога Открытие файла базы данных, выполните следующие действия.

1. Чтобы вызвать Помощника по Office, нажмите клавишу F1 при активном окне Открытие файла базы данных.

2. В текстовое поле введите фразу открытие базы данных, затем нажмите клавишу Enter или щелкните на кнопке Найти.

3. В списке тем щелкните на строке Как открыть базу данных Microsoft Access.

Краткое описание различных элементов окна диалога выводится при помощи кнопки Справка, расположенной рядом с кнопкой закрытия окна диалога в его правом верхнем углу, а затем курсором мыши активизируется нужный элемент. Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши на любом элементе в окне и затем выбрать в контекстном меню пункт Что это такое? В результате всплывет подсказка с кратким описанием элемента.