3. Исполнительные органы

3.1. Проведение Турнира обеспечивают: Оргкомитет Турнира, Координатор Турнира, Редакторская группа, Представители игровых площадок (далее — Представители клубов), Ведущие игровых площадок (далее — Ведущие), Игровое Жюри (далее — ИЖ), Апелляционное Жюри (далее — АЖ).

3.2. Оргкомитетом Турнира является Совет Рижского клуба знатоков «Intellect». Оргкомитет Турнира выполняет следующие функции:

3.2.1. утверждает регламент Турнира;

3.2.2. принимает решение относительно допуска игровых площадок к участию в Турнире. В случае, если Наблюдательный Совет синхронных Турниров (далее — НаСоС) не утверждает кандидатуру конкретного представителя или ведущего, Оргкомитет отклоняет поданную заявку или предлагает игровой площадке поменять представителя и (или) ведущего;

3.2.3. утверждает кандидатуры членов Редакторских групп, Представителей клубов, ИЖ, АЖ, Координатора;

3.2.4. принимает решения в спорных и конфликтных ситуациях, находящихся вне компетенции других органов.

3.3. Координатор Турнира выполняет следующие функции:

3.3.1. составляет календарь игр;

3.3.2. разрабатывает регламент Турнира и следит за его соблюдением;

3.3.3. занимается поиском Редакторских групп, ИЖ и АЖ Турнира;

3.3.4. принимает заявки на участие в Турнире от игровых площадок и согласовывает все заявки на проведение Турнира с НаСоСом и Оргкомитетом Турнира;

3.3.5. осуществляет связь с Редакторскими группами, Представителями клубов, ИЖ и АЖ;

3.3.6. занимается обработкой и отображением информации по Турниру, результатов игр и т. д. на сайте (п.1.6.);

3.3.7. публикует пакеты Турнира в канделябре (п.1.7.3.) и в Базе вопросов (http://db.chgk.info/tour/BALTBER) после окончания сроков их незасветки;

3.3.8. доводит до сведения Оргкомитета информацию, полученную от Представителей клубов, о засветке вопросов и (или) ответов, а также о других нарушениях и сбоях, если таковые произошли;

3.3.9. утверждает результаты каждой конкретной игры и всего Турнира, определяет победителей;

3.3.10. предоставляет результаты Турнира для включения их в рейтинг МАК;

3.3.11. занимается другими вопросами, связанными с Турниром, порученными ему Оргкомитетом.

3.4. Редакторская группа выполняет следующие функции:

3.4.1. готовит для каждой игры Турнира отдельный игровой пакет, включающий в себя вопросы, правильные ответы, точно прописанные критерии зачёта каждого ответа, комментарии, источники информации, сведения об авторах вопроса;

3.4.2. присылает полностью готовый игровой пакет Координатору Турнира не позднее, чем за 5 суток до даты проведения игры на первой из игровых площадок.

3.5. Представители игровых площадок (Представители клубов) обязаны действовать в соответствии с инструкцией Представителям. Они выполняют следующие функции:

3.5.1. несут ответственность за соблюдение настоящего Регламента и Кодекса МАК во время проведения Турнира, а также достоверность присланных отчетов;

3.5.2. занимаются организацией и проведением Турнира на своих игровых площадках (обеспечивают помещение для проведения игр, контролируют процедуру проведения игр, оповещают команды об игре);

3.5.3. получают от Координатора Турнира пакеты вопросов (если сами не являются игроками участвующих в Турнире команд), а также всю необходимую информацию и материалы;

3.5.4. ведут учёт результатов и составов команд-участниц Турнира на своих игровых площадках;

3.5.5. являются ответственными за хранение протоколов игр и бланков с ответами команд до окончательного подведения итогов по каждой игре;

3.5.6. оформляют отчёты о проведенных играх и в течение 3 суток после игры высылают их Координатору Турнира в заполненном файле из Приложения 4;

3.5.7. сообщают Координатору Турнира сведения обо всех нарушениях и сбоях (с указанием причин), таких как:

3.5.7.1. вопросы не были скачаны, игра не была проведена;

3.5.7.2. вопросы не были скачаны, но игра была проведена, вопросы были получены другим способом (указать каким);

3.5.7.3. вопросы были скачаны, но игра не была проведена;

3.5.7.4. игра была проведена в день и время, которые выходили за рамки разрешённого отыгрыша синхрона;

3.5.7.5. игра была проведена в даты отыгрыша синхрона, но не в тот день, который был заявлен для отыгрыша;

3.5.7.6. игра была проведена в даты отыгрыша синхрона, но не в то время, которое было заявлено, в случае, если отклонение от заявленного времени составляло более 1 часа;

3.5.7.7. игра была проведена на двух площадках в одном городе, хотя это не было разрешено;

3.5.7.8. игра была проведена на двух площадках в одном городе (если это было разрешено), но в разное время или дату;

3.5.7.9. была произведена несогласованная замена ведущего;

3.5.7.10. имеются подозрения в утечке вопросов от ведущего;

3.5.7.11. имели место отыгрыши команд вне зачёта;

3.5.7.12. и других подобных сбоях и нарушениях.

3.5.8. доводят до сведения участников Турнира на своей игровой площадке решения ИЖ по спорным ответам, предварительные результаты по игре, порядок подачи и оформления апелляций, решения АЖ по апелляциям, итоговые результаты по игре, а также иную информацию, связанную с проведением Турнира, полученную от его Координатора;

Примечание: Апелляции нужно оформлять в соответствии с инструкцией по оформлению апелляций.

3.5.9. после получения решений ИЖ и АЖ заново проверяют бланки с ответами команд и высылают Координатору Турнира изменения после вердиктов ИЖ, АЖ и апелляции (если таковые имеются), указывая названия команд, подающих апелляции, или сообщают Координатору Турнира, что изменений после вердиктов ИЖ, АЖ и (или) апелляций нет;

3.5.10. собирают Турнирные взносы с команд-участниц Турнира на своей игровой площадке и обеспечивают передачу денег Оргкомитету в установленные сроки.

3.5.11. Представители клубов обязаны на каждой игре собирать заявки команд-участниц Турнира своей игровой площадки. На основании этих заявок Представители клубов формируют полные списки игроков, выступавших по ходу Турнира за каждую из команд. В список состава каждой команды включаются все игроки, фактически игравшие за эту команду по ходу Турнира, вне зависимости от того, какое количество игрового времени тот или иной игрок отыграл за конкретную команду.

3.5.12. Каждый из Представителей клубов обязан строго соблюдать график присылки отчётов. В исключительных случаях срок представления отчёта может быть продлён по согласованию с Координатором Турнира. В случае несогласованной задержки предоставления отчёта, результаты команд данной игровой площадки, показанные в соответствующей игре, могут быть не включены в общий зачёт Турнира.

3.5.13. В случае, если Представитель клуба не является игроком команды-участницы Турнира, он может выполнять одновременно и функции Ведущего игры.

3.6. Ведущие игр назначаются из числа лиц, не являющихся игроками участвующих в Турнире команд.

3.6.1. Функции Ведущего не могут быть переданы другому лицу без согласования с Координатором Турнира.

3.6.2. Ведущие выполняют следующие функции:

3.6.2.1. проводят игры в порядке, установленном настоящим Регламентом (см. Приложение 1);

3.6.2.2. получают пакеты вопросов от Координатора Турнира;

3.6.2.3. непосредственно на играх осуществляют предварительный зачёт ответов в рамках, ограниченных настоящим Регламентом (см. п. 22 Приложения 1);

3.6.2.4. фиксируют спорные ответы, нарушения правил и этики игры и отражают это в протоколах игр;

3.6.2.5. предоставляют протоколы игр Представителям клубов.

Примечание: В случае необходимости, в проведении игры могут участвовать помощники Ведущего, работающие под его непосредственным руководством. Целесообразность привлечения помощников определяется Представителями клубов и (или) Ведущими по их усмотрению.

3.7. Игровое Жюри (ИЖ).

3.7.1. Члены ИЖ и его Председатель назначаются Оргкомитетом.

3.7.2. В состав ИЖ входят 3 человека, два из которых являются постоянными членами ИЖ, а один является редактором игры из состава Редакторской группы.

3.7.3. В рамках осуществления своих функций ИЖ:

3.7.3.1. после проведения игр на всех игровых площадках, участвующих в Турнире, получает от Координатора Турнира спорные ответы участников и рассматривает их в течение 3 суток (в случае необходимости, по договоренности с Координатором Турнира, срок может быть продлён до 5 суток). По истечении этого срока Председатель ИЖ передает Координатору Турнира общую сводку зачтённых и не зачтённых спорных ответов вместе с аргументацией;

Примечание: При определении правильности ответов ИЖ обязано руководствоваться правилами зачёта ответов, сформулированными в главе 2.1. Кодекса ЧГК. ИЖ имеет право засчитывать ответы, незначительно отличающиеся от авторских. Решения о зачёте дуальных ответов принимаются АЖ.

3.7.3.2. принимает решения по вопросам, связанным с теми или иными нарушениями, отмеченными в ходе проведения игр Турнира, зачёта ответов, а также по другим вопросам, входящим в компетенцию ИЖ, в соответствии с Кодексом ЧГК.

3.8. Апелляционное Жюри (АЖ).

3.8.1. Члены АЖ и его Председатель назначаются Оргкомитетом.

3.8.2. В состав АЖ входят 3 человека.

Примечание: Порядок работы АЖ приведен в разделе 7 настоящего Регламента.