6. Оперативно-технический учёт и отчетность в строительном производстве

6.1. Отчет о выполнении работ

Основным первичным документом, отражающим технологическую последовательность, сроки выполнения и условия производства строительно-монтажных работ, является журнал учёта выполненных работ. Он ведется исполнителем работ по каждому объекту строительства на основании замеров выполненных работ и единых норм и расценок по каждому конструктивному элементу или виду работ.

Вышеуказанный журнал является накопительным документом и служит для определения количества выполненных работ. На его основании составляется акт приемки выполненных работ и справка о стоимости выполненных работ, которые в свою очередь являются основанием для отражения операций в бухгалтерском учете.

6.2. Порядок оформления поступления и учета материалов

На материалы, поступающие по договорам купли-продажи, организация получает от поставщика расчетные документы (платежные требования, накладные, и т.п.) и сопроводительные документы (спецификации, сертификаты и др.). Организация устанавливает порядок приемки, регистрации, проверки и прохождения расчетных документов на поступающие материалы с учетом условий поставок, транспортировки и функциональных обязанностей подразделений (отделов, складов). При этом происходят следующие действия:

- регистрация документов в журнале учета поступающих грузов;

- проверка соответствия данных этих документов договорам поставки (другим аналогичным договорам) по ассортименту, ценам и количеству материалов, способу и срокам отгрузки и другим условиям поставки, предусмотренным договором;

проверка правильности расчетов в расчетных документах;

оплата расчетных документов полностью или частично или обоснованный отказ от оплаты (например, по причине несоответствия привезенного товара занесенному в накладную);

определение фактических размеров ответственности в случае нарушения условий договора;

передача документов в подразделения организации (бухгалтерскую службу, финансовый отдел и т.п.) в сроки, предусмотренные правилами документооборота организации.

6.3. Порядок учёта работы строительных машин

Строительная техника может находиться:

- на балансе специализированных строительных организаций (управление нулевых работ, управление механизации – УМ);

- на балансе общестроительной организации.

Если строительная техника принадлежит управлению нулевых работ или общестроительной организации, то учёт работы ведется непосредственно в таких организациях в составе затрат на производство СМР по статье «Расходы по содержанию и эксплуатации оборудования строительных машин и механизмов».

Если работы по производству строительно-монтажных работ выполняются совместно с управлением механизации, т.е. общестроительная организация привлекает строительную технику для производства работ принадлежащую УМ. Такой способ производства работ принято называть совместным (условным) субподрядом. В этом случае учёт ведется в управлении механизации. Ежемесячно в соответствии с условием договора управление механизации предъявляет счета общестроительной организации на оплату отработанных машиносмен на данном объекте конкретной строительной машины (по договорной стоимости).

Для наблюдения за использованием строительных машин и для контроля за уровнем их эксплуатации осуществляется оперативный учет использования путем составления сменного раппорта. В нем указываются ФИО машиниста, инвентарный номер строительной техники, код объекта, код работ, дата начала и окончания работы, количество отработанных машиносмен. В специальном разделе рапорта указываются часы простоя и причины этого простоя. Особенно важен этот раздел, если строительная техника работает на условиях условного субподряда.

Сменный рапорт машиниста подписывается мастером или прорабом осуществляющим руководство работ на данном объекте, независимо от взаимоотношений (своя или чужая). По окончании декады или недели сменные рапорты передаются в бухгалтерию общестроительной организации. Если техника принадлежит УМ, то 2-й экземпляр передается УМ.

По окончании месяца на основании сменных рапортов по каждому инвентарному № делается выборка отработанных машиносмен или часов на каждом объекте. Параллельно осуществляется учет фактических затрат по группам машин. Группы машин выделяются в соответствии с типоразмерами машин.