
- •081100.62 Государственное и муниципальное управление
- •080200.62 Менеджмент
- •080400.62 Управление персоналом
- •Оглавление
- •Введение
- •Раздел 1. Организация и технологии документационного обеспечения управления Тема 1. Основы документационного обеспечение управления
- •1.1. Понятие, содержание и основные задачи делопроизводства
- •1.2. Нормативно-методическая база документационного обеспечения управления
- •3 Группа – литература по трудовому праву, документационному обеспечению управления кадрами, автоматизации кадровой деятельности и др.
- •1. 3. Возникновение и развитие отечественного делопроизводства
- •1. Делопроизводство в Древнерусском государстве (X–XI вв.) и в период феодальной раздробленности (XI–XV вв.).
- •2. Приказное делопроизводство (XVI–XVII вв)
- •3. Делопроизводство в учреждениях России XVIII в.
- •4. Делопроизводство в учреждениях России XIX – начала XX вв. (министерское делопроизводство).
- •5. Государственное делопроизводство в советскую эпоху.
- •Тема 2. Оформление управленческих документов
- •2.1. Требования к содержанию документов
- •2.2. Общие требования к оформлению документов
- •Требования к оформлению реквизитов:
- •Тема 3. Особенности подготовки и оформления отдельных видов документов
- •3.1. Современное деловое письмо
- •3.2. Организационные документы
- •3.3. Распорядительные документы
- •3.4. Информационно-справочные документы
- •Тема 4. Организация документооборота
- •4.1. Понятие и принципы документооборота в организациях
- •4.2. Этапы работы с входящими, исходящими и внутренними документами
- •1. Документопоток входящих документов составляют:
- •2. Прохождение исходящих документов
- •3. Прохождение внутренних документов
- •4.3. Электронный документооборот
- •Тема 5. Оперативное хранение документов
- •5.1. Номенклатура дел
- •2.Рисунок 12 – Форма номенклатуры дел организации
- •4.Рисунок 13 – Форма номенклатуры дел структурного подразделения организации
- •5.2. Формирование дел
- •5.3. Подготовка дел к сдаче в архив
- •Документов ед. Хр. № _____________________
- •Лист-заверитель дела № ______________
- •G.Наименование должности
- •5.Рисунок 16 – Форма листа-заверителя дела
- •3. Составление описи документов постоянного и долговременного хранения.
- •4. Передача дел в архив.
- •Раздел 2. Делопроизводство в кадровой службе Тема 1. Порядок оформления трудовых книжек
- •Тема 2. Порядок оформления личной карточки работника
- •Тема 3. Порядок оформления документов при приеме на работу
- •Тема 4. Порядок оформления документов при увольнении
- •Тема 5. Порядок оформления документов при переводе
- •Тема 6. Порядок оформления документов при командировании сотрудников
- •Тема 7. Порядок оформления документов при наложении взысканий
- •Тема 8. Порядок оформления документов при награждении
- •Тема 9. Порядок оформления документов при предоставлении отпуска
- •Тема 10. Порядок оформления табеля учета использования рабочего времени и расчета заработной платы
- •Глоссарий
- •Список литературы
- •Приложения
- •1. Общие положения
- •2.Функции экспертной комиссии
- •4. Организация работы экспертной комиссии
- •Должностная инструкция старшего лаборанта кафедры «Менеджмент»
- •1. Общие положения
- •2. Должностные обязанности
- •3. Права
- •4. Ответственность
- •5. Взаимоотношения
- •Правила внутреннего трудового распорядка
- •1. Общие положения
- •2. Порядок приема и увольнения работников
- •3. Основные права и обязанности работников
- •4. Основные права и обязанности работодателя
- •5. Рабочее время и время отдыха
- •6. Поощрение работников
- •7. Дисциплинарная ответственность работников
- •2. Стандарт предоставления муниципальной услуги
- •3. Административные процедуры
- •4. Формы контроля за исполнением административного регламента
5. Рабочее время и время отдыха
5.1. Для работников ЗАО «МЕТРО» устанавливается следующее время начала и окончания работы, перерыва для отдыха и питания:
Пятидневная рабочая неделя продолжительностью 40 часов.
Ежедневная работа с началом в 9 часов 00 минут и с окончанием в 18 часов 00 минут (в пятницу – в 16 часов 45 минут). Для руководителей подразделений Управления начало работы в 8 часов 00 минут, окончание: в 17 часов 00 минут (в пятницу – в 15 часов 45 минут). Перерыв: с 12 часов 30 минут до 13 часов 30 минут. Выходные дни: суббота, воскресенье.
Время работы в день, предшествующий не рабочему праздничному, сокращается на один час.
5.2. Пропускной режим в административном здании ЗАО «МЕТРО» осуществляется отделом безопасности. Бланки служебных удостоверений, дающих право на проход в здание ЗАО «МЕТРО», учитываются и оформляются в отделе кадров ЗАО «МЕТРО», выдаются под роспись и передаче не подлежат. При увольнении работник обязан сдать служебное удостоверение в отдел кадров ЗАО «МЕТРО».
5.3. Для отдельных категорий работников, связанных с обслуживанием технологического оборудования, устанавливаются, сменный режим рабочего времени и выходные дни в иные кроме субботы и воскресенья дни недели.
Продолжительность работы при сменном режиме с соблюдением установленной законодательством продолжительности рабочего времени за месяц или другой учетный период, начало или окончание ежедневной работы, перерыва для отдыха и приема пищи определяются графиками сменности.
Графики сменности представляются руководителями подразделений ЗАО «МЕТРО» и утверждаются генеральным директором ЗАО «МЕТРО» или его заместителем. Утвержденные графики сменности руководителями подразделений Управления доводятся под роспись до сведения работников за месяц до введения их в действие.
5.4. Работа за пределами нормальной продолжительности рабочего времени производится: по инициативе работника – совместительство или по инициативе работодателя – сверхурочная работа.
5.5. При желании работника выполнять работы по внутреннему совместительству в ЗАО «МЕТРО» или по внешнему – в другой организации он обращается с соответствующим заявлением к работодателю через отдел кадров ЗАО «МЕТРО». Трудовой договор по совместительству оформляется в порядке, аналогичном порядку оформления трудового договора по основной работе.
При выполнении работ по совместительству работники должны руководствоваться положением Трудового кодекса Российской Федерации, которым установлена предельная продолжительность работы по совместительству не более 4 часов в день и 16 часов в неделю.
Привлечение работника по инициативе работодателя к сверхурочным работам за пределами установленной продолжительности рабочего времени осуществляется на основании приказа работодателя при согласии работника, оформленного его заявлением на имя работодателя, направленным адресату через отдел кадров ЗАО «МЕТРО».
5.6. В случае производственной необходимости для отдельной категории работников может устанавливаться режим гибкого рабочего времени, при котором в соответствии со статьей 102 Трудового кодекса Российской Федерации начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня определяются по соглашению между работником и генеральным директором ЗАО «Рек–МЕТРО» (его заместителем) по заявлению работника. В этом случае начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня работника определяются графиком, составленным отделом кадров ЗАО «МЕТРО» и утвержденным генеральным директором ЗАО «МЕТРО» (его заместителем).
5.7. Руководство ЗАО «МЕТРО» и его подразделений не допускает до работы работников в состоянии алкогольного, токсического или наркотического опьянения, привлекает таких работников к ответственности, предусмотренной трудовым законодательством.
5.8. Привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни осуществляется при наличии их письменного согласия в форме заявления на имя генерального директора ЗАО «МЕТРО» (его заместителя).
5.9. Работникам предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней.
Работникам с ненормированным рабочим днем устанавливается дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью 8 календарных дней.
Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется следующим категориям работников с ненормированным рабочим днем: генеральный директор ЗАО «МЕТРО»; его заместители; главный бухгалтер; начальник отдела кадров; начальник производственного отдела; начальник энергетической службы; начальник службы вентиляции и кондиционирования; начальник службы противопожарной защиты и автоматики; начальник ремонтно-технической службы; заместитель начальника ремонтно-технической службы.
5.10. Очередность и порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков устанавливаются с учетом необходимости обеспечения нормальной работы и благоприятных условий для отдыха работников. График отпусков ежегодно составляется отделом кадров ЗАО «МЕТРО» на основании предложений подразделений ЗАО «МЕТРО», с учетом мнения профсоюзного комитета, не позднее двухнедельного срока до начала года. График отпусков утверждается от имени работодателя генеральным директором ЗАО «МЕТРО» и доводится до сведения всех работников.
О времени начала отпуска каждый работник письменно извещается отделом кадров ЗАО «МЕТРО» не позднее, чем за две недели до начала отпуска. Для оформления отпуска работник собственноручно заполняет бланк заявления по установленной приказом ЗАО «МЕТРО» форме и передает его на утверждение генеральному директору ЗАО «МЕТРО» (его заместителю) через отдел кадров. После утверждения заявления отпуск предоставляется в установленные сроки.
Отзыв работника из отпуска (кроме ограничений, установленных в статье 125 Трудового кодекса Российской Федерации) осуществляется в связи с производственной необходимостью только с его письменного согласия. Неиспользованная в связи с этим часть отпуска предоставляется по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединяется к отпуску за следующий рабочий год.
В соответствии со статьей 126 Трудового кодекса Российской Федерации часть отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению может быть заменена денежной компенсацией, кроме ограничений, предусмотренных в указанной статье.