Автоматизация финансово-бухгалтерской деятельности.

Познакомить с основными представителями прикладных информационных систем.

Лекции. Лабораторные – посмотреть систему InFin. В этом семестре зачет. Будут контрольные точки по лекциям. Зачет в виде теста по тем же материалам, которые были в контрольных. Заранее будет предупреждать о тестах.

В следующем семестре экзамен. Сиротинский почитает про финансовый анализа и системы, как их делать своими руками. Параллельно курсовой проект. Кто выбрал себе правильную тему, проработать ее 3 семестра и выйти с ней на дипломный проект.

Этот материал – прототип в любом курсовом и дипломном проекте.

Автоматизированные системы бухгалтерского учета.

Тема 1. Объект автоматизации.

Бухгалтерский учет как функция управления представляет собой часть информационной системы предприятия, назначение которой состоит в регистрации, взаимосвязанном отображении и контроля фактического состояния и использования средств предприятия, а также результатов его ФХД (финансово-хозяйственной деятельности).

В БУ выделяются организационный, методологический, контрольный, аналитический, коммуникационный и информационный аспекты. Интересует информационный аспект БУ.

Информационный аспект отражает основную функцию БУ, связанную с формированием данных о фактическом состоянии ФХД, необходимых для управления. Это означает, что информационный аспект БУ связан с двумя основными элементами:

1. Информацией, реализующей прямые и обратные связи системы управления;

2. Информационным процессом, который состоит в реализации комплекса процедур по удовлетворению потребности системы управления в учетной информации.

Традиционно в информационном процессе выделяются 3 основных этапа:

1. Подготовительный этап. Здесь формируются исходные данные.

2. Этап вычислительной обработки. Исходные данные поступают на обработку, получаем результатную информацию БУ и плавно переходим к 3-му этапу.

3. Этап потребления информации. Потребляется у нас информация аппаратом управления предприятием и внешними государственными органами контроля и управления.

Картинку выдаст.

А с чего все начинается? Все начинается с процессов в ФХД. Эта информация дает данные первичного учета. Это основа БУ. Используется во всем процессе БУ условно-постоянная информация.

• Условно-постоянная информация – это какие-то нормативы, которыми мы пользуемся. Например, ставка налогов, правила налогообложения, ставки амортизационных отчислений и так далее.

• Учетные данные предшествующих периодов. Для дебетования и кредитования.

• Дополнительная учетная информация. Например, информация о кадрах.

Обратная связь! Прямые и обратные связи! Стрелка от аппарата к ФХД предприятия.

Информация в информационном процессе БУ выступает с одной стороны как предмет труда, а с другой стороны – как продукт труда.

Объект автоматизации – технологический процесс преобразования информации от входа к выходу – называем это информационным процессом.

Объектом автоматизации при разработке АС БУ является информационный процесс БУ (ИП БУ).

Тема 2. Предпосылки и причины автоматизации бу.

Мир эконом, эконометрика, проектирование инф. систем и стандартизация

КП – Литвина. КР – Оганов.

Информационный процесс (ИП) БУ как объект автоматизации отвечает двум условиям:

1. Существует возможность, то есть предпосылки автоматизации;

2. Имеется необходимость автоматизации, то есть потребность в ее осуществлении.

Основными предпосылками автоматизации являются:

1. Наличие технической базы и инструментальных средств программирования для создания прикладной информационной системы;

2. Формализуемость информационного процесса БУ в виде математических зависимостей и логических алгоритмов.

Необходимость автоматизации определяется радом причин:

1. Высокий уровень рутинных операций обработки данных, которые характеризуются:

   1. Массовость вычислений, выполняемых по типовым методикам;

   2. Большой объем исходных данных и высокая трудоемкость их обработки;

   3. Цикличность, то есть периодическая повторяемость расчетов;

   4. Концентрация наиболее трудоемких и длительных расчетов во времени;

2. Очевидные недостатки традиционной технологии обработки данных («ручная» или «бумажная»), связанные с:

   1. Дублированием информации в различных бухгалтерских регистрах (документах);

   2. Сложностью поиска требуемых документов;

   3. Сложностью актуализации связанных данных при внесении изменений (вытекающее из 2.1 и 2.2);

   4. Рост расходов на бумагу, бланки и хранение документов;

   5. Дополнительные расходы на отбор и уничтожение ненужных документов;

3. Повышение требований со стороны конечных пользователей к информации системы БУ как базе для формирования решений. Потребности менеджмента в информации для принятия решений выдвигают дополнительные требования к системе БУ, которые не могут быть реализованы без автоматизации ИП:

   1. Необходимость получения различных типов выборок и представления информации в разных разрезах и связанное с этим повышение степени детализации учета;

   2. Минимизация времени решения задач БУ.

4. (Косвенная) Массовость объекта предопределяет значимость автоматизации ИП БУ для разработчиков. Массовость определяется:

   1. Полнотой охвата БУ всех предприятий независимо от форм собственности и вида деятельности;

   2. Единой методологической базой БУ. (Одна методология на всех. Одну и ту же систему подгонять под разные предприятия. И за это брать деньги.)