Раздел 2. Обработка информации, полученной средствами Интернет Тема 2.1. Форматирование, гиперссылки

Цель работы: приобретение навыков работы по форматированию текста, сохраненного с веб-страниц; созданию гиперссылок, примечаний в текстовом документе.

Довольно часто приходится вставлять в документы Word текст, сохраненный из внешних источников, например, с веб-страницы, но без всех HTML-"излишеств", или после сканера.

При обычном подходе он будет скопирован вместе с параметрами форматирования, что очень неудобно. Можно даже, не вставив еще текста, распорядиться, в каком виде он будет вставлен. Поэтому следует воспользоваться командой Специальная вставка, выбрать параметр Неформатированный текст. После щелчка на кнопке OK фрагмент будет вставлен в текст, но не как объект web-страницы, а как обычный текст.

Команда Специальная вставка используется не только для вставки текста, но и для добавления связей с другими приложениями Microsoft Office.

Задание. Форматирование текста, скопированного из web-страниц в документ Word

Порядок выполнения работ

1. Создайте новый документ в Word и сохраните в своей папке (кнопка Office – команда Сохранить как…).

2. Установите в созданном документе необходимый стиль, только после этого вставленный текст будет отображаться со шрифтом и интервалами, выставленными в Word:

• установите параметры страницы: вкладка Разметка страницы – Параметры страницы: Поля Верхнее: 2 см; Нижнее: 2 см; Левое: 3 см; Правое: 1,5 см и книжную ориентацию;

• установите параметры абзаца: вкладка Разметка страницы – Абзац – Отступы и интервалы – Выравнивание: по ширине; Отступ – Слева: 0 см, Справа: 0 см; Интервал – Перед: 0 пт, После: 0 пт, первая строка – Отступ: 1, 25 см, междустрочный: 1,5 строки;

• установите расстановку переносов: вкладка Разметка страницы – Расстановка переносов включите флажок Авто;

• активизируйте кнопку Отобразить все знаки (вкладка Главная в группе Абзац).

3. Вставьте текст в созданный документ:

• скопируйте текст в буфер обмена;

• установите курсор в первую строку документа;

• на вкладке Главная в группе Буфер обмена откройте список кнопки Вставить – Специальная вставка – Вставить: Неформатированный текст (рис.2.1).

4. Форматирование вставленного текста:

• вставьте в начало документа две страницы для титульного листа (доклад, реферат, отчет, курсовая работа, дипломная работа, диссертация и т.п.) и оглавления:

1. установите курсор в первую строку документа;

2. перейдите на вкладку Разметка страницы, в группе Параметры страницы откройте список кнопки Разрывы – Разрывы страниц – Страница;

3. аналогично вставьте еще одну страницу;

Рис.2.1. Вкладка Главная, кнопка Вставить

• выполните исправления:

1. замените большие прописные буквы на малые или наоборот (измените регистр букв): выделите фрагмент текста и нажмите (при необходимости несколько раз) Shift + Enter;

2. удалите нескольких пробелов между словами: установите курсор в начале документа, на вкладке Главная в группе Редактирование – Заменить, в поле Найти наберите максимальное количество пробелов, которое встречается в документе, в поле Заменить наберите один пробел и выполните команду Заменить все; если требуется повторите несколько раз эту команду, уменьшая количество пробелов в поле Найти;

3. удалите в словах мягкий перенос (например, в слове ): в поле Найти выберите из списка поля Специальный: Мягкий перенос, а поле Заменить не заполняйте – Заменить все (рис.2.2);

4. замените длинное тире на короткое: заполните поле Найти: Длинное тире, а поле Заменить на: Короткое тире – Заменить все;

5. удалите пустые строки, например, 2 строки: откройте команду Заменить в поле Найти из списка Специальный вставьте два раза Знак абзаца, а в поле Заменить вставьте один раз Знак абзаца – Заменить все;

• оформите в текстовом документе списки перечислений:

1. выделите текст, относящийся к списку;

2. правой кнопкой откройте меню, выберите нужный вид из списка библиотеки Маркеры или Нумерация;

3. чтобы изменить местоположение списка, необходимо: выделить текст списка, перетащить влево или вправо Отступ первой строки (рис.2.3);

4. для изменения расстояния между текстом и маркерами, необходимо перетащить Выступ влево или вправо;

5. чтобы выровнять строки списка, нужно соединить на линейке Выступ и значок виде уголка По левому краю (рис.2.4).

Рис.2.2. Вкладка Главная, кнопка Заменить

Рис.2.3. Горизонтальная линейка

Рис.2.4. Форматирование списка перечислений

Рис.2.5. Перевод текста на другой язык

5. Перевод текста:

Примечание. Машинный перевод удобен, когда требуется передать основной смысл содержимого и убедиться, что это именно то содержимое, которое необходимо. Однако если документ содержит важные и ценные сведения, рекомендуется перевод выполнить человеком, поскольку машинный перевод не всегда способен полностью передать смысл и стиль текста. Для перевода текста на другой язык должно быть установлено подключение к Интернету.

• переведите текст с английского на русский язык:

1. выделите текст, который нужно перевести на другой язык;

2. перейдите на вкладку Рецензирование в группе команд Правописание нажмите кнопку Перевод;

3. в появившемся справа окне Справочные материалы установите исходный и язык перевода (рис.2.5);

4. переведенный текст находится ниже, чтобы вставить его в документ, установите курсор в то место, где должен находиться перевод и щелкните в окне Справочные материалы по кнопке Вставить.

6. Вставка в документ рисунков:

Примечание. Довольно часто приходится вставлять картинки из веб-страницы в документ Word или во время общения на форумах или просто, работая в сети, вы можете встретить требование выложить скриншот, что-либо подтверждающий.

Скриншот – это снимок изображения на экране монитора или то, что отображается в окнах программ или браузера с открытой веб-страницей.

Чтобы сделать снимок экрана, его нужно скопировать в буфер обмена нажатием на клавиатуре кнопки Print Screen или PrtSc SysRq, затем его можно вставлять в документы Word. Можно сделать обработку скриншота с помощью графического редактора Paint, встроенного в ОС Windows.

Для получения изображения окна активной программы, лучше нажимать клавиши Alt + Print Screen. Таким образом, можно избавиться от обрезания. Этот способ используется для вставки изображений с использованием скриншотов.

• вставьте рисунки с автоматической нумерацией:

1. предварительно рисунок скопируйте в буфер обмена;

2. установите курсор. в то место, где должен находиться рисунок и командой Вставить, вставьте рисунок;

Рис.2.6. Вкладка Ссылки кнопка Вставить название

3. установите курсор, в то место, где должно находиться название рисунка;

4. перейдите на вкладку Ссылки, в группе Названия выберите Вставить название – Параметры;

5. из списка поля подпись выберите название, если нет подходящего, то откройте команду Создать, наберите свое название в поле Новое название (рис.2.6);

6. откройте Нумерация и проверьте формат нумерации.

6. Вставка таблиц:

• вставка таблиц из Excel:

Примечание. Этот способ может пригодиться тем, кто вставляет в документы Word широкоформатные таблицы из Excel. К сожалению, простой способ копирования таблицы из Excel в документ Word имеет недостатки: таблица выходит за пределы страницы и ее формат (шрифт, интервал) отличается от формата документа. А на редактирование уходит много времени.

1. перейдите в Excel, откройте нужный файл, выделите таблицу вместе с заголовком и скопируйте в буфер обмена;

2. перейдите в Word, установите курсор в то место, где должна находиться таблица;

3. на вкладке Главная в группе команд Буфер обмена откройте список кнопки Вставить и выберите команду Специальная вставка – Вставить – Как: Лист Microsoft Office Excel (объект) – ОК.

Теперь можно регулировать размеры таблицы, перемещать в пределах документа, изменять данные двойным щелчком мыши.

• вставка таблицы из web-страницы:

1. предварительно таблицу скопируйте в буфер обмена;

2. выделите строку, в которой должна находиться таблица;

3. перейдите на вкладку Разметка страницы – Параметры страницы – Ориентация: альбомная – Применить: к выделенному тексту;

4. вставьте из буфера таблицу;

Примечание. В результате только одна страница с большой таблицей примет альбомную ориентацию, в то время как остальные страницы останутся в неизменном виде (с книжной ориентацией).

• вставьте автоматическую нумерацию названия таблицы:

1. установите курсор в то место, где должно находиться название таблицы;

2. перейдите на вкладку Ссылки, в группе Названия выберите Вставить название – Параметры;

3. из списка поля подпись выберите название;

4. если нет подходящего в списке, то откройте команду Создать наберите свое название в поле Новое название, например, Таблица 1. Этапы развития компьютеров;

5. выполните выравнивание по центру.

6. Вставка в текстовый документ сносок:

• установите курсор в то место, где должна быть сноска;

• перейдите на вкладку Ссылки в группе Сноски выберите Сноски – Положение сноски: Внизу документа – Формат номера: 1, 2, 3, …– Начать с: 1 – Нумерация: На каждой странице – Применить изменения: ко всему документу.

6. Вставка нумерации страниц в документ с разными разделами, без печати номера на титульном листе:

• установите нумерацию страниц:

1. перейдите на вкладку Вставка в группе Колонтитулы откройте список кнопки Номер страницы, выберите Формат номеров страниц – Нумерация страниц: продолжить – ОК;

2. откройте на вкладке Вставка в группе Колонтитулы список кнопки Номер страницы: Внизу страницы: Простой номер 2;

3. закройте окно колонтитулов (выполните в пределах листа двойной щелчок);

4. скройте номер страницы на первом листе документа: перейдите на вкладку Разметка страницы, нажмите кнопку Параметры страницы – Источник бумаги, в группе Различать колонтитулы установите флажок первой страницы.

10. Автоматическое создание списка литературы:

Примечание. При создании документов (реферат, статья, дипломная работа и т.д.) список литературы эффективно формировать в процессе работы.

• формирование списка литературы:

1. выделите название литературного источника, например, содержимое первой сноски;

2. на вкладке Ссылки в группе команд Ссылки и списки литературы откройте Список литературы – Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию списков литературы;

3. аналогично занесите все остальные источники в коллекцию списка литературы;

• автоматическое создание списка литературы:

1. установите курсор в то место, где должен быть список;

2. откройте Список литературы в группе команд Ссылки и списки литературы (рис.2.7);

3. последовательно выбирайте источники из раздела Общие – Вставить список литературы;

Рис.2.7. Создание списка литературы

• оформите список литературы как нумерованный список:

1. выделите весь список,

2. откройте правой кнопкой меню и выберите из списка библиотеки Нумерация нужный формат;

3. сортировка списка литературы: выделите список, перейдите на вкладку Главная в группе Абзац щелкните по кнопке Сортировка.

11. Автоматическое создание списка иллюстраций:

• добавьте заголовок Список иллюстраций после списка литературы;

• выполните создание списка иллюстраций:

1. установите курсор после заголовка Список иллюстраций;

2. перейдите на вкладку Ссылки, в группе Название откройте Список иллюстраций (рис.2.8);

3. установите параметры: активизируйте Показать номера страниц, Номера страниц по правому краю, а Заполнитель и Форматы установите по желанию;

4. откройте список Название и выберите Рис., активизируйте Полное название – ОК;

• аналогично добавьте список таблиц.

Рис.2.8. Список иллюстраций

12. Автоматическое создание предметного (алфавитного) указателя:

Примечание. Создавать алфавитный указатель, также как и список литературы, лучше всего в процессе подготовки документа, хотя ничто не мешает это сделать и непосредственно перед распечаткой и/или публикацией документа.

• пометьте все слова, которые нужно включить в предметный указатель:

4. выделите текст, который должен быть включен в список алфавитного указателя, например, Процессор;

5. на вкладке Ссылки в группе Предметный указатель щелкните по кнопке Предметный указатель;

6. в появившемся окне в поле основной: будет отображаться выделенное слово, щелкните по кнопке Пометить (рис.2.9);

7. чтобы отменить пометку, ее нужно выделить и удалить;

Рис.2.9. Определение элемента алфавитного указателя

• создайте список алфавитного указателя:

1. установите курсор в то место, где должен находиться алфавитный указатель;

2. на вкладке Ссылки в группе Предметный указатель, выберите Предметный указатель;

3. в появившемся окне активизируйте Номера страниц по правому краю, а Заполнитель:, Форматы:, Тип:, Колонки:, Язык: по желанию – ОК.

Рис.2.10. Предметный указатель

13. Автоматическое создание оглавления:

Примечание. Разделы: содержание, введение, названия главы, заключение, список литературы, алфавитный указатель должны начинаться с новой страницы.

• установите разрывы страниц перед началом каждого раздела: перейдите на вкладку Разметка страницы в группе Параметры страницы откройте список кнопки Разрывы – Страница;

• оформите заголовки разделов (заголовки 1-го уровня):

1. выделите заголовок, перейдите на вкладку Главная в группе команд Стили выберите Заголовок 1;

2. установите шрифт: 14 пт, полужирный, выравнивание: по центру, абзацный интервал: После: 12 пт;

3. в группе команд Стили щелкните по кнопке Дополнительные параметры, в открывшемся окне выберите команду Сохранить выделенный фрагмент как новый экспресс-стиль;

4. в появившемся окне Создание стиля, в поле Имя напечатайте Заголовок 1-1;

5. в группе команд Стили откройте окно Стили, и вы увидите ваш созданный стиль;

6. выполните стилевое оформление всех заголовков в документе (последовательно выделяя каждый заголовок, щелкните в окне Стили по созданному вами стилю);

7. при необходимости переносите текст в заголовке на следующую строку нажатием клавиш Shift + Enter;

• оформите подзаголовки (заголовки второго уровня):

1. выделите первый подзаголовок, выполните его форматирование: шрифт: 14 пт, полужирный;

2. на вкладке Разметка страницы в группе команд Абзац – Интервал - Отступ слева: 1,27 пт, абзацный интервал До: 12 пт, После: 12 пт;

3. сохраните созданный стиль с именем Заголовок 2-1;

4. выполните стилевое оформление всех заголовков 2-го уровня;

• выполните создание автоматического оглавление на втором листе документа:

1. установите курсор в начале второго листа;

2. перейдите на вкладку Ссылки, в группе команд Оглавление откройте список кнопки Оглавление, выберите Оглавление;

3. установите параметры: активизируйте Показать номера страниц, Номера страниц по правому краю, Форматы: из шаблона, Уровни: 2 - ОК;

• выполните обновление оглавления:

1. выделите оглавление;

2. откройте меню правой кнопкой мыши;

3. если в документе изменилась нумерация страниц (было добавление или удаление текста), выберите Обновить поле – обновить только номера страниц - ОК;

4. если изменились заголовки, выполните команду обновить целиком – ОК,

• выполните форматирование оглавления:

1. выделите оглавление;

2. установите шрифт: 14 пт, междустрочный интервал: 1, 5 строки.

14. Создание гиперссылок в документе:

Примечание. Microsoft Word автоматически создает гиперссылку, когда вы вводите адрес существующей web-страницы. Кроме того, можно создавать пользовательские гиперссылки на документы в локальной или в общей сетевой папке.

• создайте гиперссылку:

1. выделите в документе, например, слово таблица 1;

2. откройте меню правой кнопкой мыши, выберите Гиперссылка;

3. в открывшемся окне выберите местом в документе и выделите таблица 1 – ОК;

4. для удаления гиперссылки, наведите курсор мыши на нее, откройте правой кнопкой меню и выберите команду Удалить гиперссылку.

Рис.2.11. Вставка гиперссылки

Примечание. По умолчанию чтобы перейти по гиперссылке, нужно нажать клавишу CTRL и одновременно с этим щелкнуть по гиперссылке. Можно настроить гиперссылки так, чтобы переход по ним осуществлялся одним щелчком мыши.

• настройте гиперссылку: нажмите кнопку Microsoft Office, выберите Параметры Word – Дополнительно в группе Параметры правки снимите флажок CTRL + щелчок для выбора гиперссылки.

Приложение.

Образец форматирования

ФГОУ ВПО «СЕВЕРО-КАВКАЗСКАЯ АКАДЕМИЯ

ГОСУДАРСТВЕННОЙ СЛУЖБЫ»

КАФЕДРА ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ

Доклад

на тему:

«Этапы и тенденции развития ЭВМ»

Выполнила:

студентка факультета МО

511 группы

Орлова Ольга Олеговна

Ростов-на-Дону

2011

Оглавление

1. Этапы развития ЭВМ………………………………………..

   1. Первое поколение ЭВМ………………………………….

   2. Второе поколение ЭВМ……………………………………..

   3. Третье поколение ЭВМ…………………………………

   4. Четвертое поколение ЭВМ……………………………

   5. Пятое поколение ЭВМ………………………………….

II. Тенденции развития ЭВМ…………………………………..

Список использованной литературы…………………………

Список иллюстраций…………………………………………...

Алфавитный указатель…………………………………………