2 Описание существующей информационной системы

Существующая информационная система изображена на рисунке 1.2-1.4.

Рисунок 1.2 – ИС КУ «Харьковский санаторий НВК №1»

Рисунок 1.3 - Подсистема учета персонала

Рисунок 1.4 - Задача учета детей

Социальный педагог принимает документы для зачисления ребенка (приложение А) и формирует личное дело(приложение Б). После формирование лично дела заносит пакет документов в архив документов. По необходимости ищет необходимые документы в архиве для формирование отчетов, статистики, и других документов.

3 Описание недостатков существующей информационной системы

Все документы хранятся в печатном виде. Рассмотренный процесс сбора, обобщения и пересылки статистической информации достаточно трудоемок, однообразен и, как правило, сопровождается большим количеством ошибок.

- большое количество ошибок при сборе и агрегировании информации;

- практически невозможно получить информацию, непосредственно не включенную в статистические отчеты

4. Обоснование необходимости совершенствования информационной системы объекта

Рассмотренная организация ИС не позволяет обеспечить оперативную выдачу руководству специальной, не предусмотренной формами, информации, затрудняет обмен данными с другими ИС, затрудняет ведение учета и контроля информации, в значительной мере усложняет процедуры модификации хранимых данных и программ, использующих эти данные, сложность предоставления другими сотрудниками педагогического коллектива необходимой информации для учебно-воспитательного процесса.

5. Цель, критерии и ограничения создания автоматизированной системы

Предлагаемая архитектура, которая сконцентрировала и объединила в себе лучшие качества централизованных систем и традиционных систем клиент-сервер, отличается следующими чертами:

-   для обмена информацией между клиентом и сервером используется протокол открытого стандарта;

- передается клиентам информация в виде, пригодном для восприятия человеком;

Рабочее место представляет собой простое универсальное устройство. Фактически, это графический терминал для потребления информации - сетевой компьютер, снабженный специализированным программным обеспечением - программой навигации. Вся потребляемая информация порождается на сервере промышленного предприятия. Доступ к информации осуществляется через одну и ту же программу, не требующую локальных данных.

6. Функции и задачи создаваемой автоматизированной системы

Задачи автоматизированной системы: учет детей(воспитанников) в дошкольном подразделении коммунального учреждения «Харьковского санаторного учебно-воспитательного комплекса № 1» Харьковского областного совета.

Функции:

- добавлять новую запись, которая будет соответствовать новому воспитаннику;

- переводить в другую группу воспитанника, при достижении определенного возраста;

- сохранять все записи, которые связанные с ребенком, в архив после выпуска ребенка с дошкольного подразделения;

- добавления и изменение информации о родителях ребенка;

- иметь быстрый и удобный поиск информации;

- иметь возможность добавления дополнительной информации о ребенке;

- предоставлять информацию педагогическому коллективу по сетевым каналам;

Разрабатываемая автоматизированная система должна будет оперативно предоставлять необходимую информацию, иметь удобный и понятный интерфейс, использовать мало компьютерных ресурсов.

После внедрения автоматизированной системы организационная структура не измениться (рис.1.1). Только у системного администратора добавиться функции для обеспечения работы автоматизированной системы.