9. Принцип правовой регламентации

отражает условия и порядок функционирования данного подразделения.

Вопрос №2.

Основные типы ОСУ

Основными типами ОСУ по взаимодействию подразделений является иерархический или органический (адаптивный).

2.1. Иерархический тип основан на:

- разделении труда на отдельные функции

- соответствии ответственности работников управления, предоставляемым полномочия.

Концепция иерархической структуры управления была разработана в начале 20 в. Немецким ученым – социологом Марксом Вебером.

Он сформулировал следующие принципы рациональной бюрократии:

1. Четкое разделение труда

2. Развитая иерархия управления, при которой каждый нижестоящий уровень контролируется вышестоящим.

3. Наличие взаимоувязанной системы обобщенных формальных правил и стандартов, обеспечивающих однородность выполнения сотрудниками своих обязанностей и координацию их действий.

4. Наймы на работу в соответствии с квалификацией работников.

2.1.1. Линейная структура основана на принципах

- централизма

- единоначалия.

Руководитель:

- наделен всеми видами полномочий

- осуществляет единоличное руководство

- несет полную ответственность за результаты.

В этой структуре каждый подчиненный имеет только одного руководителя, а каждый руководитель – нескольких подчиненных.

Достоинства структуры:

1. Оперативность принятия и реализации управленческих решений

2. Относительная простота реализации функций управления.

3. Четко выраженная ответственность.

4. Соблюдение принципа единоначалия.

Недостатки:

1. Разобщенность горизонтальных связей

2. При большом числе уровней управления удлиняется процесс принятия и реализации решений.

3. Увеличение числа уровней управления при росте организации

4. Отсутствие гибкости и адаптивности, что не позволяет решить комплексные задачи.

Область применения:

Предприятии

- численностью до 300-500 человек.

- с высоким уровнем технологий и предметной специализацией.

- необходима стабильность внешней среды.

2.1.2. Функциональная структура управления.

Для этой структуры характерно создание структурного подразделения, каждое из которых имеет свою четко определенную конкретную задачу и обязанности.

Процесс деление организации на подразделения – депортамизация.

Создание этой структуры сводится к группировке персонала, выполняющего работы единого по содержанию и технологиям, что позволяет ликвидировать дублирование в решении задач отдельными службами.

При этом каждый руководитель имеет право давать указания по вопросам, входящим в его компетенцию.

Традициональными функциональными подразделениями являются отделы:

- производства

- маркетинга

- планирования

- финансов и т.д.

Преимущества:

1. Стимулирование деловой и профессиональной специализации.

2. Уменьшение дублирования усилий и потребления материальных ресурсов в функциональных областях.

3. Улучшение координации в функциональных областях.

Недостатки:

1. Функциональные подразделения в большей степени заинтересованы в реализации своих локальных целей и задач, чем всей организации в целом, что может привести к конфликтам между ними.

2. В крупных организациях цепь команд от руководства до посреднического исполнителя становится слишком длинной, что затрудняет процесс коммуникации.

3. Отсутствие гибкости во взаимоотношениях организации с клиентами.

4. Отсутствие гибкости во взаимосвязях между сотрудниками организации.

Область применения:

1. Организация выпускающая относительно ограниченную номенклатуру продукции.

2. Организации, действующие в стабильных внешних условиях.

3. Организации, функционирующие в условиях решения стандартных управленческих задач.