2. Автоматизация подготовки документов средствами системы «Дело».
Подсистемы
системы "Дело":
документы; отчеты; введение пользователей;
ведение пользователей.
Регистрационная
карточка в системе "Дело":
в которую заносятся сведения о документе.
Регистрационный
номер входящих документов формируется:
системой автоматически.
Выбор группы
документов производится:
из списка папок предприятия.
Исходящий номер
поступивших документов формируется:
вручную.
Для прикрепления
файла документа к регистрационной
карточке необходимо:
выполнить раздел файлы – пиктограмма
новый файл.
Документ
автоматически становится контролируемым,
если:
проставить плановую дату.
Контрольные
резолюции в регистрационной карточке
отмечаются:
красной буквой К.
Основой для
снятия резолюции с контроля является:
фактическая дата выполнения.
Кому разрешено
заполнение фактической даты исполнения
резолюции:
пользователю либо автору.
Для создания
новой регистрационной карточки
необходимо:
файл - создать регистрационную карточку;
пиктограмма – создать регистрационную
карточку.
Для исполнения
резолюции необходимо:
назначить исполнителей; переслать.
Возможности
системы Дело:
регистрация документов; контроль
исполнения; электронный обмен документами
между сотрудниками и др организациями;
групповая работа с документами;
маршрутизация документов; поиск по
учетным реквизитам и тексту документов;
защита информации.
Кабинет - это:
аналог рабочего стола.
Кем устанавливаются
права пользователя в системе:
администратором сети.
