2. Правила подготовки и оформления документов.
Для оформления деловых документов используются форматы: А4; А5
Бланки документов разрабатываются на основе: продольного и углового расположения реквизитов
Формуляр-образец формата А4 устанавливает состав реквизитов в количестве: 32
Реквизиты документов отделены друг от друга: полуторным междустрочным интервалом.
При печати документов используют:
Письма оформляются на: бланках для писем.
Реквизит 13 "Ссылка на индекс и дату входящего документа" проставляются на: общих бланках и бланках писем.
Приказ - это: правовой акт для решения основных задач, стоящих перед данной организацией, издаваемый руководителем организации, действующий на основе единоначалия.
Кем проставляется дата приказа: лицом его подписавшим.
Приказы бывают: по основной деятельности; по личному составу; по административно-хозяйственным вопросам.
Приказ состоит из двух частей: констатирующая и распорядительная.
Приказ должен быть зарегистрирован: в день подписания.
Распоряжение - это: правовой акт единолично издаваемый руководителем организации или его заместителем для решения вопросов основной деятельности.
Гриф утверждения акта проставляется: в правом верхнем углу
Протокол - это: документ, содержащий запись хода обсуждения вопросов и принятия решений на конференциях, совещаниях, собраниях и заседаниях коллегионных органов.
Текст протокола состоит из двух частей: вводная и основная.
К какому виду документов по содержанию относятся справки: информационного характера
Какие справки, выдаваемые частным лицам для предоставления в другие организации, в обязательном порядке заверяются печатью: личные
Для уничтожения документов с грифом "КТ"составляется: акт
При составлении приказа по личному составу в тексте отсутствует: констатирующая часть и глагол «ПРИКАЗЫВАЮ»
Протокол составляется: секретарем
Дата протокола должна соответствовать дате: дате проведения мероприятия
Протоколы с точки зрения полноты освещения хода совещания(заседания) делятся на: полные, краткие и сокращенные.
Вводная часть протокола содержит: постоянную информацию (слова «ПРЕДСЕДАТЕЛЬ», «СЕКРЕТАРЬ», «ПРИСУТСТВОВАЛИ») и переменную (инициалы и фамилии председателя, секретаря и присутствующих).
Основная часть протокола краткой формы строится по схеме: 1. Слушали; 2. Постановили (решили).
Любой документ состоит из ряда элементов оформления, которые называются: реквизитами.
Реквизиты располагаются на документе каждого вида:
Реквизиты, которые остаются неизменными при оформлении разных документов одного предприятия называются:
Реквизиты, которые на разных документах отличаются, называются:
В состав реквизита "Гриф согласования" (25 реквизит) входят следующие элементы: фамилия исполнителя и его служебный телефон
Документ можно разделить на следующие части:
Перечислите виды бланков: бланк для письма; общий бланк для других видов организационно-распорядительных документов.
Изложение основной части протокола полной формы строится по схеме: 1. Слушали;
2. Выступили; 3. Постановили (решили).
Акт - это: документ, составленный комиссией или одним должностным лицом, подтверждающий установленные факты, события и действия.
В водной части акта: включает основание для составления акта; состав комиссии.
В констатирующей части акта: излагаются цели и задачи актирования, описание и характер проделанной работы, фиксируются установленные факты.
Все реквизиты можно разделить:
Докладная записка - это: информационный документ, адресуемый вышестоящему руководителю в порядке прямого подчинения и содержащий обстоятельное изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями составителя.
При оформлении реквизита "Дата" рекомендуется писать дату в форме: ЧЧ.ММ.ГГГГ
Руководитель предприятия свою деятельность осуществляет изданием приказов, которые делятся на:
Заголовок к тексту (19 реквизит) печатают: в правом верхнем углу первой страницы приложения.
Текст документов (21 реквизит) на бланках формата А5 печатают с межстрочным интервалом:
Текст документов (21 реквизит) на бланках формата А4 печатают с межстрочным интервалом:
Резолюция (18 реквизит) проставляется: перед фамилией без пробелов на уровне последней строки наименования должности.
Государственный герб Республики Беларусь помещается: в центре верхнего поля.
Согласование может быть: внутреннее и внешнее (?)
Автоматизация делопроизводства
1. Автоматизация подготовки документов средствами системы «КонсультантПлюс».
Справочными правовыми системами являются: КонсультантПлюс; Эталон; Эксперт.
Возможностями КонсультантПлюс являются: карточка поиска; кодексы; справочная информация; обзоры; папки; закладки; история.
Разделы законодательства Информационного Банка КонсультантПлюс: законодательство; судебная практика; финансовые консультации; бухгалтерские консультации; международное право; правовые акты по здравоохранению.
Основной структурной единицей КонсультантПлюс является: документ.
Документ содержит характеристики: тематика; вид документа; принявший орган; дата; номер; название документа; текст документа.
Для поиска документа используется вкладка: карточка поиска.
Поисковыми являются реквизиты: тематика; вид документа; принявший орган; дата; номер; название документа; текст документа.
Список документов: перечень заголовков документа.
Папка в СПС КонсультантПлюс - это: файл, содержащий один или несколько документов.
Заполнить поле нормативного акта, используя Словарь можно: заполнить поле фильтр; использовать прокрутку; заполнить поле вручную; набором первых букв.
Логические условия при работе с полями Дата задаются: позже; раньше; диапазон.
Просмотреть текст документа можно: дважды щелкнуть по его названию.
Над текстом документа можно производить следующие операции: поместить документ в папку; поставить закладку; распечатать документ; переслать в Word; поместить в буфер обмена; прочитать из буфера обмена.
Закладки в документе применяются для: быстрого поиска нужного фрагмента в тексте; работы с документами большого объема.
Найти документы последнего пополнения можно: стартовое окно–новые документы; вкладка обзоры; кнопка меню-документы последнего пополнения.